Как написать электронное письмо после интервью (простой способ)

Лучшее, что вы можете сделать, чтобы повысить свои шансы на получение работы, — это отправить электронное письмо с приглашением на собеседование.

Если вы торопитесь, вот краткий пример идеального письма-дополнения:

<центр>

Это не только показывает, что вы вежливы, но и что вы готовы действовать ради своей работы.

Но если вы хотите отправить последующее электронное письмо, которое ДЕЙСТВИТЕЛЬНО привлечет их внимание, это еще не все. Продолжайте читать, и я покажу вам, как это сделать.

Отправка идеального электронного письма:

  • Как отправить идеальное электронное письмо с последующей информацией
    • Шаг 1. Соберите контактную информацию до того, как она понадобится.
    • Шаг 2. Создайте идеальное продолжение (используя эти сценарии)
    • Шаг 3. Последующие действия
  • Когда прекращать работу после проверки
  • Бонус:метод закрытия цикла
  • Почему так важно отправить последующее электронное письмо

Как отправить идеальное последующее электронное письмо

Я хочу показать вам трехступенчатую систему. для последующих действий, выходящих за рамки одного электронного письма. Если вы сделаете это правильно, то сразу же сделаете вас явным фаворитом на любой работе, которую вы ищете.

Шаг 1. Соберите контактную информацию до того, как она понадобится

После собеседования и еще до того, как вы подумаете о том, чтобы бежать домой, чтобы написать идеальное последующее электронное письмо, обязательно сделайте одну вещь:Возьмите визитные карточки или контактную информацию всех, с кем вы разговаривали.

И я. Имею в виду. ВСЕ.

Был ли кто-то, кто проверял вас по телефону до того, как вы пришли на собеседование? Получите их электронную почту.

Была ли группа интервьюеров? Получите всю их контактную информацию.

Администратор проводил вас в зону ожидания и принес вам стакан воды перед собеседованием? Возьмите и ее визитку.

Я не могу представить ни одного работодателя, которому бы не ПОНРАВИЛОСЬ, если бы их администратор рассказал им об удивительном собеседнике, который отправил им электронное письмо, чтобы поблагодарить их за помощь в тот день. Он также может стать вашим будущим коллегой, так что это простой способ начать строить хорошие отношения.

Маленькие детали имеют большое значение, когда дело доходит до последующих действий.

Хотите, наконец, начать получать столько, сколько вы стоите? Я покажу вам, как именно это сделать, в моем Полном руководстве по получению прибавки и увеличению вашей зарплаты.

Шаг 2. Создайте идеальное продолжение (со сценариями)

Есть два способа отправить последующее электронное письмо, а также плюсы и минусы каждого из них:

  1. Отправьте менеджеру по найму открытку или письмо
  • Плюсы: Получение физического сообщения невероятно новшество в наше время, и это может выделить вас еще больше среди остальных претендентов.
  • Минусы: Это не так быстро, как отправка электронного письма, и вы захотите отправить ответ как можно скорее после собеседования. Если они двигаются быстро, ваша записка может прийти слишком поздно.
    <сильный>
  1. Напишите им электронное письмо
  • Плюсы: Это быстро, просто и позволяет отправить одно сообщение нескольким людям (совет:напишите одно действительно отличное продолжение, а затем скопируйте и отредактируйте его для каждого человека, с которым вы разговаривали).
  • Минусы: Это более безлично, а также есть вероятность, что ваше сообщение потеряется в папке «Входящие» или в папке со спамом. Отправка одного и того же письма всем может иметь неприятные последствия.

В конце концов, неважно, какой метод вы выберете, главное, чтобы вы это делали.

Когда вы это сделаете, вот тот первый сценарий из предыдущего, который вы можете использовать, чтобы связаться с менеджером интервью:

Первоначальное последующее электронное письмо (отправьте как можно скорее):

<центр>

Вот написанное электронное письмо, чтобы вы могли скопировать и вставить шаблон:

Здравствуйте, [NAME].

Спасибо, что нашли время поговорить сегодня. Мне особенно понравилось говорить о [XYZ]. .

Я действительно думаю, что это отлично подходит для нас обоих. Надеюсь получить от вас весточку в ближайшее время.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Этот пример предназначен для электронной почты, но вы можете легко использовать его и для физической карты.

Обратите внимание на три ключевых момента в этом письме:

  1. Это короткое простое сообщение. Ваше последующее сообщение не должно быть причудливым или сложным. На самом деле, если вы сделаете его слишком длинным, это либо утомит менеджера по найму, либо заставит его подумать, что вы в отчаянии.
  2. Это конкретно. Обязательно уточняйте детали. Поднимите тему, о которой вам действительно нравилось говорить в интервью. Эти детали вызовут воспоминания у менеджера по найму и помогут произвести сильное и неизгладимое впечатление.
  3. Он должен быть отправлен как можно быстрее. Постарайтесь отправить письмо в течение двух часов после собеседования. Это покажет ваш энтузиазм, и вам будет легче запомнить все детали, которые вы должны включить.

Дополнительный совет: Лучшие люди во всех областях автоматизируют как можно больше областей своей жизни . На самом деле вы можете автоматизировать последующее электронное письмо с интервью, если хотите сэкономить время и убедиться, что оно будет отправлено. Вы можете сделать это, создав черновик своего электронного письма еще до того, как пойдете на собеседование.

Таким образом, после того, как это будет сделано, вы можете просто открыть черновик, заполнить недостающие данные и нажать «отправить». Бум. Вы закончили и можете больше времени уделять большим победам. в вашей жизни.

Хотите, наконец, начать получать столько, сколько вы стоите? Я покажу вам, как именно это сделать, в моем Полном руководстве по получению прибавки и увеличению вашей зарплаты.

Шаг 3. Последующие действия

Не парься и наберись терпения. Менеджеру по найму может потребоваться несколько дней или недель, чтобы провести собеседование с другими кандидатами и принять решение.

Если вы не получили ответа в течение нескольких дней, вы можете отправить еще одно письмо для регистрации.

Используйте этот нежный шаблон электронного письма, чтобы подтолкнуть их к действию:

Подталкивающее электронное письмо (через несколько дней):

<центр>

Вот написанное электронное письмо, чтобы вы могли скопировать и вставить шаблон:

Привет, [ИМЯ] ,

Я просто хотел дополнить [XYZ] позиция, о которой мы говорили [ДЕНЬ НЕДЕЛИ] .

Вы упомянули о возможных следующих шагах. Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы ускорить этот процесс?

Спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Обратите внимание, что это письмо короткое и прямое. Он использует легкое прикосновение, но все же дает им понять, что вы заинтересованы в работе.

Также важно, чтобы это письмо не вызывало у получателя чувства вины за то, что он не ответил раньше. Если вы заставите их почувствовать это, последующее действие на самом деле обернется для вас неприятными последствиями, и вы можете вообще упустить возможность.

Скорее всего, они просто заняты или ваше первое сообщение затерялось во входящих. Это письмо привлечет их внимание и вернет им ваше интервью на первое место.

После этого подождите еще неделю, прежде чем отправлять следующий и окончательный ответ.

Дополнительный совет: Обязательно загрузите приложение для отслеживания, например инструмент отслеживания электронной почты HubSpot. , который позволит вам точно знать, когда интервьюер открывает ваше дополнительное сообщение. Инструмент уведомляет вас, как только они увидят вашу электронную почту, так что вы сможете ответить сразу же, пока ваши мысли свежи в их мыслях.

Это очень важно, потому что это не мешает, поскольку они уже читают вашу электронную почту, и экономит ваше время и время интервьюера.

Хотите, наконец, начать получать столько, сколько вы стоите? Я покажу вам, как именно это сделать, в моем Полном руководстве по получению прибавки и увеличению вашей зарплаты.

Когда звонить, он завершает работу при ответе

Если через неделю вы все еще не получили ответа, ответьте на свое электронное письмо с ответом на предыдущее собеседование, сказав следующее:

Информационное сообщение (после недели отсутствия ответа):

<центр>

Вот написанное электронное письмо, чтобы вы могли скопировать и вставить шаблон:

Привет, [ИМЯ] ,

Надеюсь, у вас все хорошо. Я просто хотел поместить это письмо в верхнюю часть папки "Входящие" на случай, если вы его пропустили.

Спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Если они заинтересуются, они свяжутся с вами. Если они по-прежнему не отвечают, можно с уверенностью предположить, что они выбрали на эту роль кого-то другого.

Если это так, не корите себя. Это случается с каждым в какой-то момент. Вернитесь к поиску работы — и в следующий раз подготовьтесь еще лучше .

Хотите, наконец, начать получать столько, сколько вы стоите? Я покажу вам, как именно это сделать, в моем Полном руководстве по получению прибавки и увеличению вашей зарплаты.

БОНУС:техника закрытия цикла

В качестве дополнения я хочу показать вам фантастическую систему, которая поможет вам:

  • Оставайтесь на связи с VIP-персонами
  • Превратите разовые встречи в долгосрочные отношения
  • Демонстрируйте свою ценность для всех

Это выходит за рамки вашего типичного последующего электронного письма «спасибо за ваше время» и отвечает на вопрос:«Как мне сделать так, чтобы человек, которого я только что встретил, захотел мне помочь?»

Знакомство с техникой закрытия цикла.

Это серия из трех электронных писем, которые вы отправляете человеку, с которым только что познакомились, почти гарантирует, что он захочет поддерживать с вами связь.

Вот электронные письма с моим объяснением того, почему они работают.

Электронное письмо №1:Спасибо (в тот же день)

Привет, Эми!

Просто хотел еще раз поблагодарить вас за встречу со мной ранее. Я обязательно свяжусь со Сьюзан, как вы рекомендовали. Я буду держать вас в курсе, и, конечно же, дайте мне знать, если я могу чем-нибудь отплатить за услугу!

Джон

Несколько замечаний:Во-первых, спасибо простое. Не нужно проливать больше чернил, чем нужно.

Он также ссылается на конкретный элемент действия, за которым вы собираетесь следить. Это показывает человеку, которому вы отправляете электронное письмо, на что вы обращали внимание во время интервью.

Электронное письмо заканчивается солидным предложением от вас помочь всем, чем вы можете, ничего не требуя от получателя.

Электронное письмо № 2:добавление ценности (через 1–2 недели)

Привет, Эми!

Прочитал эту статью в Wall Street Journal и это напомнило мне о том, что вы сказали о тестах производительности! Ответ не требуется, просто подумал, что это может быть вам интересно.

Джон

Теперь мы начинаем встряхивать вещи. Человек, которому вы пишете по электронной почте, скорее всего, не ожидал услышать от вас ответ. Они особенно не ожидали, что вы отправите им что-то ценное.

Это может быть что угодно — запись в блоге, рассылка по электронной почте, видео на YouTube — если вы знаете, что им это будет интересно.

Откуда ты это знаешь? Потому что во время вашей встречи вы слушали, что они говорили, и отмечали то, что их интересовало.

Обратите особое внимание на фразу, использованную в последнем предложении:«Ответ не требуется». Это музыка для ушей занятого человека. Подумайте об этом:я получаю более 600 электронных писем в день, и знаете ли вы, чего хочет большинство из них? Они что-то хотят от меня. Когда вы можете сказать «Ответ не требуется» и отправить мне что-то, что я нахожу интересным, вы добавляете ценности в мою жизнь.

Письмо №3:Замкните цикл (через 2–3 недели)

Привет, Эми!

Хотел сообщить вам новости:в конце концов я поговорил со Сьюзен, и вы были правы — Acme определенно мне подходит. Я связываюсь с другом, чтобы узнать все, что я могу об Acme, прежде чем подать заявку. Если, по вашему мнению, мне следует поговорить с кем-то еще, дайте мне знать.

Еще раз спасибо! Я дам вам знать, как все пройдет.

Джон

Теперь вы отделяете себя от 99,999 % людей, показывая человеку, которому вы пишете, что вы действительно приняли меры в соответствии с его предложением.

Если вы назовете конкретные имена людей и компаний, это покажет, что вы слушали. Это также покажет человеку, которому вы отправляете электронное письмо, что он был прав, что является для него серьезным психологическим стимулом.

Точно так же, как моя техника портфеля , эта система кажется простой и очевидной — пока вы ей не воспользуетесь. Тогда раскрывается его истинная сила.

И это невероятно эффективно. Прочтите это электронное письмо, которое я получил от читателя, который использовал технику замыкания цикла, чтобы найти работу.

Привет, Рамит!

Еще один отзыв о технике закрытия цикла, которую вы преподавали прошлой ночью. Я обратился к предыдущему начальнику, которого не видел 4–5 лет, по поводу должности, о которой слышал в этой компании. Все, о чем я просил, это могу ли я по-прежнему использовать его в качестве справочного материала и его актуальную контактную информацию. Он ответил менее чем через полчаса. Продолжив и предложив держать его в курсе, он затем ответил предложением рекомендательного письма и предложением отправить личное электронное письмо менеджеру по найму от моего имени. Святое дерьмо! Это действительно работает…

-Грег Х.

Чтобы узнать больше об этом, обязательно посмотрите мое пятиминутное видео, в котором я рассказываю об этой технике.

Хотите, наконец, начать получать столько, сколько вы стоите? Я покажу вам, как именно это сделать, в моем Полном руководстве по получению прибавки и увеличению вашей зарплаты.

Почему отправка дополнительного электронного письма является важным шагом

Неважно, насколько хорошим было ваше собеседование — вам ВСЕ ЕЩЕ нужно отправить дополнительное электронное письмо по пяти причинам:

  1. Оставляет хорошее впечатление. А впечатления решают все, когда дело доходит до устройства на работу.
  2. Менеджер по найму вас запомнит. Вероятно, вы были одним из нескольких интервью, проведенных компанией. Не теряйтесь в схватке. Нет лучшего способа держать вас в голове у менеджера по найму, чем отправить дополнительное электронное письмо.
  3. Вы показываете инициативу. Когда вы изо всех сил отправляете электронное письмо после собеседования, это показывает, что вы готовы сделать все возможное, чтобы произвести неизгладимое впечатление.
  4. Компания увидит, что вы искренне заинтересованы. Последующее электронное письмо — это хороший способ отделить вас от других собеседников, которые, скорее всего, даже не подумали вернуться к ним.
  5. Последующие электронные письма с интервью <сильный> работа. Ваши шансы получить работу значительно возрастут, если вы отправите последующее электронное письмо. Особенно, если вы идете ноздря в ноздрю с другим кандидатом.

Представьте, что вы находитесь в процессе найма, и у вас есть два потенциальных кандидата. Оба в равной степени подходят для этой роли и хорошо прошли собеседование, но только ОДИН из них прислал вам последующее сообщение, поблагодарив вас за уделенное время и перезвонив по поводу некоторых ваших высказываний, которые действительно оказали на них влияние.

Как вы думаете, кого вы выберете на эту работу?

Ответ:ЧЕЛОВЕК, КОТОРЫЙ ОТПРАВИЛ ВАМ ПОСЛЕДУЮЩЕЕ СООБЩЕНИЕ!!

Важно также помнить, что на карту поставлена ​​репутация вашего интервьюера.

Это ключевой момент, поэтому я повторю еще раз.

На карту поставлена ​​репутация вашего интервьюера. <центр> <центр>

Основываясь на нескольких минутах общения с вами, ваш интервьюер должен сделать много важных оценок. У вас есть нужные навыки? Впишетесь ли вы в корпоративную культуру? Вы надежны и заслуживаете доверия? и т.д.

Это как быстрые свидания на стероидах — за одним важным исключением. Если они судят вас неправильно, они не просто рискуют устроить неловкое второе свидание. Они рискуют, что их босс будет сомневаться в их суждениях до конца своей карьеры.

И если это не сработает, они зря потратили месяцы времени и тысячи долларов. Им нужно понять это правильно. Не только для ВАС, но и для НИХ.

Важно помнить об этом, когда вы идете на собеседование.

Ваш успех в их интересах. А если вы правильно отреагируете после собеседования, вы облегчите им работу, доказав, что вы являетесь лучшим специалистом. кто заслуживает эту работу.

Опросите лучше, чем 99 % людей

Если вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотите доминировать в поиске работы, я могу вам в этом помочь.

Я записал видео об овладении искусством интервьюирования. В нем вы научитесь мыслить и тактике, чтобы стать интервьюером мирового класса всего за несколько часов.

Твой бесплатно, мой тебе подарок. Просто зарегистрируйтесь ниже.


Личные финансы
  1. Бухгалтерский учет
  2. Бизнес стратегия
  3. Бизнес
  4. Управление взаимоотношениями с клиентами
  5. финансы
  6. Управление запасами
  7. Личные финансы
  8. вкладывать деньги
  9. Корпоративное финансирование
  10. бюджет
  11. Экономия
  12. страхование
  13. долг
  14. выходить на пенсию