Наличие дорожной карты поможет вам успешно достичь конца вашего пути. Бизнес-планы делают то же самое для малого бизнеса. В них изложены вехи, которые необходимо достичь, чтобы построить прибыльный малый бизнес. Они также необходимы для выявления и преодоления препятствий на пути. Каждая часть бизнес-плана помогает вам достичь ваших целей, включая финансовые аспекты, маркетинг, операции и продажи.
Доступно множество онлайн-шаблонов бизнес-планов, чтобы облегчить процесс написания. Вы можете воспользоваться простыми и понятными инструментами бизнес-планирования, чтобы тратить меньше времени на написание и больше времени на запуск своего предприятия.
Для большинства отличных бизнес-идей лучший способ реализовать их — это составить план. Бизнес-план — это письменный план, который вы представляете другим, например, инвесторам, которых вы хотите привлечь в свое предприятие. Это ваша презентация инвесторам, в которой вы рассказываете им, каковы цели вашего стартапа и как вы рассчитываете получить прибыль.
Он также служит дорожной картой вашей компании, поддерживая ваш бизнес в нужном русле и обеспечивая рост и развитие вашей деятельности для достижения целей, изложенных в вашем плане. Когда обстоятельства меняются, бизнес-план может служить живым документом, но он всегда должен включать основные цели вашего бизнеса.
Начало нового дела сопряжено с головной болью. Готовность к этим головным болям может значительно уменьшить их влияние на ваш бизнес. Одним из важных шагов в подготовке к проблемам, с которыми может столкнуться ваш стартап, является написание надежного бизнес-плана.
Написание бизнес-плана поможет вам более четко понять, что вам нужно сделать для достижения ваших целей. Готовый бизнес-план также служит вам напоминанием об этих целях. Это ценный инструмент, к которому вы можете обращаться, помогая вам сосредоточиться и не сбиться с пути.
Прежде чем писать свой бизнес-план, важно в первую очередь понять цель его создания. Вот три основные причины, по которым у вас должен быть бизнес-план:
Ваш бизнес-план может быть написан в виде документа или оформлен в виде слайд-шоу, например презентации PowerPoint. Может быть полезно создать обе версии. Например, PowerPoint можно использовать для привлечения людей, а версию документа, содержащую более подробную информацию, можно предоставить зрителям в качестве дополнения.
Business News Daily собрал простой, но полезный шаблон бизнес-плана, который поможет вам составить бизнес-план. Шаблон полностью настраиваемый и может использоваться для привлечения инвесторов, обеспечения членов совета директоров и сужения сферы деятельности вашей компании.
Бизнес-планы могут быть ошеломляющими для новых предпринимателей, но наш шаблон позволяет легко предоставить все детали, требуемые финансовыми учреждениями и частными инвесторами. Шаблон состоит из восьми основных разделов с подразделами по каждой теме. Для удобства навигации к шаблону прилагается оглавление. По мере настройки каждого раздела вы будете получать советы о том, как правильно написать необходимые данные.
Существует два основных типа бизнес-планов:простые и традиционные. Традиционные бизнес-планы представляют собой длинные подробные планы, в которых излагаются как краткосрочные, так и долгосрочные цели. Для сравнения, простой бизнес-план фокусируется на нескольких ключевых показателях в кратких деталях, чтобы быстро обмениваться данными с инвесторами.
Эксперт по бизнес-моделям Эш Морья разработал простой тип бизнес-плана, который называется бережливым холстом. Эта модель, разработанная в 2010 году, до сих пор остается одним из самых популярных типов бизнес-планов.
План бережливого производства состоит из девяти разделов, в каждом из которых содержится ценная информация и показатели для привлечения инвесторов. Этот бережливый бизнес-план часто состоит из одной страницы информации со следующим списком:
Традиционные планы представляют собой длинные документы, иногда до 30 или 40 страниц. Традиционный бизнес-план действует как план нового бизнеса, подробно описывая его прогресс с момента его запуска до нескольких лет в будущем, когда стартап станет устоявшимся бизнесом. В традиционном бизнес-плане рассматриваются следующие области:
Ниже мы подробно описываем каждую область традиционного бизнес-плана.
Резюме — самый важный раздел вашего бизнес-плана, потому что он должен привлечь ваших читателей к вашему плану и побудить их продолжить чтение. Если ваше резюме не привлечет внимание читателя, он не будет читать дальше, и его интерес к вашему бизнесу не пробудится.
Несмотря на то, что резюме является первым разделом вашего бизнес-плана, вы должны написать его в последнюю очередь. Когда вы будете готовы написать этот раздел, мы рекомендуем вам кратко изложить проблему (или потребность рынка), которую вы хотите решить, ваше решение для потребителей, обзор учредителей и/или владельцев и ключевые финансовые детали. Главное в этом разделе — быть кратким, но увлекательным.
Этот раздел представляет собой обзор всего вашего бизнеса. Убедитесь, что вы указали основную информацию, например, когда была основана ваша компания, тип ее юридического лица — компания с ограниченной ответственностью (ООО), индивидуальное предприятие, партнерство, корпорация C или корпорация S — и штат, в котором она зарегистрирована. Предоставьте краткое изложение истории вашей компании, чтобы дать читателям четкое представление о ее основании. Узнайте больше об учредительных документах и о том, что вам нужно знать, чтобы начать бизнес.
Затем опишите продукты и/или услуги, которые предоставляет ваша компания. Сосредоточьтесь на точке зрения и потребностях ваших клиентов, демонстрируя проблему, которую вы пытаетесь решить. Цель этого раздела — доказать, что ваш бизнес удовлетворяет потребности рынка и будет оставаться жизнеспособным в обозримом будущем.
В этом разделе четко определите, кто ваша целевая аудитория, где вы найдете клиентов, как вы их достигнете и, самое главное, как вы доставите им свой продукт или услугу. Предоставьте глубокий анализ вашего идеального клиента и того, как ваш бизнес предлагает решение для них.
Вы также должны включить своих конкурентов в этот раздел и проиллюстрировать, чем ваш бизнес уникально отличается от известных компаний в отрасли или на рынке. Каковы их сильные и слабые стороны, и как вы будете отличаться от остальных?
Вам также нужно будет написать маркетинговый план, основанный на контексте вашего бизнеса. Например, если у вас небольшой местный бизнес, вы хотите проанализировать своих конкурентов, которые находятся поблизости. Франшизы должны провести крупномасштабный анализ, возможно, на национальном уровне. Данные о конкурентах помогают вам узнать текущие тенденции в вашей целевой отрасли и потенциал роста. Эти сведения также доказывают инвесторам, что вы хорошо знакомы с отраслью.
В этом разделе указанный целевой рынок рисует картину того, как выглядит ваш идеальный клиент. Включаемые данные могут включать возрастной диапазон, пол, уровень дохода, местоположение, семейное положение и географические регионы целевых потребителей.
SWOT-анализ — это распространенный инструмент, который предприниматели используют для объединения всех собранных данных в анализе рынка. «SWOT» означает «сильные и слабые стороны, возможности и угрозы». Сильные и слабые стороны анализируют преимущества и недостатки, уникальные для вашей компании, а возможности и угрозы анализируют текущие рыночные риски и выгоды.
Прежде чем кто-либо инвестирует в ваш бизнес, он хочет получить полное представление о потенциальных инвестициях. Этот раздел должен проиллюстрировать, как организован ваш бизнес. В нем должны быть перечислены ключевые члены управленческой команды, учредители/владельцы, члены правления, советники и т. д.
Когда вы перечисляете каждого человека, предоставьте краткую информацию об их опыте и их роли в вашей компании. Относитесь к этому разделу как к серии мини-резюме и рассмотрите возможность добавления полных резюме в свой бизнес-план.
Финансовый план должен включать подробный обзор ваших финансов. По крайней мере, вы должны включить отчеты о движении денежных средств и прогнозы прибылей и убытков на следующие три-пять лет. Вы также можете включить исторические финансовые данные за последние несколько лет, прогноз продаж и баланс. Считайте, что эти элементы включают:
Убедитесь, что этот раздел точен и точен. Часто лучше создать этот раздел с профессиональным бухгалтером. Если вы ищете внешнее финансирование для своего бизнеса, укажите, почему вы ищете финансирование, как вы будете использовать эти деньги и когда инвесторы могут ожидать возврата инвестиций.
Если вы действительно хотите улучшить свой финансовый план, Дженнифер Спазиано, вице-президент по развитию бизнеса в Accion, предлагает следующие полезные советы:
В разделе оперативного плана подробно описаны физические потребности вашего бизнеса. В этом разделе обсуждается местонахождение бизнеса, а также необходимое оборудование или важные объекты, необходимые для производства вашей продукции. Некоторым компаниям — в зависимости от типа их бизнеса — может также потребоваться детализировать свои потребности в запасах, включая информацию о поставщиках. Для компаний-производителей все детали обработки прописаны в разделе оперативного плана.
Для стартапов вы хотите разделить операционный план на две отдельные фазы:план разработки и производственный план.
У вас есть возможность выбирать между бесплатными и платными бизнес-шаблонами. Оба имеют свои преимущества и ограничения, поэтому лучший для вас будет зависеть от ваших конкретных потребностей и бюджета. Оценка плюсов и минусов каждого из них может помочь вам принять решение.
Самым большим преимуществом использования бесплатного шаблона является экономия средств, которую он предлагает вашему бизнесу. Стартапы часто испытывают нехватку денег, поэтому для новых владельцев бизнеса желательно получить доступ к бесплатному шаблону. Хотя пользоваться бесплатными шаблонами приятно, у бесплатных шаблонов бизнес-планов есть некоторые недостатки, самым большим из которых является ограниченная возможность настройки.
«Процесс написания бизнес-плана позволяет вам лично найти недостатки в вашем бизнесе и устранить их», — сказал Business News Daily Аттия Аткинс, основатель A + Editing. «Начать с онлайн-шаблона — хорошее начало, но его необходимо пересмотреть и настроить для вашего рынка. Загружаемые бизнес-планы могут иметь устаревшие рыночные цены, что делает бюджет неточным. Если вы хотите получить деньги от инвесторов, вам нужен индивидуальный бизнес-план без ошибок».
Джанил Джин, руководитель отдела зарубежных операций в LogoDesign.net, согласился с тем, что бесплатные шаблоны предлагают ограниченную настройку — например, название компании и некоторый текст. Она добавила, что их часто использует множество людей, поэтому, если вы используете их для получения средств, инвесторы могут устать от такого формата бизнес-плана.
Преимущество оплаты шаблонов бизнес-планов или оплаты эксперта для проверки вашего бизнес-плана заключается в точности информации и широких возможностях настройки.
«Ваша аудитория получает тысячи заявок в день. Что может выделить ваш бизнес-план из толпы, когда вас нет в комнате, когда они принимают решения о вашем предприятии?» — сказал Джин. «Визуальные эффекты — лучший способ произвести впечатление и привлечь внимание. Имеет смысл приобрести платные шаблоны, которые позволяют максимально настроить дизайн, изображения и брендинг».
Напротив, ограничением использования платного шаблона является стоимость. Если у вашего стартапа нет средств для оплаты шаблона бизнес-плана, это может оказаться неприемлемым вариантом.
Если вы выберете путь инвестирования денег в свой бизнес-план, есть несколько отличных программ. Программное обеспечение упрощает написание бизнес-плана, упрощая процесс и избавляя от необходимости начинать с нуля. Они часто включают в себя такие функции, как пошаговые мастера, шаблоны, инструменты финансового прогнозирования, диаграммы и графики, интеграцию сторонних приложений, инструменты для совместной работы и видеоуроки.
Изучив и оценив десятки поставщиков программного обеспечения для составления бизнес-планов, мы остановились на четырех лучших доступных вариантах:
LivePlan — это облачное программное приложение, которое предоставляет множество инструментов для создания вашего бизнес-плана, в том числе более 500 шаблонов, одностраничный конструктор презентаций, автоматические финансовые отчеты, полное финансовое прогнозирование, отраслевые сравнительные данные и ключевые показатели эффективности. Стоимость годового плана начинается от 15 долларов США в месяц.
Bizplan — это облачное программное обеспечение с пошаговым конструктором, которое поможет вам пройти через каждый раздел бизнес-плана. Стоимость годового плана начинается от 20,75 долларов США в месяц.
GoSmallBiz — это облачный сервис, предлагающий отраслевые шаблоны, пошаговый мастер, упрощающий создание подробного бизнес-плана, и видеоуроки. Ежемесячные планы начинаются с 15 долларов США в месяц.
Enloop фокусируется на финансовых прогнозах. Он предоставляет вам все необходимое, чтобы продемонстрировать, насколько финансово жизнеспособным может быть ваш бизнес, и проведет вас через процесс создания финансовых прогнозов. Стоимость годового плана начинается от 11 долларов США в месяц.
Проблемы написания бизнес-плана могут быть разными. Есть ли у вас вся необходимая информация о вашем бизнесе? Есть ли в вашей отрасли строгие правила, которых вы должны придерживаться? Чтобы помочь вам подготовиться, мы определили 10 наиболее распространенных проблем, с которыми вы можете столкнуться:
Составление бизнес-плана с учетом этих 10 задач может подготовить ваш бизнес — и всех, кто к нему присоединяется — к процветающему будущему.
Хотя вы не сможете точно предсказать все для своего бизнеса, вы можете предпринять превентивные шаги, чтобы уменьшить количество осложнений, которые могут возникнуть. Например, ознакомьтесь с процессом составления бизнес-плана, изучив бизнес-планы и выяснив, как другие успешно реализовали свои планы.
Вы можете использовать эти планы в качестве основы; однако Рик Коттрелл, генеральный директор и основатель BizResults.com, рекомендует сделать еще один шаг:поговорите с владельцами малого бизнеса и другими людьми, у которых есть опыт.
«Владелец бизнеса должен поговорить с бухгалтером, банкиром и теми, кто ежедневно занимается этими планами, и узнать, как это сделали другие», — сказал Коттрелл. «Они могут присоединиться к стартапам и инвестиционным группам, поговорить с коллегами и другими людьми, которые готовятся запустить бизнес, и получить от них информацию. Они могут искать столичные инновационные клубы в своей области и получать дополнительную экспертизу».
Если вы изучаете, как написать бизнес-план, но все еще не чувствуете себя комфортно при его написании, вы всегда можете нанять консультанта, который поможет вам в этом процессе.
«Это просто трудоемкий процесс, который нельзя торопить», — добавил Коттрелл. «На карту могут быть поставлены миллионы долларов, и во многих случаях требуется высокий уровень знаний, который необходимо либо изучить, либо использовать вместе с опытным бизнес-консультантом».
Шон Пик, Дженнифер Пост, Чад Брукс, Ховард Вен и Джошуа Стоуэрс участвовали в написании и написании этой статьи. Интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи и связанных с ней статей.