До отключения коронавируса быть работающей мамой было непросто - жонглировать работой, мчаться в школу или заниматься спортом, планировать быстрые и питательные обеды и уделять моим детям и мужу все внимание, которого они заслуживают. Затем ударил COVID-19, и жизнь изменилась.

Я не из тех, кто хорошо меняет погоду, но в течение нескольких недель - хорошо, может быть, через месяц - я добился успеха. Я больше вижу своих детей. Я лучше забочусь о себе и получаю удовольствие от работы, решая больше проблем и проектов, чем когда-либо прежде.

Этот сброс был связан с адаптацией и процветанием, и руководство моих товарищей по команде из Halbert Hargrove было ключевым. Я всегда обращал внимание на передовой опыт своих коллег и брал на вооружение то, что было для меня разумно, но не больше, чем сейчас. Вот несколько примеров того, как наша команда думает об успешной работе из дома .

Основные советы, как оставаться продуктивным дома

Как финансовые профессионалы, мы сосредоточены на создании дисциплинированных процессов. Хотя COVID-19 поставил перед собой новый набор проблем, мы были готовы разобраться в этом. Наши советы можно легко применить к вашей личной ситуации, когда вы работаете из дома.

Бренден Мелроуз , Советник по благосостоянию, Сан-Диего:

• Благодаря работе из дома границы между работой и личной жизнью легко стираются. Наличие выделенного места переводит мой разум в рабочий режим, когда я добираюсь туда. Это не обязательно должен быть офис или письменный стол - одно и то же пространство каждый день. Перемещение с места на место в доме не позволяет создать постоянную рабочую среду.
• Соблюдение расписания позволяет мне полностью присутствовать как на работе, так и в жизни. Благодаря легкому доступу к моему офису и задачам легко ускользнуть в нерабочее время, чтобы «сделать пару быстрых дел». И наоборот, так же легко уйти и заняться делами по дому. Если вы будете придерживаться распорядка, состоящего из отдельного рабочего блока и личного времени, вы сможете сосредоточиться, зная, что уделяете должное внимание каждому из них.
• У меня есть привычка выключать компьютер по окончании рабочего дня . Необходимость загрузки является отличным препятствием для возврата в рабочий режим.

Сесилия Уильямс Директор по инвестиционным операциям / CCO, Лонг-Бич

• Создайте рабочее пространство, которое позволит вам сосредоточиться и мотивировать . Правильный стул, высота стола, освещение и т. Д. Имеют значение, когда вы думаете о том, сколько часов в день вы проводите, глядя на свой экран.
• Ищите возможности онлайн-обучения и обучения. Теперь нам не хватает дополнительного элемента рассказывания историй / обучения, которое происходило просто в результате нахождения рядом друг с другом в офисе. Присоединяйтесь к веб-семинару, читайте статьи, убедитесь, что вы не слишком отвлекаетесь от своей конкретной роли, чтобы забыть о своем стремлении к самосовершенствованию.
• Последовательно начинайте и заканчивайте свой день. Я убираю с моего стола все, что не связано с работой, каждое утро, что у меня есть кофе, и я трачу первые 10-15 минут на организацию своего дня, перечисление приоритетов и перемещение вещей, чтобы сделать мой день более успешным. Я заканчиваю каждый день одинаково, стараясь понять, что нужно сделать на следующий день. Это помогает мне мысленно расслабиться. Завтра все будет там!

Тони Коллинз , Ассоциированный советник по благосостоянию, Лонг-Бич:

У меня более частые голосовые и видеозвонки с моей командой помогает поддерживать мою мотивацию, оставаться продуктивным и чувствовать себя более связанным с работой, которую я делаю. Легко увязнуть в электронной почте и мгновенных сообщениях, а иногда что-то теряется при переводе. Ничто не сравнится с прямым разговором в расстановке приоритетов и решении проблем.

Крейг Эйсслер , Советник по благосостоянию, Хьюстон:

Купите наушники которые позволяют вам оставаться на связи с телефоном, а не на привязи.

Рекомендации по работе с детьми дома

Дети и работа - определенно не оптимальное сочетание - до COVID-19 это было большим запретом для многих компаний. Но многим из нас нравятся дети, которые появляются на экране или скрываются на фоне вызова Zoom. У большинства наших консультантов есть дети, и они придумали, как «заставить это работать». Вот несколько основных моментов.

Дэвид Кох , Старший советник по вопросам благосостояния, Лонг-Бич:

• Разделите день на небольшие части. Ваши дети не могут сидеть без перерыва в школе, почему вы думаете, что они могут делать это дома? Рассмотрим Технику Помидора. Это метод тайм-менеджмента, разработанный Франческо Чирилло в 1980-х годах, который использует таймер для разбивки работы на 25-минутные блоки, разделенные короткими перерывами. «Pomodoro» («помидор» по-итальянски) происходит от кухонного таймера в форме помидора, который он использовал для отслеживания. Этот метод помогает разделить большие проекты на более мелкие, более управляемые и предположительно улучшает творческий потенциал и концентрацию. Между тем используйте перерывы, чтобы поговорить с детьми, и сделайте перерыв.
• Буйные дети? Я заставляю их делать бёрпи. Я говорю своим детям:«Вы либо станете умнее, либо станете сильнее, а прямо сейчас вы выбрали стать сильнее». Обычно я начинаю с 10, но увеличиваю до 15 или 20, если получаю губу. Если они пожалуются, я добавлю еще и сообщу им, что «Боль - это просто слабость, покидающая ваше тело». Совет от профессионала:во время учебы (пн-пт с 9 до 15) я заставляю их отвечать на каждый мой приказ:«Да, капитан» и легким приветствием. Это гарантирует, что они будут знать, что я серьезно.
• Собираетесь позвонить по работе? Наденьте носок на дверную ручку. Это их сигнал не перебивать.
• Контрольные списки, контрольные списки, контрольные списки. Сделайте одну для себя и одну для детей. Вы не можете давать детям одно задание за раз - это просто неэффективно. Составьте список, запишите его и попросите детей отмечать пункты в течение дня. Это не только дает им направление (хотя вы все еще можете быть на этом часовом разговоре через 90 минут), но и дает им чувство выполненного долга - и дает вам шанс вознаградить их. Стимулируйте их к достижению сложной цели и вознаграждайте за ее достижение - или даже за большие усилия.
• Готовьте еду заранее и держите под рукой много закусок. Обработайте пачку PB &Js, убедитесь, что у вас есть все ингредиенты для начо Triscuit, соберите коробки с пиццей Stouffer's French Bread, предварительно нарежьте по пять яблок за раз, запаситесь большими пакетами органической молодой моркови, разбейте этот Crock Pot - или, еще лучше, Instant Pot. Теперь у вас есть шанс приготовить рецепт медленной обжарки, по которому можно приготовить несколько блюд одновременно.
• Позвольте детям воспользоваться всеми замечательными средствами массовой информации . Сейчас не время ограничивать свое экранное время. Вы можете использовать его в качестве награды за просмотр своих любимых видеороликов о слаймах (у кого-нибудь еще есть 6-летняя девочка?). Существуют феноменальные приложения, подкасты и каналы на YouTube, которые также могут улучшить их образование. Khan Academy - неотъемлемая часть нашего дома:есть приложение Khan Academy, канал на YouTube, а теперь еще и приложение Khan Academy Kids. Приложение Brilliant отлично подходит для математики. На TED Talks в изобилии обсуждаются темы, которые могут быть интересны вашим детям. Есть растущий предприниматель? Пусть смотрят Shark Tank !

Крейг Эйсслер , Советник по благосостоянию, Хьюстон:

• Во время конференц-связи используйте кнопку отключения звука по телефону как можно чаще, когда вы НЕ разговариваете.
• Установите границы. Стены и двери отлично работают.
• Используйте функцию виртуального фона в Zoom . Дети могут бегать и танцевать за вами, сколько захотят. Никто их не увидит.

И, наконец, мой собственный ввод

Соединившись с моей командой, я разработал свои собственные главные советы:

• Если у меня очень важная встреча, моих детей отправляют в долгую прогулку по району с их опекуном, поэтому нет никаких шансов, что их помешают.
• Мой пятилетний ребенок устроился на сиденье у окна в моей рабочей комнате с маркерами, цветными карандашами, книжками-раскрасками, лего, книгами и т. д., чтобы немного развлечься в течение дня.

Нравится ли вам это изменение - или вы с нетерпением ждете того дня, когда сможете вернуться в офис - есть способы добиться успеха в этой новой среде. Если вы обратитесь за советом и готовы изменить свой распорядок дня, ага придет. Просто продолжайте экспериментировать с новыми решениями, и некоторые из них обязательно принесут плоды.