Открытие бизнеса требует большего, чем просто придумывание названия и здания — это требует тщательного планирования и составления бюджета. Недостаток финансирования является основной причиной банкротства предприятий, что может быть связано с неправильным расчетом суммы денег, необходимой для ежедневного функционирования бизнеса, или с недостаточным бюджетом на различные расходы, связанные с запуском компании.
Это руководство поможет вам понять, что такое начальные затраты, как их рассчитать и какие из них следует учитывать в бюджете.
Затраты на запуск — это расходы, понесенные в процессе открытия нового бизнеса, и они должны быть подробно описаны в вашем бизнес-плане. Бизнес-план абсолютно необходим для запуска бизнеса, и его написание должно стать одним из ваших первых шагов.
В своем бизнес-плане вы укажите, какими, по вашему мнению, будут ваши первоначальные затраты на запуск. Будьте щедры и выделяйте для них слишком много денег; непредвиденные расходы обязательно возникнут, и вы не хотите, чтобы у вас закончились средства, прежде чем вы начнете свой бизнес.
Точно так же недооценка расходов ложно увеличивает прогнозы чистой прибыли, что может закончиться катастрофой для вас и вашего бизнеса. [Читать статью по теме: Руководство по созданию бизнес-плана с помощью шаблона]
Ключевой вывод: Затраты на запуск включают в себя все расходы, понесенные при создании нового бизнеса. При написании бизнес-плана предусмотрите превышение бюджета на начальные расходы, чтобы у вас было достаточно денег для начала работы, даже если возникнут непредвиденные расходы.
Примечание редактора. Ищете подходящий кредит для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.
Поскольку каждый бизнес уникален, ваши точные начальные затраты будут зависеть от потребностей и спецификаций вашего бизнеса. Например, у обычного магазина, скорее всего, будут более высокие начальные затраты, чем у онлайн-бизнеса, а кофейня требует другого оборудования и мебели, чем книжный магазин.
Однако некоторые типы начальных затрат применимы к большинству видов бизнеса.
Хотя это необязательно, некоторые владельцы бизнеса нанимают фирмы по исследованию рынка, чтобы помочь им оценить отрасль и рынок, прежде чем начать свой бизнес. Вы можете сэкономить деньги, выполнив этот шаг самостоятельно, но если вы наймете исследовательскую фирму, включите эту стоимость в свой бизнес-план. [Читать статью по теме: Как провести анализ рынка для вашего бизнеса]
Для создания любого нового бизнеса требуется большой капитал, который обычно приобретается одним из двух способов:финансирование акционерным капиталом или заемное финансирование. Долговое финансирование означает заимствование денег напрямую, тогда как долевое финансирование означает продажу доли в вашей компании для получения финансовой поддержки. Большинство компаний берут кредиты для малого бизнеса – в том числе кредиты SBA – в банках или других кредиторах.
Если вы берете кредит, рассчитайте затраты на платежи по кредиту в своем бюджете и убедитесь, что платежи производятся вовремя.
Когда вы пишете свой бизнес-план, исследуйте лицензии, разрешения или страховки, необходимые для вашего бизнеса. Вы должны застраховать себя, своих сотрудников и активы своего бизнеса от любых обязательств, которые могут возникнуть, и быть уверенным, что вы учитываете текущие расходы на продление лицензий или разрешений по мере необходимости. [Читать связанную статью: Учебник по страхованию для малого бизнеса]
Это общая категория, охватывающая все, от стоимости создания и обслуживания веб-сайта до настройки информационных систем, компьютеров и использования бухгалтерского программного обеспечения и услуг по расчету заработной платы.
Некоторые малые предприятия могут отдать на аутсорсинг свои расчеты заработной платы и бухгалтерский учет, чтобы сэкономить деньги, хотя есть много доступных бюджетных вариантов. Существует также множество способов сэкономить на других затратах на технологии, например на создании веб-сайта.
«Стоимость создания веб-сайта с настраиваемой графикой обошлась мне примерно в 1200 долларов, — сказал Джонатан Манделл, генеральный директор Teepee. «В основном я использовал подрядчиков на Upwork и Fiverr».
Как и в случае с начальными затратами, точное оборудование и расходные материалы, которые вам понадобятся, будут зависеть от вашего конкретного бизнеса. В своем бизнес-плане вы должны указать общий список всего оборудования и расходных материалов, которые, по вашему мнению, вам понадобятся, а также планируете ли вы арендовать или купить каждую единицу оборудования. [Читать статью по теме:Лизинг оборудования:руководство для владельцев бизнеса]
Рекомендуется привлечь профессионала, чтобы убедиться, что все ваши необходимые документы в порядке. Юрист может помочь вам зарегистрировать свой бизнес, зарегистрировать лицензии или разрешения, проконтролировать контракты, свести к минимуму ваши риски и ответственность и т. д.
"Я работал с юридической фирмой, которая взяла с меня около 500 долларов США за регистрацию моего бизнеса и за то, чтобы у меня были все необходимые документы", – сказал Манделл.
Вы должны начать распространять информацию о своем бизнесе, чтобы у вас были клиенты после открытия. Расходы на маркетинг включают в себя все ваши расходы на рекламу и продвижение, а также все, что вы тратите на создание маркетинговой стратегии. Вы можете создать стратегию самостоятельно или нанять маркетинговую компанию, чтобы помочь вам. Если вы занимаетесь собственным маркетингом, тщательно отслеживайте свои расходы.
«Легко вкладывать деньги в рекламу в Facebook или Google и радоваться, когда они приводят клиентов», — сказал Алекс Уиллен, основатель Cooper’s Treats. «Но вы обязательно должны понимать, сколько вы тратите на эту рекламу, чтобы привлечь клиента, и какую прибыль приносят эти клиенты».
Ключевой вывод: Каждый бизнес будет иметь свои начальные затраты, но, как правило, вам следует учитывать расходы на юридическую помощь, маркетинг, технологии и лицензирование.
Затраты на запуск могут иметь право на налоговые вычеты. Однако крупные покупки не вычитаются сразу при возврате. Многие расходы амортизируются, то есть вычет распределяется по времени, обычно около 15 лет. Вы должны амортизировать стоимость в течение этого периода. Например, если вы покупаете новое офисное оборудование, вы можете перечислить его в качестве налогового вычета, но должны указать амортизированную стоимость. Причина, по которой вы не можете получить налоговый вычет сразу, заключается в том, что IRS классифицирует начальные затраты как капитальные затраты. Эта категория предназначена для покупок, таких как оборудование и транспортные средства, которые компания использует в течение нескольких лет, а не в течение одного налогового года.
Согласно Intuit, IRS позволяет вам вычесть 5000 долларов на начальные расходы и 5000 долларов на организационные расходы в первый год работы. Однако стартовые затраты не могут превышать 50 000 долларов, иначе вы не сможете указать вычет в своей налоговой декларации. Вы должны подать налоговую декларацию в том же году, в котором вы открыли налоговую декларацию, или подать измененную налоговую декларацию, чтобы отразить вычет. Амортизация выгодна, потому что вы можете сделать вычет в течение 15-летнего периода. Например, если ваши стартовые затраты составляют 30 000 долларов США, вы можете ежегодно вычитать из налоговой декларации 2 000 долларов США.
Чтобы узнать, на какие еще налоговые вычеты может претендовать ваш бизнес, ознакомьтесь с Публикацией IRS 535. Имейте в виду, что правила вычетов из года в год меняются. Затраты на запуск, которые могут быть вычтены в течение текущего налогового года, могут не применяться к следующему году.
Как владелец бизнеса, одним из ключей к раннему успеху в бизнесе является подготовка и тщательное составление бюджета ваших организационных расходов. Понимание ваших расходов и того, как вы будете управлять ими, поможет вам успешно начать свой бизнес и продолжать получать прибыль, как только ваши двери будут открыты. Рассчитав начальные затраты, вы можете:
Есть три простых шага для расчета затрат на запуск вашего бизнеса:
Если вы планируете использовать свои расчеты для получения кредита или финансирования малого бизнеса, рекомендуется создать формальный отчет о ваших ожидаемых затратах, который будет четким и легко читаемым. Вы также можете обычно вычитать разовые расходы для целей налогообложения, что может сэкономить вам деньги. [Читать связанную статью: Как создать бизнес-бюджет с помощью бесплатного шаблона бюджета]
Ключевой вывод: Вы выполните три шага, чтобы рассчитать свои начальные расходы:перечислите свои организационные расходы, назначьте точную стоимость или смету затрат для каждого элемента, затем сложите их и отделите единовременные расходы от текущих расходов.