Коллекционеры произведений искусства могут потратить тысячи часов и сотни тысяч долларов и более на коллекционирование картин, скульптур и других произведений. Но многие из этих коллекционеров тратят гораздо меньше времени и ресурсов, решая, что произойдет с коллекцией после смерти.

Независимо от того, собираете ли вы искусство в качестве любовного труда или как средство разнообразить свой инвестиционный портфель, важно потратить время на принятие решения о том, пожертвовать ли всю коллекцию или ее часть музею, подарить ее семье и друзьям или продать. и распределить выручку.

«Самая большая ошибка, которую совершают люди, - это не планирование», - говорит Рамзи Слагг, управляющий директор и специалист по стратегии благосостояния Bank of America Private Bank и автор Справочника по практическому планированию для художников, коллекционеров произведений искусства и их советников (ABA Books, 90 долларов). «Это действительно нужно вдумчиво обсудить».

Знайте, что у вас есть. Специалисты рекомендуют начать с создания исчерпывающей описи вашей коллекции. «Сначала узнайте факты», - говорит Энн-Мари Роудс, профессор права Джона Дж. Уолдрона в Юридической школе Чикагского университета Лойолы. «Исторически это лучший способ начать».

Эксперты считают, что инвентаризация художественной коллекции должна быть чем-то большим, чем просто списком. В идеале, каждое произведение должно иметь свой собственный файл с именами работы и художника, фотографией работы, ее местонахождением и всеми необходимыми документами.

Оформление документов может включать в себя счет купли-продажи от вашей покупки и, если возможно, предыдущие счета продажи, а также каталоги музеев или галерей, которые включают ваши произведения искусства или аналогичные произведения, созданные тем же художником примерно в то же время, что и вы. Очень желательна переписка от художника, особенно если в ней упоминается ваша работа; спросите владельца галереи, который продал работу, есть ли у него письма или заметки и может ли он прислать вам копии. Надлежащие документы могут установить происхождение или историю произведения искусства и подтвердить его подлинность, что может повысить его ценность.

Найдите подходящего оценщика. Как только вы узнаете, что у вас есть, вам нужно узнать, чего это стоит. Такие веб-сайты, как ArtNet.com, ArtPrice.com и MutualArt.com, которые отслеживают аукционные цены на работы многих художников, могут помочь вам решить, какие из ваших работ стоят затрат на профессиональную оценку. Вы не хотите тратить на оценку больше, чем стоит картина.

Оценщики обычно взимают почасовую оплату, включая время, потраченное на осмотр и исследование работы, затем на оценку ее стоимости и подготовку отчета об оценке. Для опытного оценщика нет ничего необычного в том, что он взимает от 150 до 200 долларов в час при минимуме 300 долларов; оценка, требующая большого количества исследований, может занять более одного дня и стоить тысячи долларов.

Перед тем, как нанять оценщика, договоритесь с ним или с ней о предоставляемых услугах, всех затратах и ​​сроках предоставления окончательного отчета. Вы можете сэкономить время и деньги, поместив все, что вам нужно для оценки, в одно место вместе с собранной вами документацией.

Найти оценщика можно несколькими способами. Галерист, который продал вам эту работу, может порекомендовать ее, или вы можете попросить направление в местный музей. Кроме того, три профессиональных общества оценщиков - Американское общество оценщиков, Американская ассоциация оценщиков и Международное общество оценщиков - имеют на своих веб-сайтах инструменты, которые помогут вам найти ближайших к вам оценщиков.

Алан Бамбергер, арт-консультант из Сан-Франциско, рекомендует использовать оценщика искусства, а не общего оценщика. Он и другие эксперты также советуют начинать работу только после того, как вы и оценщик заключите конкретное соглашение с подробным описанием работ и затрат. Избегайте оценщиков, которые предлагают работу за процент от продажной цены или хотят сами купить произведение.

Прежде чем вызывать оценщика, поговорите со своим финансовым консультантом и страховым брокером о том, какой вид оценки вам нужен. Например, оценка справедливой рыночной стоимости позволяет оценить, сколько искусство стоит на открытом рынке; это помогает оценить сумму, которая будет включена в ваше имущество, и определяет размер налогового вычета, на который вы можете претендовать, пожертвовав произведения искусства на благотворительность. Ваш страховщик может потребовать оценку восстановительной стоимости, которая оценивает стоимость быстрой замены утерянных произведений искусства; потребность в скорости может привести к более высокой оценке.

Поговорите со своими наследниками. Как только вы узнаете, что у вас есть и чего оно стоит, вам следует запланировать семейное собрание, чтобы определить, что делать со своей коллекцией после смерти. Понятно, что многим семьям неудобно предвидеть смерть, но семейный разговор может помочь избежать злобы и судебных исков позже.

На собрании спросите, есть ли у кого-нибудь желание и ресурсы для поддержания коллекции. Если нет, спросите, не хочет ли кто-нибудь конкретный предмет. Будьте готовы к разочарованию. Наследники часто предпочитают продать все или часть унаследованных коллекций произведений искусства. «Чаще всего следующее поколение не любит то же искусство», - говорит Слагг.

Не давайте никаких обещаний на собрании. Напомните участникам, что вы собираете факты только для того, чтобы принимать обоснованные решения. «Это эмоциональный актив и неликвидный актив, поэтому для его тщательного планирования требуется время», - говорит Слагг. Скажите откровенно, если вы подумываете продать всю коллекцию или завещать ее благотворительному учреждению.

Минимизируйте налоги. Обдумывая будущее своей коллекции, проконсультируйтесь с юристом или бухгалтером по вопросам имущественного планирования о налоговых последствиях любого вашего шага.

Если вы продаете произведение искусства, ваша налоговая вкладка будет зависеть от того, как долго вы им владеете. Прирост капитала от произведений искусства, находящихся в собственности более одного года, облагается налогом в размере 28%; если они находятся в собственности менее года, прирост капитала облагается налогом как обычный доход по ставке 37%. Кроме того, вы можете иметь задолженность по подоходному налогу штата или местного самоуправления.

Есть несколько стратегий минимизации налогов. Вы можете, например, поискать музей или другую некоммерческую организацию, которая готова принять вашу коллекцию в качестве подарка и имеет ресурсы для ее обслуживания и демонстрации. Это не только позволяет вам избежать уплаты налога на прирост капитала, но также позволяет требовать справедливую рыночную стоимость коллекции в качестве вычета на благотворительность. Вы также можете ежегодно пользоваться своим ежегодным освобождением от уплаты налога на дарение. В 2020 году вы можете подарить каждому из своих детей и внуков произведения искусства или другие предметы на сумму до 15 000 долларов без необходимости заполнять налоговую декларацию на дарение.

В любом случае Марк Дэвис, юрист по доверительному управлению и недвижимости в Engel &Davis в Нью-Йорке, советует коллекционерам произведений искусства документировать подарки, вне зависимости от того, является ли получатель внуком внуком или художественным музеем. «Если вы дарите его, напишите об этом», - говорит он. «Не отдавайте их просто так».