Компания получает заказ на 5000 единиц мобильных телефонов, но не получает всю сумму заранее, за половину она получает оплату, а другая половина представляет собой кредитную линию. например, половина суммы называется «дебиторская задолженность» и будет записана в активах баланса.
Дебиторская задолженность - это термин, который используется для обозначения непогашенной суммы, причитающейся каждому должнику. Это относится к неоплаченным счетам и счетам, которые есть у компании, или даже к деньгам, которые клиент должен компании. Часто только термин заменяется одним словом «дебиторская задолженность».
По сути, дебиторская задолженность - это сумма денег, которую компания должна получить после предоставления некоторых продуктов или услуг. Следовательно, это актив для компании. Об этом говорится в балансе в графе «Активы». По сути, это кредитная линия, которую компания предоставила вместе со своими собственными услугами / продуктами.
Практически каждый бизнес сегодня работает по кредитной линии. Причина в том, что иногда у компании не хватает денег, а иногда просто хочется получить кредитную линию на данный момент. Большинство предприятий предлагают это удобство только тем клиентам, которые регулярно выставляют счета, а это означает, что у них хорошая кредитоспособность.
Дебиторская задолженность - это свидетельство доверия к бизнесу, и у нее есть свои особенности, когда речь идет о том, как с ней обращаться в бухгалтерском учете.
Обе вовлеченные стороны согласовывают дату и период, в течение которого должна быть произведена оплата. Если платеж не будет произведен в течение этого периода или даже до установленной даты, кредитор может решить передать остаток дебиторской задолженности коллекторскому агентству или, в качестве альтернативы, подать в суд на компанию или физическое лицо, требуя компенсации в виде ареста активов.
Некоторые компании также используют концепцию «резервов», чтобы подготовиться к ситуациям. Кредиторы получают выплаты из таких резервов в случае убытков. Многие компании предлагают своим дебиторам скидку на досрочную выплату, чтобы погасить их дебиторскую задолженность и увеличить денежный поток.
Вся дебиторская задолженность компании суммируется в отчете о старении дебиторской задолженности, который показывает текущие счета-фактуры, а также все счета-фактуры, просроченные на определенное количество дней и т. Д. Это отчет, который используется для оценки соответствующий размер скидки на безнадежные долги. Отчет о сроках погашения дебиторской задолженности является ключевым инструментом в руках отдела по сбору платежей, который использует его для определения того, какие из счетов достаточно просрочены для принятия последующих мер.
По теме: 5 способов разрешения споров по счетам
Некоторые компании ведут бизнес при предоплате. Это приводит к избыточности дебиторской задолженности. В таких случаях компания фактически несет ответственность, потому что сумма указана как «незаработанный доход» или даже «предоплаченный доход». Бизнес-процесс фактически преобразует незаработанный доход в выручку через производственный процесс (в зависимости от отрасли), который увеличивается. продажи при снижении обязательств.