Бухгалтерский термин FIFO относится к методу управления и оценки инвентарных активов по принципу «первым пришел - первым ушел». В отличие от родственной ему методологии, «последним пришел - первым ушел», этот термин определяет, что первые продукты, помещенные в инвентарь, являются первыми вывозимыми предметами инвентаризации. В периоды роста цен это означает, что более старые запасы - первые запасы - имеют более низкую стоимость в бухгалтерских книгах, в результате чего в балансе остаются более новые и более дорогие запасы. Это приводит к снижению стоимости проданных товаров при одновременном увеличении чистой прибыли. По налоговым причинам IRS позволяет компаниям использовать только один метод оценки, не переключаясь между ними в течение года без разрешения.
Просмотрите уравнение инвентаризации, чтобы понять, как настроить электронную таблицу для FIFO. Уравнение:Начальные запасы + Чистые закупки - Стоимость проданных товаров =Конечные запасы. Метод FIFO означает, что первый продукт, поступающий на склад, является первым проданным продуктом.
Откройте электронную таблицу Excel. Создайте столбцы со следующими заголовками:«Начальные запасы», «Чистые закупки», «Стоимость проданных товаров» и «Конечные запасы».
Введите количество вашего начального инвентаря. Допустим, у вас есть кофейня, и вы готовите 100 чашек кофе, которые продаются по цене 1 доллар, а на следующий день - еще на 100, которые продаются по средней цене 2 доллара каждая.
Обозначьте первую строку под заголовками столбцов как «День 1.» Начальная стоимость запасов на первый день составляет 100 чашек кофе по цене 1 доллар США. Общая стоимость начальной стоимости составляет 100 долларов. Обозначьте вторую строку «День 2», и теперь значение будет 200 долларов, или 2 доллара умноженные на 100.
Добавьте в таблицу количество покупок, которые вы делаете, чтобы пополнить свой инвентарь. Допустим, вы покупаете 100 чашек кофе по цене 3 доллара за чашку. Введите эту сумму во второй столбец как чистые покупки.
В следующем столбце введите стоимость первых чашек кофе как стоимость проданных товаров. Вы продали 200 чашек кофе. Первые 100 чашек кофе стоят 100 долларов, а следующие 100 - 2 доллара. Общая стоимость проданных товаров за эти дни составляет 300 долларов.
Рассчитайте конечные запасы, используя уравнение, введенное в поле электронной таблицы для конечных запасов на основе заголовка каждого столбца:Начальные запасы + Чистые закупки - Стоимость проданных товаров =Конечные запасы. Это должно быть 300 долларов США + 300 долларов США - 300 долларов США =300 долларов США.
После добавления формулы Excel, которая соответствует перечисленным ячейкам, вы можете скопировать и вставить формулу в столбец «Конечная инвентаризация», чтобы вам не приходилось каждый раз заново создавать ее.
Используйте функцию защиты в Excel, чтобы защитить формулу от случайного изменения.