Думаете, вы слишком много покупаете и недостаточно продаете? Или думаете, что продаете слишком много, а покупаете недостаточно? Есть только один способ убедиться в этом — определить коэффициент оборачиваемости запасов.

Что такое оборачиваемость запасов?

Инвентарь включает в себя все товары, которые у вас есть для продажи и хранения, такие как сырье, предметы в процессе производства и готовая продукция. Оборачиваемость запасов — это тип коэффициента, который показывает, насколько эффективно вы управляете этими запасами. Коэффициент оборачиваемости запасов или коэффициент оборачиваемости запасов говорит вам, как часто вы продаете или используете и заменяете запасы в течение определенного периода времени (например, месяца).

Ваше соотношение может говорить о том, что вы:

• Купить слишком много инвентаря (т. е. избыток)
• Не покупайте достаточно инвентаря, чтобы не отставать от спроса (т. е. недостаточный запас).

Если вы покупаете слишком много инвентаря, товары могут бесконечно лежать на полке. А это никому не нужно (особенно если это скоропортящийся товар!). С другой стороны, вы можете слишком быстро распродать запасы, и вам придется отказывать клиентам, пока вы не сможете пополнить запасы. Этого тоже никто не хочет (особенно если они тем временем обратятся к вашим конкурентам!).

Используйте коэффициент оборачиваемости запасов, чтобы принимать обоснованные решения о ценах на продукты, о том, какие продукты вы предлагаете, о маркетинговых усилиях и времени покупки.

Оборачиваемость запасов и сокращение запасов

Некоторые владельцы бизнеса путают оборачиваемость запасов с сокращением запасов. В то время как оборачиваемость показывает, насколько быстро вы продаете (или используете) инвентарь, убыток показывает, сколько инвентаря вы теряете.

Сокращение запасов показывает, сколько запасов вы теряете в результате кражи, повреждения, ошибок в учете или мошенничества со стороны поставщиков.

Таким образом, усадка может определять, как быстро вам нужно заменить запасы за период. И слишком большая усадка может повредить коэффициенту оборота вашего бизнеса (поскольку вы не продаете и не используете эти товары). Но оборот и усадка нет одно и то же.

Как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов

Готовы рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов вашего бизнеса? Во-первых, определите, какой период времени вы хотите использовать. Затем вам нужно знать себестоимость проданных товаров (COGS) вашего бизнеса и средние запасы за этот период (также известные как средняя стоимость запасов).

Чтобы получить соотношение, используйте эту волшебную формулу оборачиваемости запасов:

Коэффициент оборачиваемости запасов =Стоимость проданных товаров / Средний запас Значение

Хотите узнать, как долго у вас есть запасы? Вы можете разделить 365 дней в году на свой коэффициент (365 / коэффициент).

Пример

Допустим, вы хотите найти коэффициент оборачиваемости запасов за последний год. За этот период стоимость проданных товаров составила 60 000 долларов США. И ваш средний инвентарь составлял 8000 долларов.

Чтобы найти коэффициент оборачиваемости запасов, разделите себестоимость проданных товаров на средний объем запасов:

Коэффициент оборачиваемости запасов =60 000 долл. США / 8000 долл. США

Коэффициент оборачиваемости запасов =7,5

Ваш коэффициент оборачиваемости запасов, равный 7,5, показывает, что за последний год вы «оборачивали» свои запасы 7,5 раз. Это показывает, что вы хранили запасы около 48,7 дней (365 / 7,5).

Итак… это хорошо?

Что такое хороший коэффициент оборачиваемости запасов?

Опять же, ваш коэффициент запасов показывает, сколько раз вы продаете или используете и пополняете запасы в течение периода. Как правило, более высокое соотношение (например, 5) лучше, чем более низкое соотношение (например, 1). Это указывает на то, что вы продаете или используете инвентарь быстрее, чем более низкий коэффициент.

Высокое соотношение может означать:

• Высокие продажи
• Недостаток запасов
• Неправильные цены (т. е. слишком низкие)

Низкий коэффициент может означать:

• Слабые продажи
• Завышение запасов
• Неправильные цены (т. е. слишком высокие)

Однако имейте в виду, что «хорошее» соотношение может зависеть от вашей отрасли. Например, в компании, торгующей более дорогими товарами, этот коэффициент, скорее всего, будет ниже, чем в продуктовом магазине.

Вступай в клуб!

Получайте последние новости бухгалтерского учета прямо на свой почтовый ящик.

Что делать, если ваш коэффициент оборачиваемости акций слишком высок или слишком низок

Считаете, что ваш коэффициент оборачиваемости акций слишком высок или слишком низок? Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы сделать это правильно.

Если коэффициент оборачиваемости вашего инвентаря слишком высок или слишком низок, вы можете предпринять следующие действия:

• Корректировка цен
  • Высокий коэффициент:вы слишком быстро продаете свой инвентарь? Ваши цены могут быть слишком низкими (не то, чтобы ваши клиенты жалуются!).
  • Низкий коэффициент:возникли проблемы с продажей инвентаря? Возможно, ваша цена слишком высока для вашего целевого рынка.
• Поиск нового поставщика
  • Высокий коэффициент:проблемы с цепочкой поставок могут привести к проблемам с заполнением полок для удовлетворения спроса.
  • Низкий коэффициент. Возможно, у вас есть проблемы с продажей инвентаря, потому что товары, которые вы получаете, просто не соответствуют его требованиям. Вы можете подумать о поиске товаров более высокого качества у нового поставщика.

Прежде чем предпринимать решительные меры по улучшению коэффициента, сделайте шаг назад и примите во внимание специфику своего бизнеса. Иногда иметь слишком высокий коэффициент — это хорошо, например, если у вас только что была крупная распродажа, чтобы избавиться от старых запасов. Точно так же слишком низкий коэффициент может быть полезен, если вы создаете запасы, чтобы избежать предстоящей нехватки поставок.

Хотите снизить вероятность слишком высокой или слишком низкой оборачиваемости запасов? Подумайте о том, чтобы тратить больше времени на прогнозирование спроса. Прогнозирование спроса может помочь вам предсказать будущий потребительский спрос и продажи. Например, вы можете обнаружить, что спрос на продукт XYZ будет увеличиваться из-за рыночных тенденций и условий. И если это так, вы хотели бы запастись.

Другие бизнес-коэффициенты, которые следует использовать

Коэффициент оборачиваемости запасов — не единственный показатель, который следует использовать для принятия деловых решений. Другие финансовые коэффициенты, с которыми вам следует ознакомиться и использовать, включают:

• Коэффициент текущей ликвидности (или коэффициент оборотного капитала). Как ваши активы соотносятся с обязательствами вашего бизнеса?
• Коэффициент быстрой ликвидности. Способны ли вы погасить краткосрочные обязательства?
• Коэффициент рентабельности инвестиций (ROI):сколько денег приносят инвестиции по сравнению с тем, что вы за них заплатили?