Сопроводительное письмо представляет собой официальное письменное введение в компанию, резюме или подачу резюме. Соискатели могут использовать сопроводительные письма, чтобы выделиться среди других соискателей, сосредоточив внимание на их навыках, опыте и целях. Однако сопроводительное письмо не уместно в любой ситуации поиска работы, а сопроводительные письма могут фактически повредить вашим шансам быть выбранным на определенную работу. Понимание недостатков сопроводительных писем и когда они уместны, может повысить эффективность поиска работы.
Самый большой недостаток сопроводительного письма проистекает из его самого большого преимущества. Точно так же, как сопроводительное письмо может заставить вас выглядеть хорошо подходящим для одной должности, оно может сделать вас слишком квалифицированным для другой. Если соискатель отправляет по почте сопроводительное письмо и резюме на должность, для которой менеджеры по найму привыкли получать телефонные звонки и формы заявок, менеджеры могут сразу уволить амбициозного соискателя как слишком квалифицированного для работы. Если работа требует определенного набора навыков, а в сопроводительном письме подчеркиваются не связанные между собой навыки, вы действительно можете произвести плохое впечатление или заставить менеджеров по найму полностью пропустить ваше резюме.
Создание сопроводительного письма - это одновременно наука и искусство, требующее сочетания психологии и тонкости, чтобы выделиться. Плохо составленные сопроводительные письма могут сразу отпугнуть потенциальных работодателей. Сопроводительные письма всегда должны быть сосредоточены на преимуществах, которые компания может получить, наняв соискателя. Однако не все соискатели знают об этом, и слишком многие соискатели заполняют свои сопроводительные письма своими целями, потребностями и амбициями. Заявление «Я ищу работу в компании, предлагающей возможности карьерного роста и роста доходов», например, может заставить менеджера по персоналу рассматривать кандидата как корыстного и потенциально нелояльного, даже если заявление звучит совершенно профессионально.
Наиболее эффективные сопроводительные письма составляются индивидуально для каждого потенциального работодателя для максимального воздействия. Это может увеличить количество времени, необходимое для подачи заявки на каждую вакансию, что может привести к тому, что будет рассылаться меньше резюме и будут упущены возможности. Соискатели могут быстро рассылать резюме, что позволяет им за короткий промежуток времени опрашивать многочисленных потенциальных работодателей, чтобы создать широкую сеть. Создание сопроводительных писем увеличивает объем работы, необходимой для поиска работы. Если соискатель пытается сэкономить время, используя одно и то же сопроводительное письмо для всех приложений, оно может фактически стать контрпродуктивным из-за передачи безличных сообщений общего характера.
Преимущества сопроводительных писем перевешивают недостатки в ряде ситуаций. В правильной обстановке продуманное сопроводительное письмо может создать образ профессионализма и произвести положительное первое впечатление. Сопроводительные письма могут усилить ваш интерес к должности и показать ваше внимание к деталям и внутреннюю мотивацию.