Каждому начинающему бизнесу нужен бизнес-счет в банке. (Куда еще вы поместите всю прибыль?) Но с различными типами счетов и банками на выбор, как выбрать и открыть бизнес-счет в банке? Читайте дальше, чтобы узнать, как выбрать учетную запись, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям, и что вам потребуется для ее открытия.

Что нужно для открытия банковского счета для бизнеса?

Разным банкам могут потребоваться разные документы для открытия счета в банке для бизнеса, поэтому перед посещением проконсультируйтесь с любым банком, который вы рассматриваете. В большинстве случаев вам потребуется следующее:

• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): Индивидуальные предприниматели могут использовать свой номер социального страхования в качестве ИНН. Если у вас есть сотрудники или вы владеете корпорацией или товариществом, вам необходимо подать заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN). Вы можете подать заявку на EIN онлайн на веб-сайте IRS.
• Личная информация: Принесите удостоверение личности государственного образца с фотографией, например паспорт или водительские права, и будьте готовы предоставить личную информацию, такую ​​как ваше имя, адрес и дату рождения.
• Коммерческая лицензия: Принесите копию вашей бизнес-лицензии.
• Сертификат предполагаемого имени: Если вы работаете в качестве администратора базы данных («ведете бизнес как») и представили вымышленное название компании государственному секретарю вашего штата, возьмите с собой сертификат.
• Документы организации бизнеса: Предоставьте документы, которые вы подали для создания юридического лица. В зависимости от вашего бизнеса это может быть учредительный договор, устав организации, операционное соглашение, корпоративный устав или соглашение о партнерстве.
• Расчетный ежемесячный объем продаж по кредитным картам: Это может быть необходимо для открытия счета в сервисах продавца, который позволяет принимать платежи по картам.
• Депозит: Если для открытия счета необходим первоначальный взнос, заранее проверьте минимальную сумму.

Типы корпоративных банковских счетов

Существует три типа корпоративных банковских счетов:расчетный, сберегательный и торговый счет.

1. Расчетный счет компании: Расчетный счет для бизнеса работает как личный расчетный счет с несколькими ключевыми отличиями. Например, текущие счета для предприятий обычно имеют более высокие требования к минимальному депозиту, чтобы избежать комиссий. У них также могут быть функции, которых нет в личных аккаунтах, например бесплатные банковские переводы, сканеры, которые можно использовать для депонирования чеков, или интеграция с программным обеспечением для бухгалтерского учета.
2. Сберегательный счет для бизнеса: По мере роста вашего бизнеса бизнес-сберегательный счет поможет вам откладывать средства, которые вам не нужны в данный момент, например деньги на уплату налогов, при этом получая проценты.
3. Аккаунт служб продавца: Этот тип счета используется для приема платежей по кредитным и дебетовым картам от клиентов как в Интернете, так и лично.

На что обращать внимание при открытии корпоративного банковского счета

Выбранный вами корпоративный банковский счет может иметь большое значение для ваших финансов, поэтому тщательно сравните свои варианты, прежде чем принимать решение. Обратите внимание на следующие особенности:

• Сборы: Текущие и сберегательные счета обычно взимают ежемесячную плату, от которой часто отказываются, если вы держите определенную сумму денег на своем счете или тратите определенную сумму на кредитную карту, выпущенную банком. Другие сборы могут включать комиссию за внесение наличных, комиссию за банковский перевод, комиссию за транзакцию, комиссию за перевод, комиссию за недостаточное количество средств или овердрафт, а также комиссию за использование банкомата или посещение кассира. Уточните все сборы, которые вам, возможно, придется заплатить.
• Минимальные требования к балансу: Некоторые счета в коммерческих банках имеют высокие требования к минимальному балансу. Чтобы избежать взимания платы за обслуживание, выберите аккаунт с минимальным балансом, который вы можете легко поддерживать.
• Процентные ставки: Сберегательные счета предприятий и некоторые расчетные счета предприятий приносят проценты на ваш баланс. В зависимости от среднего остатка может иметь значение более высокая процентная ставка.
• Депозит чеком и наличными: Если вы планируете делать много чековых депозитов, выберите банк, который упростит этот процесс. Некоторые банки предоставляют сканеры, которые вы можете использовать для быстрого депонирования больших партий чеков удаленно из вашего бизнеса. Спросите, есть ли ограничения на количество депозитов наличными, которые вы можете вносить каждый месяц без комиссии.
• Ограничения на снятие средств: Сберегательные счета обычно ограничивают снятие средств, которые вы можете сделать в месяц, прежде чем с них будет снята плата. Это может дорого обойтись, если вам часто приходится переводить деньги с одного счета на другой.
• Удобное расположение отделений и банкоматов: Если вам нужно часто посещать банк, вам понадобится банк с большим количеством удобных мест и большой сетью банкоматов, которыми вы можете пользоваться без комиссии.
• Интеграция программного обеспечения: Работает ли бухгалтерское программное обеспечение банка с используемыми вами финансовыми приложениями? Корпоративный банковский счет, интегрированный с вашим программным обеспечением для бухгалтерского учета, расчета заработной платы или налогов, значительно упрощает управление финансами.
• Интернет-функции и службы: Вы, вероятно, делаете большую часть своих личных банковских операций в Интернете — почему ваш бизнес-банкинг должен быть другим? Узнайте, какие функции онлайн- и мобильного банкинга предлагает банк.
• Преимущества: Некоторые банки предлагают такие привилегии, как доступ к бизнес-специалистам или денежные бонусы за внесение определенной суммы при открытии счета. Другие предлагают инструменты управления денежными средствами, такие как бесплатная панель управления денежными потоками Bank of America, которая подключается к другим бизнес-приложениям, таким как Expensify, для более эффективного управления денежными потоками.

Выбирая учетную запись для торговых служб, спросите об этих сборах:

• Скидка и комиссия за транзакцию: Банки взимают процент с каждой транзакции (учетная ставка), а также фиксированную комиссию за транзакцию при обработке платежей по картам.
• Плата за установку и отмену: Как правило, за открытие аккаунта взимается комиссия, а при закрытии аккаунта до истечения срока действия контракта – плата за аннулирование.
• Минимальная ежемесячная плата за обработку: Если вы не обработаете определенное количество продаж платежных карт в течение месяца, с вас может взиматься комиссия.
• Плата за соответствие PCI: Это стоимость соблюдения отраслевых стандартов безопасности платежей.
• Плата за возврат платежа: Если клиент получает возмещение за транзакцию, вам, возможно, придется заплатить эту комиссию.
• Плата за выписку: Некоторые банки взимают комиссию за ежемесячную выписку.
Плата за
• Службу проверки адреса (AVS): Плата за проверку соответствия адреса пользователя карты адресу, указанному в карточке.

Федеральная корпорация по страхованию депозитов (FDIC) страхует банковские счета на сумму до 250 000 долларов США на счет на одно лицо. Если вам нужно хранить больше на каком-либо счете, вам следует открыть счета в нескольких банках, чтобы обеспечить защиту ваших денег.

Независимо от того, какой тип счета вы открываете, выберите банк, который сможет удовлетворить потребности вашего бизнеса по мере его роста. Оцените варианты финансирования бизнеса, предлагаемые банком, такие как бизнес-кредитные карты, бизнес-линии кредита и бизнес-кредиты. Если вам когда-нибудь понадобится занять денег, у вас может быть преимущество в банке, в котором вы уже ведете бизнес.

Итог

Прежде чем принять окончательное решение о банковском счете для бизнеса, подумайте о своих банковских потребностях и планах для своего бизнеса. Выбор банка, который может расти вместе с вами, поможет вашему бизнесу оставаться в хорошем финансовом состоянии.

Еще один способ контролировать финансовое состояние вашего бизнеса — следить за своим кредитом. Вы можете получить бесплатный бизнес-кредитный отчет в Experian. Открытие банковского счета для вашего бизнеса является основой для создания вашей кредитной истории и достижения хорошего кредитного рейтинга, что может облегчить доступ к финансированию бизнеса в будущем.