В этой статье

• Необходимая информация о печатном чеке
• Обязательная информация для рукописного чека
• Проверка анкетных данных не требуется

Бумажные чеки с годами изменились:их обработка происходит быстрее с использованием более интеллектуальных технологий, чем в предыдущие десятилетия. В то время как популярность электронных чеков выросла, обработка бумажных чеков также стала цифровой, и предприятия часто обрабатывают их в электронном виде. Чтобы успешно оплатить что-либо с помощью чека, он должен включать все классические элементы чека, включая получателя платежа, контактную информацию плательщика, сумму, подпись, информацию о банковском счете и маршрутный номер банка, выдавшего средства.

Необходимая информация о распечатанном чеке

От напечатанного фона до контактной информации и названия банка — на деловых и личных чеках есть заранее напечатанные элементы, которые часто проверяются. Если чек выглядит дешево напечатанным или некоторые элементы не напечатаны на чеке, в нем можно отклонить.

Вот основные печатные элементы, которые должны быть на каждом чеке вашей чековой книжки.

• ‌Контактная информация плательщика: ‌ Ваша контактная информация предварительно напечатана на чеке (изображение 1) и включает ваше имя и почтовый адрес. Контактный номер телефона указывать необязательно.
• ‌Заполните строки ‌:должна быть предварительно напечатанная область для даты (элемент изображения 2), строка «Оплата по заказу» (элемент изображения 3) для заполнения имени, поле для суммы в долларах (элемент изображения 4), строка для написания суммы прописью (элемент изображения 5) с надписью «Доллары» в конце, строка для заметки (элемент изображения 5) и строка для вашей подписи (элемент изображения 7).
• ‌Линия MICR ‌:линия распознавания символов магнитными чернилами, напечатанная внизу чека, необходима для обработки чека. Он должен быть плоским, являться частью бумаги и включать по порядку номер маршрута, номер текущего счета и номер чека, который должен совпадать с номером, напечатанным в правом верхнем углу чека.
• ‌Логотип банка: ‌ На каждом чеке должен быть напечатан логотип финансового учреждения. Хотя номер маршрута в электронном виде направляет средства в нужное место, этот логотип банка гарантирует получателю, что чек является законным.

Обязательная информация для рукописного чека

Если вы, как и многие люди, привыкли к электронным платежам и банкоматам для всех своих банковских операций, выписывание чеков, возможно, не является вашей второй натурой. Есть несколько основных моментов, которые вам нужно будет написать или распечатать на каждом чеке, чтобы убедиться, что он пройдет без проблем.

• ‌Текущая дата: ‌ На ‌позиции 1 ‌ просто напишите или распечатайте текущую дату.
• ‌Имя получателя: ‌ На ‌позиции 3 ‌, вы увидите «Оплатить заказ». Здесь вы пишете имя человека или компании, которому платите. Убедитесь, что вы указали точное имя в учетной записи, чтобы избежать проблем с отправкой средств получателем.
• ‌Сумма в долларах: ‌ В обоих ‌Позиция 5 ‌ и ‌Позиция 6 ‌, напишите точную сумму в долларах. Вы можете сделать это в виде чисел, например 5,46 доллара США, в ‌Позиции 5. ‌, но вам нужно будет записать это как таковое в ‌Позиции 6. ‌:Пять и 46/100.
• ‌Подпись: ‌ Без подписи ваш чек не будет действителен. Вам нужно будет написать это от руки в ‌Позиции 7. ‌.

Есть линия, видимая в ‌Позиции 6. ‌, известная как строка заметок. Здесь вы можете ввести информацию, которая поможет вам или получателю. Сюда может входить информация о том, за что был произведен платеж, или такая информация, как номер счета.

Чтобы успешно оплатить что-либо с помощью чека, чек должен включать все стандартные элементы чека, включая получателя платежа, контактную информацию плательщика, сумму, подпись, информацию о банковском счете и маршрутный номер банка, выдавшего средства.

Проверка анкетных данных не требуется

Независимо от того, принимаете ли вы чек, который не может быть отправлен прямым депозитом, или выписываете чек самостоятельно, важно следовать надлежащим протоколам, чтобы гарантировать, что ваш чек будет принят. Важно отметить, что чеки могут подлежать автоматическому переводу средств, поэтому предположим, что у вас их будет ‌два или три. ‌ рабочих дней для получения денег на счет — не лучшая идея.

Если вы используете чек для оплаты бизнеса, будьте готовы предоставить некоторую информацию. Компания может зарегистрировать номер вашего водительского удостоверения и дату рождения. Однако печатать эту информацию на чеке не рекомендуется.

Если вам нужна помощь в запоминании того, что происходит на чеке, держите под рукой погашенный чек, чтобы обращаться к нему каждый раз, когда вы его пишете. Если вы не регулярно выписываете чеки, вам может понадобиться напоминание каждый раз, когда вы достаете чековую книжку.