Одним из основных краеугольных камней любого бизнеса является реалистичный и всеобъемлющий бизнес-план. Без него вы не сможете ежемесячно оценивать эффективность своего бизнеса.

Зачем нужен бизнес-план?

Хороший бизнес-план будет держать вас в курсе следующих ключевых областей вашего бизнеса из месяца в месяц.

• Ключевые бизнес-факторы
• Ежемесячный доход
• Ежемесячные расходы
• Прибыли и убытки
• Прогноз на год вперед

Создание бизнес-плана

Теперь я покажу вам, как создать комплексный бизнес-план, который изменит ваше представление о бизнесе.

Вам нужно будет открыть электронную таблицу на своем ПК или ноутбуке и указать месяцы года вверху, а также ввести заголовок для каждого квартала, а также итог на конец года.

Ваш план будет состоять из трех основных областей.

• Ключевые области результатов (KRA) - это основные движущие силы для вашего бизнеса, например, единицы продаж, доход от продаж, завершенные продажи, бизнес-конвейер и т. д. важно, чтобы эти движущие силы имели отношение к вашему бизнесу и с первого взгляда давали вам представление о вашем бизнесе. представление. Введите заголовки KRA в левой части таблицы.
• Доход - в этой области вы будете ежемесячно записывать все свои ожидаемые доходы с разбивкой по потокам доходов. Укажите заголовки потоков доходов в отдельном разделе под KRA.
• Расходы - в этой области вы будете ежемесячно записывать все свои ожидаемые расходы с разбивкой по категориям, например. арендная плата, заработная плата, транспортные средства и т. д. Укажите статьи расходов в отдельном разделе под статьями доходов.

Теперь у вас должен быть шаблон с ежемесячными/ежеквартальными/годовыми заголовками вверху и KRA, заголовками доходов и расходов внизу.

Итак, теперь пришло время заполнить некоторые цифры, чтобы воплотить этот бизнес-план в жизнь.

• Потратьте некоторое время на размышления о KRA и составьте несколько целей на каждый месяц по каждому из заголовков ваших основных бизнес-факторов. Убедитесь, что вы учитываете любые сезонные колебания и периоды праздников, и не будьте слишком амбициозны в своем таргетинге, ваши KRA должны быть растянутыми, но достижимыми.
• Затем переведите свои KRA в ежемесячный доход. Вам нужно убедиться, что вы распределяете доход на соответствующий месяц, так как во многих компаниях существует задержка между продажами и фактическим доходом в банке.
• Наконец вам нужно указать все ожидаемые расходы в соответствующем месяце. Не разделяйте автоматически годовые/ежеквартальные расходы на ежемесячные суммы, необходимые для записи расходов в том месяце, когда они будут произведены с вашего банковского счета.

Теперь вы можете добавить электронную таблицу, чтобы получить квартальные и годовые итоги. Затем просуммируйте разделы доходов и расходов по месяцам, и, вычитая один из другого, вы получите месячную прибыль или убыток.

Теперь у вас есть готовый бизнес-план на предстоящий год, показывающий все ваши ожидаемые KRA, доходы и расходы вместе с прибылью и убытком на ежемесячной, квартальной и годовой основе. Сохраните эту таблицу и назовите ее Бюджет. '

Работа с бизнес-планом

После того как вы создали свой бизнес-план на год вперед, он должен стать рабочим документом в течение года, используя следующие шаги.

• По окончании каждого месяца введите фактические данные во все области электронной таблицы. Так, например, в конце января у вас будут фактические данные за январь вместе с данными бюджета за оставшиеся одиннадцать месяцев.
• Используя фактические цифры за месяц, решите, нужно ли изменить какие-либо цифры бюджета на оставшуюся часть года. Это рабочий документ, который изменяет бюджетные цифры на фактические в течение года, а также действует как прогнозный документ. Например, если ваши показатели продаж значительно превышают бюджет в первом квартале, есть веский аргумент в пользу увеличения ежемесячных показателей бюджета продаж и доходов на оставшуюся часть года.
• Сохраните эту таблицу и назовите ее Факт/прогноз. '

Заключение

Теперь у вас будет два документа:бизнес-план «Бюджет» и бизнес-план «Факт/Прогноз». Фактический/прогнозный бизнес-план — это ваш рабочий документ, который ежемесячно будет давать вам всю необходимую информацию для мониторинга эффективности вашего бизнеса. Являетесь ли вы «группой из одного человека» или нанимаете множество сотрудников без бизнес-плана, вы ведете свой бизнес вслепую. Найдите время сейчас, чтобы создать свой собственный бизнес-план, и вы будете поражены тем, как он поможет вам понять ваш бизнес.