Шесть шагов процесса учета
Шесть этапов бухгалтерского процесса

Учетный процесс состоит из ряда задач, часто называемых этапами бухгалтерского учета. Процесс проходит через циклы, в которых одни и те же этапы учета повторяются в течение каждого отчетного периода. Начиная с регистрации бизнес-операций и заканчивая представлением финансовой отчетности, следующие основные шаги бухгалтерского учета могут продемонстрировать различное влияние бизнес-операций на финансовое положение и результаты деятельности вашей компании.

Журналирование транзакций

Компании должны регистрировать каждую бизнес-операцию в книге исходных записей журнала, этот шаг называется журналированием. Посредством ведения журнала каждая бизнес-операция регистрируется на двух связанных, но противоположных счетах, причем один счет дебетуется, а другой - кредитуется с той же суммой транзакции. Как правило, записи в журнале вводятся в порядке их транзакционных дат, когда транзакции произошли.

Разноска в Ledger

Информация о счете, записанная в исходной журнальной книге, должна быть позже перенесена и разнесена в главную книгу. Главная книга имеет формат счета, который упрощает получение данных счета для составления финансовой отчетности. В главной книге счета группируются на основе структур баланса и отчета о прибылях и убытках. Все суммы транзакций, найденные в журнале для каждого счета главной книги, суммируются, а затем отображаются как баланс этого счета главной книги.

Подготовка пробного баланса

Подготовка пробного баланса заключается в наличии списка счетов главной книги со всеми суммами дебета, указанными в одном столбце, и всеми суммами кредита в другом столбце. Каждый столбец суммируется, и их суммы сравниваются друг с другом, чтобы увидеть, есть ли баланс или какое-либо неравенство. Цель подготовки пробного баланса - выявить любые ошибки ведения журнала или публикации из более ранних записей и исправить их, чтобы можно было продолжить составление финансовой отчетности.

Внесение корректировок

Компаниям может потребоваться внести определенные корректирующие записи в некоторые бизнес-операции, которые, как правило, не регистрируются до конца отчетного периода. Такие бизнес-операции часто включают предоплаты, произведенные компанией в качестве предоплаты расходов или клиентами в качестве предпродажной выручки, а также любые начисленные доходы или расходы, которые просто не учитываются в течение периода, например, дебиторская задолженность или невыплаченная заработная плата. Корректирующая запись о предоплате соответствующим образом корректирует общий остаток предоплаты, чтобы отразить понесенные расходы или полученный доход за текущий отчетный период.

Закрытие временных записей

Временные записи - это те, которые делаются на счетах отчета о прибылях и убытках, а именно на различных счетах доходов и расходов, плюс счет дивидендов. Любое сальдо на временных счетах должно быть закрыто в конце отчетного периода, потому что счета доходов или расходов должны начинаться с нулевого сальдо для следующего отчетного периода. Остатки на временных счетах закрываются за счет нераспределенной прибыли, при этом доходы увеличивают нераспределенную прибыль и расходы, а дивиденды уменьшают нераспределенную прибыль.

Составление финансовой отчетности

Составление финансовой отчетности, по сути, представляет собой перенос остатков по счетам главной книги на соответствующие счета в различных финансовых отчетах, включая баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет о собственном капитале. Компании часто используют электронные таблицы для подготовки финансовой отчетности. Рабочий лист часто имеет форму разных столбцов, а основной рабочий лист может состоять из столбца счета, столбца баланса и столбца отчета о прибылях и убытках. В столбце счета перечислены все имена счетов с остатками на счетах, соответствующим образом введенными в любой из двух столбцов отчета, создавая начальную версию финансовой отчетности.

инвестирование
  1. кредитная карта
  2. долг
  3. бюджетирование
  4. инвестирование
  5. домашнее финансирование
  6. машина
  7. торговые развлечения
  8. домовладение
  9. страхование
  10. выход на пенсию