С момента своего создания проверка породила менталитет и экономию первого, 15 и 30 числа месяца. По мере депонирования бизнес-чеков очереди у кассира становятся длиннее, а в отделах коммерческого кредитования может увеличиваться скопление людей. В свою очередь, наличные от бизнес-чеков могут использоваться в качестве гарантийного залога за офисные помещения или для оплаты столь необходимых расходных материалов.

Но прежде чем деньги можно будет использовать с пользой, чек необходимо проверить, одобрить и депонировать, обменять на наличные или предложить кредитору в качестве оплаты долга.

Элементы бизнес-проверки

Распечатанная информация на чеке, помимо того, что предоставляет владелец банковского счета, инструктирует банк, как обрабатывать денежную транзакцию, которую представляет деловой чек.

Информация о владельце счета, включая имя, адрес и контактный номер, отображается в верхнем левом углу чека. Эта информация в сочетании с номером счета, напечатанным в правом нижнем углу чека, информирует банк о счете, с которого следует снять деньги.

Физическое или юридическое лицо, которое может получить наличные, указано в строке получателя чека. Это лицо или назначенный представитель организации подтвердит чек на обратной стороне документа. Индоссамент подтверждает право лица на получение средств.

Стоимость тратты в долларах и центах, указанная в «долларовой ячейке» чека, дает указание финансовому учреждению произвести платеж получателю платежа на эту сумму. Эта цифра подтверждается суммой, указанной в скрипте в «долларовой» строке чека.

Владелец счета также вводит дату, которая служит меткой времени чека, и строку подписи, подтверждающую намерение владельца счета выплатить получателю задокументированную сумму. Наконец, маршрутный номер Американской банковской ассоциации (ABA) - это номер финансового учреждения плательщика. Он предупреждает другие учреждения о местонахождении банковского счета и денежных средств плательщика.

Подтвердить бизнес-чек

Получатель коммерческого чека подтверждает его, подписывая обратную сторону чека в строке, обозначенной «X» или фразой «Подтверждаю здесь». Ваша подпись как получателя должна совпадать с именем, указанным в строке получателя чека.

На оборотной стороне чека может также быть фраза «Не подтверждать ниже этой линии», потому что эта область зарезервирована для данных обработки чека.

Формы подтверждения бизнес-чека

Кассир банка ответит на любые ваши вопросы о том, как подтверждать деловые чеки, но следующие рекомендации могут помочь:

Подтверждение пустого чека

Для пустого индоссамента требуется подпись получателя платежа, но никакой дополнительной информации не требуется. Вы используете это подтверждение как индивидуальный предприниматель, если имя вашего независимого подрядчика, работающего не по найму, является вашим официальным именем.

Если получателем чека является имя, под которым работает ваша компания (DBA), или отдельное лицо, владеющее бизнесом, вы, как уполномоченное лицо, имеющее право подписи банковского счета, должны подтвердить чек. В этом случае вы указываете название компании так, как оно указано в строке получателя чека, и подписываете свое имя под ним.

Подтверждение ограничительной проверки

Ограничительное подтверждение состоит из двух элементов:вашей подписи и фразы «только для депозита» с соответствующим номером счета. Результатом этого подтверждения является перевод коммерческого чека на указанный банковский счет.

При выборе ограничительного подтверждения чека, когда получатель платежа по чеку - это имя, под которым работает компания (DBA) или отдельная организация, владеющая бизнесом, вы, как уполномоченное лицо, должны подтвердить чек. В этом случае вы указываете название компании, как оно указано в строке получателя чека. Далее вы подписываете свое имя. В следующей строке укажите свою официальную должность, например финансовый директор. Наконец, введите ограничение «Только для депозита» и номер счета.

Полное одобрение

Подтверждение в полном объеме фактически создает сторонний чек, который после вашего одобрения бизнес-чека в качестве уполномоченного лица может быть обналичен или депонирован кем-то другим на принадлежащий ему счет.

При выборе подтверждения полностью и получателем чека является имя, под которым работает бизнес (DBA) или отдельная организация, владеющая бизнесом, уполномоченное лицо должно подтвердить чек. В этом случае, как уполномоченное лицо, имеющее право подписи банковского счета, вы указываете название компании в том виде, в котором оно указано в строке получателя чека. Далее вы подписываете свое имя. В следующей строке укажите свою официальную должность, например финансовый директор. Наконец, введите ограничение «Оплата до заказа» с именем получателя.