Личная книга работает так же, как и реестр чековых книжек. В основной личной книге используется система единой записи, в которой доходы и расходы обрабатываются с единого счета. Добавляется доход, который зачисляет на счет, а расходы списываются со счета. Бухгалтерские книги можно купить или создать с помощью компьютерного программного обеспечения. Два столбца необходимы для базовой бухгалтерской книги для ввода дат и описаний транзакций, а еще два столбца - для кредитов и дебетов.

Шаг 1

Запишите дату транзакции в первом столбце. Дата написана слева, поэтому историю транзакций можно легко просмотреть по дате. Выберите стиль записи даты и придерживайтесь его для всей бухгалтерской книги. Например, если год, месяц и день написаны в таком порядке, продолжайте делать это, чтобы избежать путаницы при поиске транзакции в дальнейшем.

Шаг 2

Запишите описание транзакции справа от даты в той же строке. Описание должно быть кратким, но при этом содержать достаточно информации, чтобы понять, что это была за транзакция. Например, «Бензин Феникс, Аризона».

Шаг 3

Определите, является ли записанная позиция кредитной или дебетовой. Кредит добавляет средства, а дебет вычитает их. В этом примере расходы на бензин являются дебетовыми, и сумма будет записана в левом столбце. Если товар является кредитом, пропустите столбец дебета и запишите сумму в следующем столбце.

Шаг 4

Определите отчетный период для балансировки бухгалтерской книги, например, ежемесячно. В конце каждого отчетного периода суммируйте кредиты и дебеты книги. Сравните итоговые суммы с банковскими выписками, квитанциями или другими формами финансовой отчетности, чтобы убедиться, что счет главной книги является точным и актуальной будет вся текущая финансовая информация.

Шаг 5

Перенести остаток по счету на новый отчетный период. Запишите переходящий остаток в правом столбце, так как переходящий остаток считается кредитом.