Институт управления проектами определяет проект как «временную попытку создать уникальный продукт или услугу». Проекты проходят определенные стадии, включая планирование, реализацию, исполнение и контроль. Также важно внедрить этапы мониторинга и оценки, которые гарантируют, что проекты будут выполняться в соответствии с графиком и в рамках бюджета. Эти методы также определяют, достигают ли проекты своих целей.
Методы мониторинга и оценки проекта используют надзор, оценку, оценку и обратную связь, чтобы гарантировать, что проект продвигается к своим целям и задачам. Мониторинг как непрерывный процесс определяет, насколько эффективно входы проекта преобразуются в выходы. С другой стороны, оценка измеряет прогресс в достижении целей и задач. Оценка включает периодическую оценку производительности, прогресса, эффективности, воздействия и соответствия требованиям проекта.
Методы мониторинга проекта включают записи проекта, формальные опросы, интервью, прямое наблюдение, обсуждения в фокус-группах и составление карт. Метод оценки и обзора проекта, или PERT, организует, планирует и координирует все события на сетевой диаграмме. Руководители проектов могут анализировать диаграмму и сравнивать результаты. В методе критического пути или CPM также используется сетевая диаграмма. При этом используются узлы, представляющие отдельные действия, и соединительные стрелки, представляющие отношения. CPM проясняет критический путь проекта или наиболее эффективный путь между началом и завершением.
Эффективный мониторинг и оценка проекта помогают разрабатывать новые цели, программы и стратегии. Эти методы также позволяют программам идти в ногу со временем и повышать эффективность и подотчетность проекта.
Разработка и внедрение методов мониторинга и оценки могут оказаться дорогостоящими и трудоемкими. Для достижения успеха им требуется обученный персонал. Однако преимущества и важность таких методов обычно намного перевешивают эти ограничения.