По сути, счет продажи подтверждает, что собственник изменился. В этом посте мы покажем вам, как составить счет продажи.
Вы можете использовать купчую для документирования различных покупок, причем большинство людей используют их для автомобилей, мотоциклов или лодок. Однако вы также можете выставить счет купли-продажи, когда продаете личное имущество, например одежду, мебель или даже щенка.
Как правило, продавец составляет счет продажи, в котором должны быть указаны все детали обмена. Смысл счета-продажи - документально подтвердить факт продажи и обеспечить защиту обеих сторон в случае возникновения спора в будущем.
Купчую можно рассматривать как квитанцию. Это юридический документ, который защищает обе стороны, доказывая, что продажа была завершена, а собственность и платеж перешли из рук в руки.
Для продавца накладная является доказательством того, что передаваемый товар был принят покупателем в описанном состоянии.
Например, если кто-то продает свой подержанный автомобиль, он может пожелать продать его «как есть». Это означает, что они не продлевают гарантию на то, что все в автомобиле работает безупречно, поскольку состояние автомобиля может означать наличие неизвестной основной проблемы с компонентом автомобиля.
Напротив, если они продают его с гарантией, в счете продажи должно быть указано, что они гарантируют.
Для покупателя товарный чек - это запись о сделке. Это дает им подтверждение права собственности, а также запись об их оплате. В зависимости от штата, в котором они проживают, им также может потребоваться купчая для завершения передачи права собственности. Например, в некоторых штатах автомобилисты требуют предъявить купчую, прежде чем они смогут зарегистрировать автомобиль на свое имя.
Продавцы могут самостоятельно составить счет купли-продажи, но часто бывает полезно использовать шаблон. Хотя не существует универсальных форматов или правил того, как должен выглядеть товарный чек, документ должен включать имена продавца и покупателя, описание продаваемого товара и дату продажи.
В каждом штате свои правила выставления купюр и того, когда они требуются. Если вы продаете автомобиль, вам следует ознакомиться с законами своего штата, поскольку в большинстве штатов требуется выписка из купчей.
Если вы продаете что-то с минимальной стоимостью, например предметы на гаражной распродаже, вам, вероятно, не нужно беспокоиться о счете купли-продажи. Однако вы можете составить черновик, если продаете что-то вроде телевизора или ценных старинных вещей.
Короче говоря, неплохо иметь чек на продажу каждый раз, когда вы продаете автомобиль или что-то значимое. Для менее ценных вещей он вам, вероятно, не понадобится.
Купчая - это простой документ, с которым может справиться каждый. Вот три простых шага, чтобы сделать свой собственный.
Некоторые транзакции регулируются законодательством штата, для чего может потребоваться выписка из купчей. Самый распространенный пример - продажа автомобилей, мотоциклов и лодок. В большинстве штатов вам понадобится чек на продажу любого титулованного личного имущества.
Однако законы некоторых штатов предусматривают, что право собственности само по себе квалифицируется как купчая, поэтому отдельный документ не требуется. Вот почему так важно проверить законы своего штата, прежде чем проводить транзакцию.
Кроме того, в штатах, которые регулируют счета-продажи на передачу транспортных средств, часто есть особые требования к форматированию и информации. Например, в вашем штате может потребоваться нотариальное заверение всех счетов на продажу автомобилей. В других штатах в товарной накладной на автомобиль должны быть указаны марка и модель автомобиля, а также его пробег и состояние.
Чтобы убедиться, что вы защищены и полностью соблюдаете закон, изучите требования вашего штата к векселям. В большинстве случаев вы также можете найти шаблон, утвержденный государственным органом, который регулирует ваш тип транзакции.
Счета продажи - это обычные документы, а это значит, что в Интернете доступно множество бесплатных шаблонов. Используя шаблон, вы можете быть более уверены в том, что ваш документ содержит все необходимые детали.
Кроме того, в магазинах канцелярских товаров часто продаются распечатанные счета-продажи с пустыми полями, которые вы можете заполнить при совершении продажи. В большинстве случаев они поставляются в удобной пачке с копиями внизу, чтобы у продавца была копия документа. Они часто популярны среди владельцев малого бизнеса, которым нужен быстрый и простой способ управлять запасами и предоставлять своим клиентам счета-продажи.
Независимо от того, используете ли вы предварительно распечатанный бланк, который вы покупаете в магазине, или распечатываете собственный счет продажи по шаблону, вы всегда должны сохранять копию для своих записей.
Вот несколько шаблонов купюр, которые вы можете найти в Интернете:
Найдя понравившийся шаблон, вы должны просмотреть его, чтобы убедиться, что он включает всю информацию, необходимую для юридически совместимого счета купли-продажи. Помните, что всегда лучше ошибиться в сторону слишком большого количества информации, чем слишком маленького.
Общий счет продажи должен включать следующее:
Если вы продаете автомобиль, в счет продажи также должны быть включены:
В большинстве штатов, если вы не включаете информацию о гарантии в счет купли-продажи, закон предполагает, что собственность продается в "как есть". Однако, если вы включите какие-либо обещания, гарантии или информацию о гарантии в счет купли-продажи, будущий суд может задержать вас.
Вот почему так важно конкретизировать, что вы обещаете. Когда дело доходит до продажи бывшего в употреблении личного имущества, продавцы довольно часто указывают, что продажа проводится в отношении собственности в состоянии «как есть». Таким образом, они не смогут гарантировать состояние собственности в будущем.
Например, если вы продаете автомобиль «как есть», вы не несете ответственности за ремонт, если кондиционер выйдет из строя через три месяца после продажи.
С другой стороны, законы штата обычно запрещают продавцам сознательно скрывать дефектное состояние товара. Если вы попытаетесь скрыть недостаток, а покупатель позже обнаружит его, возможно, не имеет значения, продали ли вы недвижимость «как есть».
Таким образом, и продавец, и покупатель обязаны вести дела друг с другом честно. Если вы являетесь покупателем, вам следует тщательно осмотреть приобретаемую недвижимость, прежде чем соглашаться покупать ее «как есть».
После того, как вы заполнили счет продажи и завершили транзакцию, вы должны сохранить одну копию счета продажи и передать другую копию покупателю. Счет продажи - это ваша запись о том, что транзакция была завершена.
В некоторых штатах вам может потребоваться предъявить чек при регистрации автомобиля или передаче права собственности.