Дебетовая записка, или дебетовая записка, - это уведомление, информирующее клиентов об уменьшении баланса их счета, которое требует исправления.

Дебетовое авизо используется для информирования вас о корректировке, а не типовая сделка. Узнайте больше о том, что такое дебетовые авизо и чем они отличаются от кредитовых авизо.

Определение и примеры дебетового меморандума

Дебетовый меморандум - это бухгалтерский термин, относящийся к записи, которая служит уведомление для клиентов об изменении или корректировке их учетной записи, которая уменьшает баланс.

• Альтернативные имена :Дебетовое авизо, дебетовое авизо

Дебетовое авизо является обычным явлением в банковской сфере в нескольких ситуациях. Например, банк может выпустить дебетовое авизо при оценке комиссий. Комиссия будет списана (или вычтена) со счета клиента и записана в дебетовом меморандуме, чтобы указать, что это корректировка, а не транзакция. Дебетовое авизо также может использоваться при корректировке неверного баланса счета.

Обычные дебетовые авизо включают плату за возвращенный чек, комиссию за недостаточность средств, комиссию по процентам , сборы за печать чеков, плату за аренду банковского оборудования и корректировку неверных депозитов.

Дебетовые авизо также можно использовать при выставлении счетов, например, при возмещении ранее списанной задолженности. В этом случае дебетовое авизо заменяет исходный счет.

Как работает дебетовый меморандум

В банковском деле комиссии автоматически снимаются со счета и списываются. меморандум указан в его банковской выписке.

Например, если у вашей компании на текущем счете 10 000 долларов и Банк взимает плату за обслуживание в размере 35 долларов США, счет будет уменьшен на 35 долларов США до 9 965 долларов США, причем это сокращение будет указано в дебетовом авизо. Вы можете увидеть похожие дебетовые авизо, например, для сборов за возвращенные или распечатанные чеки.

Дебетовые меморандумы также используются в бухгалтерском учете с двойной записью для обозначения корректировки что увеличивает задолженность клиента.

Например, если клиент заказал и заплатил 1000 долларов США за пиломатериалы в В апреле, когда стоимость пиломатериалов, когда они были доставлены в июне, увеличилась до 1150 долларов, можно было выписать дебетовое авизо на 150 долларов дополнительных затрат на пиломатериалы. Поставщик добавлял дебетовое авизо на 150 долларов к своей дебиторской задолженности, а покупатель добавлял дополнительные 150 долларов к своей кредиторской задолженности.

Типы дебетовых меморандумов

Дебетовые авизо по банковским выпискам

Банковские сборы - одна из причин, по которой банк может использовать дебетовое авизо для уменьшения баланс счета. Банк снимет деньги со счета из-за недостатка средств, комиссии за овердрафт, комиссии за банковские услуги и платы за печать чеков, а также по другим причинам.

Дебетовые авизо как внутренние смещения

Когда покупатель платит слишком много, дополнительные расходы могут быть компенсированы напоминание о задолженности. Это позволяет бухгалтерии очистить его, отправив записку обратно клиенту. Если дополнительная сумма на счете клиента является результатом ошибки учета, которая приводит к остаточному сальдо, ее также можно исправить с помощью дебетового авизо.

Дебетовые авизо в дополнительных счетах

Когда исходный счет отправляется со слишком низкой суммой, дебетовое авизо может быть отправлено с дополнительным исправлением. Этот метод обычно не используется, потому что большинство компаний вместо этого повторно выставляют счет с исправленной суммой.

Дебетовый меморандум и кредитный меморандум

Дебетовый и кредитовый меморандум уведомляют клиентов об изменении статус их аккаунта. Дебетовое авизо информирует клиентов (или покупателей) о том, почему баланс их счета снизился или почему они должны больше. Кредитовые авизо противоположны:они отмечают изменения, которые увеличивают остаток на счете.

Дебетовый меморандум Кредитный меморандум В банковском деле уведомляет о корректировке, которая уменьшает остаток на счете. В банковском деле уведомляет об увеличении остатка на счете. При выставлении счетов увеличивает сумму, которую покупатель должен продавцу. использовать кредит для компенсации будущих покупок Покупатель регистрирует операцию как уменьшение кредиторской задолженности; продавец дебетует дебиторскую задолженность:продавец записывает кредитовое авизо как уменьшение остатка своей дебиторской задолженности; клиент регистрирует кредитовое авизо как уменьшение кредиторской задолженности

Ключевые выводы

• Дебетовое авизо используется для обозначения корректировки счета клиента, уменьшающей его остаток.
• В банковском деле дебетовое авизо уведомляет о корректировке, которая может быть связана с банковскими сборами, например, плата за обслуживание или комиссия за возврат чека.
• Дебетовые авизо часто используются в бухгалтерском учете для погашения переплат клиентов.