Если вы похожи на большинство людей, ваша личная дебетовая карта незаменима. Деловая дебетовая карта может быть столь же удобной. Вместо того, чтобы носить с собой большие суммы наличных или использовать громоздкий процесс «траты и возмещение», вы можете оплачивать деловые расходы с помощью дебетовой карты, которая напрямую связана с вашим корпоративным банковским счетом, и при этом не накапливать долги.

Если вы имеете право открыть счет в банке для бизнеса, вы почти наверняка имеете право на получение дебетовой карты для бизнеса — кредит для бизнеса не требуется. Подробнее о том, как работают дебетовые карты для бизнеса, читайте здесь.

Могу ли я получить дебетовую карту для корпоративного банковского счета?

Счета в коммерческих банках обычно делятся на четыре категории:сберегательные, расчетные, кредитные карты и торговые услуги (для приема платежей за товары или услуги). Скорее всего, вы получите дебетовую карту, привязанную к расчетному счету вашей компании, хотя ее также можно связать со сберегательным счетом.

Вам может понадобиться бизнес-лицензия или федеральный идентификационный номер работодателя (EIN), чтобы открыть счет в банке. Вы можете получить один в любом количестве банков и кредитных союзов. Типы и функции счетов, в том числе функции дебетовых карт, могут сильно различаться, поэтому будьте готовы к поиску подходящего варианта.

Как работают дебетовые карты для бизнеса?

Деловая дебетовая карта работает так же, как и личная:с ее помощью можно совершать покупки, оплачивать счета или снимать наличные в банкомате. В корпоративных банковских счетах иногда есть функции, которых нет в большинстве личных аккаунтов, что может сделать дебетовую карту, связанную с этим аккаунтом, более полезной.

Например, вы можете найти бизнес-счет, который превращает свободные средства в инвестиции, которые принесут вам деньги. Некоторые бизнес-счета выплачивают проценты или функционируют как счет денежного рынка. Эти типы счетов обычно имеют более высокие комиссии или более высокие требования к минимальному балансу. При выборе корпоративного банковского счета учитывайте стоимость открытия и обслуживания вашего счета:

• Ежемесячная плата за обслуживание
• Минимальный начальный депозит
• Минимальный остаток
• Комиссия за овердрафт
• Комиссия за депозит наличными
• Комиссия за транзакцию за границей
• Комиссии банкомата
• Дополнительные сборы за обслуживание и штрафы

Сборы и льготы могут сильно различаться между финансовыми учреждениями и от счета к счету. Вы также можете найти ряд цифровых возможностей, которые могут повлиять на то, как вы используете дебетовые карты в своем бизнесе. Например, ваш корпоративный банковский счет может поставляться с инструментами управления цифровыми денежными средствами, которые легко интегрируются с вашим бухгалтерским программным обеспечением, поэтому вы можете управлять финансами своего бизнеса со своего мобильного телефона. Ваше банковское приложение может фиксировать квитанции, отслеживать расходы или даже размещать элементы управления на ваших картах.

Элементы управления картами могут помочь вам управлять дебетовыми картами для ваших сотрудников. Например, вместо того, чтобы ваш персонал по доставке платил за бензин из собственного кармана и выставлял счета для возмещения расходов, вы можете выпустить дебетовые карты, которые работают только на заправочных станциях и имеют недельный лимит расходов, скажем, 60 долларов. Цифровые инструменты могут помочь вам отслеживать свои деньги и расходы — как для себя, так и для всего предприятия. Если для вас важен функциональный цифровой опыт, поищите финансовое учреждение, которое предоставляет нужные вам варианты.

В то же время не переусердствуйте с наворотами, если это не оправдано. Ваши деловые банковские отношения будут развиваться с течением времени, поэтому, если вам сейчас нужен только базовый бизнес-аккаунт с дебетовой картой, выберите ее. По мере роста вашего бизнеса — и ваших потребностей — вы всегда можете перейти на более функциональную учетную запись.

Бизнес-дебетовая карта и бизнес-кредитная карта

В дополнение к дебетовой карте вам также может понадобиться бизнес-кредитная карта. Как лучше? На самом деле хорошо иметь и то, и другое. Поскольку дебетовые карты снимаются непосредственно с вашего расчетного счета, они помогают вам не увеличивать баланс кредитной карты каждый раз, когда вы совершаете покупку.

С другой стороны, бизнес-кредитная карта может помочь вам создать бизнес-кредит — жизненно важный актив, когда вы начинаете и развиваете бизнес. Кредитная карта также может помочь вам сгладить проблемы с денежными потоками или финансировать оборудование и другие расходы. Кредитные карты для бизнеса могут приносить вознаграждение, и это вознаграждение может быть существенным, если вы используете свою кредитную карту для оплаты крупных расходов. Если вы не знаете, на какую бизнес-кредитную карту вы можете претендовать, вы можете проверить свой кредитный отчет в Интернете.

Прежде чем получить дебетовую или кредитную карту для своего бизнеса, сравните затраты и подумайте, как вы будете использовать карты. Кто будет уполномочен использовать эти карты и как? Какие меры предосторожности у вас есть, чтобы избежать неправомерного использования или мошенничества? Если вы не готовы выпускать и отслеживать дебетовые или кредитные карты для своих сотрудников, вы можете рассмотреть возможность использования предоплаченных карт для всех, кроме себя. Вы можете загружать и пополнять предоплаченные карты с достаточным количеством денег, чтобы покрыть необходимые расходы, не подвергая риску свой банковский баланс или кредитную линию.

Как найти подходящую дебетовую карту

Получение деловой дебетовой карты является важной вехой:она идет рука об руку с открытием бизнес-счета и настройкой финансовой деятельности вашего бизнеса. Покупайте банки, кредитные союзы, бизнес-банки и онлайн-банки, чтобы найти наиболее подходящий. Нужная вам учетная запись где-то там, и к ней прикреплена бизнес-дебетовая карта, которая подходит именно вам.