Хотя QuickBooks автоматически присваивает номера транзакций записям бухгалтерской книги, вы можете их изменить.

Изображение предоставлено:Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images

До широкого распространения кредитных карт и Интернета отслеживать депозиты и платежи с корпоративного банковского счета было относительно просто, поскольку большинство транзакций отображались в удобном для чтения и понимания формате в вашем ежемесячном отчете. Однако благодаря современным электронным платежным системам наличные перемещаются на ваши бизнес-счета и обратно быстро и часто требуют постоянного контроля. Если вы используете QuickBooks для отслеживания финансов своего бизнеса, в программе нет встроенного метода для ввода средств для отслеживания электронных платежей. Тем не менее, вы можете ввести электронные дебеты или кредиты вручную, используя знакомый экран «Выписка чеков».

Шаг 1

Запустите QuickBooks, а затем нажмите «Банковские операции» в строке меню. В раскрывающемся меню нажмите «Выписать чеки».

Шаг 2

Нажмите раскрывающийся список «Банковский счет». Выберите счет, с которого банк или поставщик произвел электронное снятие средств.

Шаг 3

В поле «Оплатить заказ» введите название организации, в адрес которой вы осуществляли электронный платеж.

Шаг 4

Нажмите значок «Дата» и выберите дату транзакции во всплывающем календаре.

Шаг 5

Введите сумму электронного платежа или вывода в поле справа от символа «$».

Шаг 6

При необходимости введите описание операции вывода средств в поле «Памятка». Например, если снятие проводилось за обработку карты продавца или плату за повторный заказ чека, введите «Скидка по кредитной карте» или «Комиссия за печать чека», чтобы отличить дебет в бухгалтерской книге.

Шаг 7

Установите флажок рядом с надписью «Печать позже», чтобы снять флажок.

Шаг 8

Выделите предварительно заполненный номер чека в поле «Нет:», а затем нажмите клавишу «Backspace», чтобы стереть запись.

Шаг 9

Замените номер, удаленный из поля «Нет:», на аббревиатуру, которая позволит вам понять, что снятие средств было электронным дебетом, а не чеком. Например, если вы сняли деньги в банкомате, введите «АТМ». Если банк вашего торгового счета удержал комиссию за обработку кредитной карты, введите «EFT» для «Электронный перевод средств» или «EW» для «Электронный вывод средств».

Шаг 10

Нажмите кнопку «Сохранить» в окне «Выписка чеков», чтобы сохранить транзакцию в главной книге для банковского счета, выбранного в списке банковских счетов.

Совет

Если вы хотите ввести что-то более информативное, чем «ATM», «EFT» и т.п., вы можете добавить к аббревиатуре ссылочный номер транзакции. Например, если в вашей выписке указан ссылочный идентификационный номер «123456789» для снятия средств, произведенного банком вашего торгового счета, вы можете ввести «EFT-123456789» в поле «НЕТ:», чтобы упростить и ускорить поиск его на экране Главной книги.