Начало бизнеса может быть захватывающим процессом, но это стоит денег. При определении затрат на открытие бизнеса важно быть реалистичным. Такие вещи, как офисное помещение, судебные издержки, платежная ведомость, кредитные карты и другие организационные расходы, могут реально увеличиться.
Если вы думаете об открытии нового бизнеса, возможно, вы не знаете, как выбрать кредитора.
Скорее всего, вы возлагаете большие надежды на свою компанию. Однако слепой оптимизм может привести к тому, что вы слишком быстро вложите слишком много денег. В самом начале разумно сохранять непредвзятость и готовиться к проблемам, которые могут возникнуть позже.
Синтия МакКэхон, основатель и генеральный директор компании Enloop, занимающейся разработкой бизнес-планов, считает, что владельцам бизнеса следует начинать со здорового скептицизма.
«Перспективный владелец бизнеса должен начать планировать малый бизнес, просто поняв потенциал бизнес-идеи», — сказала она. «Это означает, что вы не предполагаете, что ваша идея будет успешной».
По словам МакКэхона, лучший подход — протестировать вашу идею небольшим и недорогим способом, который даст вам хорошее представление о том, нужен ли клиентам ваш продукт и сколько они готовы за него платить. Если тест кажется успешным, вы можете начать планировать свой бизнес на основе того, что вы узнали. [Читать связанную статью: Варианты финансирования малого бизнеса без традиционного банка ]
По данным Управления по делам малого бизнеса США, большинство микропредприятий стоит около 3000 долларов США, в то время как большинство домашних франшиз стоят от 2 000 до 5 000 долларов США.
Хотя у каждого типа бизнеса есть свои потребности в финансировании, у экспертов есть несколько советов, которые помогут вам понять, сколько денег вам потребуется. Серийный предприниматель Дрю Гербер, основавший технологическую компанию, компанию по финансовому планированию и PR-фирму Wasabi Publicity, считает, что при запуске предпринимателю потребуется шесть месяцев постоянных затрат.
«Составьте план покрытия своих расходов в первый месяц», — сказал он. «Определите своих клиентов, прежде чем открывать дверь, чтобы иметь возможность начать покрывать эти расходы».
По словам Гербера, планируя свои расходы, не недооценивайте расходы и помните, что они могут расти по мере роста бизнеса. Он добавил, что легко упустить из виду расходы, когда вы думаете об общей картине, но вы должны быть более точными при планировании своих постоянных расходов.
По словам МакКахона, недооценка расходов может привести к уничтожению вашей компании.
«Одна из основных причин, по которой большинство малых предприятий терпят неудачу, заключается в том, что у них просто заканчиваются наличные», — сказала она. «Написание бизнес-плана без основанных на реальности прогнозов часто приводит к досадным и часто ненужным неудачам в бизнесе. Без опыта или фактических финансовых показателей за прошлые периоды легко переоценить доходы новой компании и недооценить расходы».
SBA утверждает, что существуют различные виды расходов, которые следует учитывать при открытии своего бизнеса. Вам необходимо различать эти расходы, чтобы правильно управлять денежными потоками вашего бизнеса в краткосрочной и долгосрочной перспективе, — сказал Эяль Шинар, генеральный директор компании по управлению денежными потоками Fundbox. Вот несколько видов расходов, которые следует учитывать новым владельцам бизнеса.
[Читать по теме: Как получить кредит SBA]
Разовые расходы будут актуальны в основном в процессе стартапа, например, расходы на регистрацию компании. По словам Шинара, если есть месяц, когда вам нужно совершить разовую покупку оборудования, ваши деньги, скорее всего, будут больше, чем деньги, которые вы получите. Это означает, что ваш денежный поток в этом месяце будет прерван, и вам нужно будет компенсировать это в следующем месяце.
Текущие расходы, напротив, оплачиваются на регулярной основе и включают такие расходы, как коммунальные услуги. Как правило, они не так сильно колеблются от месяца к месяцу.
Существенные затраты — это расходы, которые абсолютно необходимы для роста и развития компании. Необязательные покупки следует совершать только в том случае, если позволяет бюджет.
"Если у вас есть необязательные и несрочные расходы, возможно, лучше подождать, пока у вас не будет достаточно денежных средств для этой покупки", – сказал Шинар.
Постоянные расходы, такие как арендная плата, постоянны из месяца в месяц, тогда как переменные расходы зависят от прямой продажи товаров или услуг. Это причина того, что сравнение поставщиков процессинговых услуг по кредитным картам настолько важно, что скорость обработки — это переменная стоимость, которую вы захотите регулярно проверять, чтобы убедиться, что вы получаете лучшее предложение. Шинар отметил, что фиксированные затраты могут съедать большую часть дохода в первые дни, но по мере расширения их относительная нагрузка становится незначительной. [Читать связанную статью: Прямые расходы и косвенные расходы ]
Важно понимать различные типы затрат, которые вы будете нести как новый бизнес. Теоретически полезно отметить, какие затраты являются постоянными, переменными, существенными или необязательными. Но давайте конкретику. Вот краткий список расходов, которые вы, вероятно, понесете как новый бизнес:
В следующей таблице приведены основные фиксированные затраты для гипотетической начинающей компании с пятью сотрудниками. Переменные затраты будут зависеть от ситуации в каждом бизнесе и не включены в эту таблицу.
| Элемент | Подробности | Расчетная стоимость |
| Аренда | Членство в коворкинге | 2750 долларов США |
| Веб-сайт | Дизайн и размещение | 2000 долларов США |
| Зарплата | 5 сотрудников с зарплатой 35 000 долларов в год | 175 000 долл. США |
| Реклама/продвижение | Покупки PPC в вашем секторе | 5000 долларов США |
| Основные офисные принадлежности | Бумага, ручки и т. д. | 80 долларов США |
| Всего (в годовом исчислении) | — | 184 830 долл. США |
Еще одним важным аспектом финансового планирования стартапа является прогнозирование денежных потоков бизнеса. Билл Бригам, директор Нью-Йоркского центра развития малого бизнеса в Олбани, советует новым владельцам бизнеса планировать свои денежные потоки как минимум на первые три месяца жизни бизнеса. Он посоветовал сложить не только фиксированные затраты, но и ориентировочную стоимость товаров, а также доходы в лучшем и худшем случае.
«Если вы занимаете деньги, убедитесь, что вы знаете не только сумму, которую вы взяли взаймы, но и проценты, которые вы должны», — сказал Бригам. "Расчет этих затрат позволяет определить минимальный доход, необходимый для поддержания жизнеспособности бизнеса, и дает хорошее представление о денежных средствах, необходимых для его запуска".
Это важный шаг в поддержании финансового благополучия вашего бизнеса. Без реалистичного представления о денежных потоках и долгах вы не сможете запустить свой бизнес, особенно когда начнут расти другие расходы.
Гербер рекомендует начинать бизнес без заимствований вообще, если это возможно. По его словам, заимствование оказывает большое давление на любой бизнес и его владельцев, поскольку оставляет меньше места для ошибок. Приложите все усилия, чтобы изучить все варианты финансирования. Если заимствование является вашим единственным вариантом, тесно сотрудничайте со своим кредитором, чтобы убедиться, что ваш бизнес в финансовом отношении способен справиться с обязательством. Имейте в виду, что когда речь идет о малом бизнесе, личные активы также часто оказываются на кону.
Как только вы начнете свой бизнес, Шинар рекомендует использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета Freshbooks или Quickbooks, которое может напрямую подключаться к вашему банковскому счету и отслеживать ваши расходы в течение каждого месяца и в течение налогового сезона. [Ищете программное обеспечение для бухгалтерского учета для вашего малого бизнеса? Ознакомьтесь с нашим лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса .]
Примечание редактора. Нужен кредит для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.
После того, как вы определили свои расходы и спрогнозировали свой денежный поток, вам нужно будет подумать о том, как получить финансирование. То, как вы получите средства, повлияет на будущее вашего бизнеса на долгие годы. Личные сбережения, кредиты от семьи и друзей, государственные и банковские кредиты, а также государственные субсидии — это лишь некоторые из потенциальных источников финансирования.
. Многие компании используют комбинацию различных источников. [Посмотрите наши обзоры лучших кредиты для малого бизнеса.]
По словам Херндона Дэвиса, специалиста по ипотечным кредитам и агента по недвижимости в Mortgage Real Estate Services, большинство стартапов самофинансируются. Однако есть и другие варианты.
«Дополнительное финансирование может быть получено за счет предоставления бизнес-кредитов и различных кредитных линий с использованием дополнительных сценариев», — сказал Дэвис. «Есть также кредиты для малого бизнеса и инвесторы-ангелы, желающие вмешаться на определенных этапах. На этом этапе ваш стартап должен показать постоянных клиентов/клиентов, рост с момента создания, уникальное позиционирование на рынке и четкий бизнес-план роста за счет дополнительного финансирования».
Одно из мест, куда можно обратиться за помощью, — это SCORE. Эта волонтерская организация, ранее известная как Корпус вышедших на пенсию руководителей, сотрудничает с SBA и предлагает обучение и семинары для владельцев малого бизнеса и начинающих предпринимателей. Самое главное, SCORE предлагает консультации от людей, которые были в бизнесе, которым вы, возможно, хотели бы заниматься, и знают конкретные проблемы, с которыми вы, вероятно, столкнетесь.
Мэтт Д'Анджело внес свой вклад в подготовку и написание этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.