Доверие является важным фактором, когда дело доходит до ведения бизнеса. Доверие ваших клиентов, продавцов и поставщиков к способности вашего бизнеса обеспечить безопасность своей информации может привести к увеличению бизнеса в виде новых рекомендаций или повторных сделок от существующих клиентов. Однако задача обеспечения безопасности информации зависит от того, как ваша компания постоянно совершенствует идентификацию и реализацию мер безопасности для снижения рисков безопасности. Согласно отчету Центра жалоб на преступления в Интернете (IC3) за 2019 год, «Компрометация деловой электронной почты (BEC) или компрометация учетной записи электронной почты вызывала серьезную озабоченность в течение многих лет. В 2019 году IC3 зарегистрировала 23 775 жалоб на BEC, в результате убытков более 1,7 млрд долларов». Не становитесь криминальной статистикой — узнайте, как сделать все возможное, чтобы ваш бизнес поддерживал доверие благодаря повышенной безопасности данных.
Быть прозрачным и честным с собой и своими внутренними бизнес-процессами — это первый шаг к обеспечению безопасности данных клиентов. Периодическая оценка процессов, операционных систем, онлайн-приложений, доступа пользователей и средств управления поможет выявить уязвимые области, которым следует приоритизировать создание или улучшение процессов. Например, периодический аудит доступа к сети может помочь выявить пробелы в процессах между вашим отделом кадров, уведомляющим, и вашим отделом контроля доступа к ИТ, когда сотрудники переназначаются или увольняются.
Приобретение, установка и регулярное обновление антивирусных программ, программ защиты от вредоносных программ и брандмауэров на всех компьютерах помогают предотвратить угрозы взлома. Но не все угрозы исходят из внешних источников. Внедрение процессов для управления и обновления доступа пользователей — недорогой метод снижения рисков. Примеры включают в себя включение двойного контроля для проверки исключений и проверки решений, разделение доступа и ответственности за выдачу чеков, а также наличие надлежащего офисного надзора для уменьшения несанкционированного доступа к конфиденциальным записям.
Стихийное бедствие в юридическом смысле определяется как стихийное бедствие, не зависящее от человека, такое как землетрясение или наводнение, за которое ни одно лицо или предприятие не может нести ответственность. Независимо от того, как информация может быть потеряна, процесс регулярного и непрерывного резервного копирования данных является приоритетом. Варианты облачного хранилища становятся все более доступными, простыми в реализации и доступными удаленно.
Недавние экономические потрясения изменили способ ведения бизнеса в мире. Создание и обновление плана обеспечения непрерывности бизнеса (BCP) необходимо для управления вашим бизнесом во время стихийного бедствия, пандемии или компрометации сети. Если применимо, BCP включают планы работы из альтернативных мест, если конкретное основное оборудование выходит из строя. После создания BCP ежегодные тесты гарантируют актуальность и актуальность процессов.
Обучая своих сотрудников безопасным методам работы в Интернете, выявляя мошенничество с фишингом и решая технологические проблемы, вы можете настроить своих сотрудников на успех в борьбе с мошенничеством, а также стать лучшими ресурсами для поддержки клиентов и поставщиков в этом начинании. Включение подробных и конкретных планов внедрения сетевой безопасности в ваш годовой бизнес-план подчеркивает важность сетевой безопасности для вашего бизнеса. Формирование ожиданий сотрудников относительно их ролей и обязанностей по защите информации о клиентах и бизнесе начинается с ценностей и культуры компании. В дополнение к проведению регулярных тренингов по безопасности, требование ознакомления сотрудников с политиками безопасности дает вам подтверждение участия сотрудников в соблюдении ожиданий в области безопасности. Это соглашение должно включать директивы и информацию для сотрудников о том, как сообщать о любых подозрительных действиях в соответствующие каналы управления.
Защита информации о клиентах, продавцах, поставщиках и сотрудниках является основой для укрепления доверия и успеха в бизнесе. Риск потери информации и данных никогда полностью не исчезнет, но применение лучших практик подготовит вас к непредвиденным обстоятельствам. Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как ваш бизнес может начать внедрять передовые методы, команда Axos Commercial Banking всегда готова помочь. Чтобы узнать больше, свяжитесь с нашей командой по телефону 833-307-1542 или по электронной почте [email protected].