Если вы хотите зарегистрировать свой бизнес, вам необходимо обеспечить учредительный договор. Это руководство знакомит вас с концепцией и объясняет, как получить учредительный договор для вашего бизнеса.

• Подача учредительных документов требуется по закону для всех владельцев бизнеса, планирующих структурировать новую или существующую компанию как профессиональную корпорацию, некоммерческую корпорацию или другую классификацию.
• В каждом штате действуют разные необходимые документы и правила подачи учредительных документов. Все документы обрабатываются через государственного секретаря.
• Заявки на регистрацию учредительных документов рассматриваются государственными должностными лицами, и при соблюдении всех правил и уплате соответствующих сборов компания уведомляется о своем статусе корпорации.

Открытие собственного бизнеса — это большой шаг, и связанные с этим юридические вопросы могут сбивать с толку. Придумать бизнес-идею достаточно сложно, но затем нужно заполнить бесчисленное количество юридических документов и разобраться с техническими вопросами, особенно если вы структурируете свою компанию как корпорацию. Вот что вам нужно знать об одном из первых и наиболее важных шагов регистрации вашего бизнеса:подаче учредительных документов.

Что такое учредительный договор?

Учредительные документы, иногда называемые свидетельством об образовании или уставом, представляют собой набор документов, поданных в государственный орган для юридического оформления создания корпорации. Этот тип юридического документа содержит общую информацию о корпорации, такую ​​как название и местонахождение компании.

Учредительный договор легко спутать с уставом, в котором изложены правила и положения, регулирующие деятельность корпорации, и которые помогают определить роли и обязанности директоров и должностных лиц компании. Устав работает в сочетании с учредительным договором, чтобы сформировать юридическую основу бизнеса. [Читать связанную статью:  Что такое корпорация C? ]

Почему важны учредительные документы?

Учредительные документы важны, потому что они учреждают компанию в ее родном штате, информируя государство о ключевых аспектах бизнеса. При подаче заявки владелец бизнеса сообщает штату цель корпорации, имя и адрес зарегистрированного агента, количество разрешенных акций и количество обыкновенных акций, а также имена любых учредителей.

В некоторых штатах также требуется копия устава компании. Устав помогает обеспечить бесперебойную работу корпорации, определяя права и обязанности акционеров и совета директоров.

Владелец бизнеса получает выгоду от учредительных документов несколькими способами. Делая свой бизнес юридической корпорацией, вы защищаете себя от долгов компании. После регистрации вы можете быстро привлечь капитал за счет продажи акций. [Вас интересует  программное обеспечение для составления бизнес-планов  чтобы помочь вам поднять вашу компанию на ноги? Ознакомьтесь с нашими обзорами и лучшим выбором.]

Что указано в уставе?

Устав включает следующую информацию с некоторыми вариациями в зависимости от штата:

• Название вашего бизнеса или корпорации.
• Имя и адрес зарегистрированного агента вашей корпорации (лицо или компания, которым правительство штата будет направлять все важные юридические и государственные документы и сообщения).
• Тип корпоративной структуры (который может включать обозначение вашего бизнеса как некоммерческой корпорации, неакционерной корпорации или другой категории).
• Имена и адреса всех членов совета директоров вашей компании.
• Тип и количество разрешенных акций, доступных вашей компании. «Разрешенные акции» означает максимальное количество акций, которое может быть выпущено вашей корпорацией. Разрешенные акции могут включать обыкновенные акции и привилегированные акции.
• Продолжительность бизнеса (если он не является постоянным).
• Ваше имя, подпись и адрес. Если вы не являетесь учредителем бизнеса, вместо этого вы предоставите эту информацию учредителю.

Некоторые компании могут захотеть внести поправки в свои учредительные документы после того, как будет установлен их бизнес-статус. Вы можете сделать это с помощью переформулировки, также известной как переформулировка учредительных документов.

Чем отличаются учредительные документы иностранной корпорации?

Учредительные документы предназначены для американских корпораций. Вместо этого иностранная корпорация, работающая в США, должна подать свидетельство о регистрации. Этот юридический документ также различается по содержанию и процессу подачи заявки в зависимости от штата.

Являются ли учредительные документы такими же, как и уставы организации?

Учредительный договор и устав организации представляют собой аналогичные документы с одним основным отличием:учредительные документы предназначены для компаний, желающих создать корпорацию, а учредительные документы предназначены для компаний с ограниченной ответственностью (LLC) — совершенно другая классификация бизнеса в соответствии с Налоговой службой. Код. Создание бизнеса в качестве ООО обеспечивает юридическую и финансовую защиту владельца бизнеса. Компании с ограниченной ответственностью обычно предпочтительнее корпораций для компаний, которые планируют владеть недвижимостью или другими активами, стоимость которых меняется.

Как и корпорации, ООО предоставляют льготы по налогам и ответственности в соответствии с положениями Налогового кодекса. В отличие от корпораций, ООО не могут легко передавать активы и не являются хорошим выбором для тех, кто хочет привлечь внешних инвесторов. Прежде чем подавать какой-либо юридический документ, вам следует ознакомиться с правилами и положениями вашего штата. В некоторых штатах учредительный договор и устав организации взаимозаменяемы.

Когда я могу использовать учредительные документы?

Устав отделяет владельца бизнеса от бизнеса. Учредительный договор создает отдельное юридическое лицо для бизнеса. Регистрация снижает личный риск владельца бизнеса, потому что бизнес несет финансовую ответственность по своим долгам и юридическую ответственность в случае судебных исков.

Любой тип бизнеса может зарегистрировать устав. Новый бизнес может начаться как корпорация, или бизнес, структурированный как индивидуальное предприятие, может позже стать корпорацией. Небольшие предприятия обычно становятся корпорациями типа S и платят налоги только с дивидендов, в то время как крупные предприятия часто становятся корпорациями категории C, которые платят корпоративные налоги и должны иметь совет директоров для работы.

Как заполнить формы?

Первый шаг — структурировать бизнес как корпорацию. Конкретные документы различаются в зависимости от штата, но каждый включает несколько вопросов о бизнесе и его владельцах. Формы легко найти в Интернете, но не пугайтесь, если они называются иначе, чем учредительные документы.

Несмотря на различия в зависимости от штата, все формы задают одинаковые вопросы и используют формат заполнения пустых полей. Важнейшая информация включает в себя название компании или корпорации, получателя всех юридических уведомлений и официальных рассылок, цель и продолжительность бизнеса, учредителя, директоров, сколько разрешенных акций может быть выпущено, и сколько классов акций корпорации будет разрешено выпускать.

Где я могу отправить формы и сколько стоит регистрационный взнос?

После того, как вы заполнили необходимые документы, вы можете отправить их по почте, лично у секретаря или государственного департамента или в электронном виде на веб-сайте государственного секретаря или государственного департамента, в зависимости от вашего штата. Плата за подачу также варьируется в зависимости от штата, но обычно она составляет от 50 до 300 долларов. Во время подачи могут взиматься другие сборы, опять же в зависимости от штата.

После того, как вы заполнили все формы и оплатили все сборы, секретарь канцелярии штата просмотрит формы, чтобы убедиться, что имя еще не используется, а вся остальная информация соответствует требованиям штата. Если все правильно, государство подает формы, превращая бизнес в юридическую корпорацию. По данным Investopedia, некоторые штаты предлагают более благоприятную нормативно-правовую и налоговую среду, что привлекает больше компаний, желающих зарегистрировать компанию.

Где мне найти формы?

В каждом штате есть своя форма, поэтому вот ссылки на форму каждого штата, которую можно заполнить онлайн или распечатать, заполнить и отправить в офис секретаря штата.

Чад Брукс участвовал в составлении и написании этой статьи.