Сколько раз вы отправляли коммерческое предложение и не получали ответа, несмотря на то, что отправили несколько писем с ответом?
Посмотрим правде в глаза:ваш потенциальный клиент, вероятно, встретит несколько деловых предложений за неделю. В то время как некоторым удается привлечь их внимание, многие остаются скрытыми в своих почтовых ящиках.
Одна из самых распространенных ошибок, которые люди допускают при написании бизнес-предложений, - это игнорирование их визуальной привлекательности. Это особенно верно для малых предприятий, которые борются с ограниченными ресурсами и бюджетами.
Но как вы ожидаете положительного ответа после того, как заставили кого-то проанализировать скучное предложение?
Более того, визуальные эффекты нужны не только для эстетики. У них есть способность привлекать внимание, рассказывать истории и передавать информацию более эффективно.
Хорошая новость в том, что вам не нужно иметь опыт работы с дизайном, чтобы создать визуально привлекательное предложение для малого бизнеса.
Представьте, что вам нужно просматривать страницы и страницы сложной технической информации. Мысль об этом утомительна, не правда ли?
Здесь на помощь приходит инфографика. Тот факт, что вероятность прочтения инфографики примерно в 30 раз выше, чем у полной статьи, дает вам все основания для их включения.
Хорошо продуманная инфографика с иллюстрациями предотвращает информационную перегрузку и упрощает использование сложных концепций. Поскольку вы, вероятно, не специалист по обработке данных, лучше всего начать с шаблонов инфографики, которые вы можете настроить, а затем вставить в свое коммерческое предложение.
Вы можете использовать инфографику в своем предложении для малого бизнеса, чтобы:
Объясните, как работает ваш продукт или услуга
Перечислите свои услуги
Представьте статистику, факты и цифры
Обобщите ключевые моменты
Проложить маршрут
Проведите сравнение
Вот пример инфографики процесса, которую вы можете использовать в своем предложении для малого бизнеса, с указанием различных этапов открытия бизнеса.
Допустим, вам нужно разделить проект или концепцию на более мелкие части, описать процесс или визуализировать разбивку бюджета. Хороший способ представить эту информацию - использовать блок-схемы.
Обычно они используются для визуализации процесса или рабочего процесса и помогают упростить принятие решений, удерживая всех на одной странице.
При разработке блок-схемы убедитесь, что она сосредоточена на одной концепции, чтобы не перегружать читателя. Вы также должны использовать значки, шрифты и цвета, чтобы блок-схемы можно было сканировать и различать разные типы информации.
Взгляните на этот пример блок-схемы. Он визуализирует разбивку общего бюджета и использует значки для представления каждой области, позволяя людям понять, как распределяется бюджет.
Точно так же вы также можете использовать блок-схемы, чтобы проиллюстрировать этапы бизнес-процесса, путь к покупке, цепочку распределения или даже показать возможные результаты или доступные варианты.
Например, вот блок-схема, которая увлекательно проведет читателя через весь процесс заказа еды в ресторане.
В вашем предложении для малого бизнеса может быть несколько отличных идей, но без четкого графика оно будет неполным. Не делайте такой ошибки.
Когда вы четко обрисовываете график, он дает потенциальным клиентам более четкое представление о следующих шагах и заранее формирует ожидания. Итак, вместо того, чтобы писать об этом, почему бы не представить это визуально с помощью инфографики на временной шкале?
Вы можете использовать инфографику временной шкалы, чтобы обозначить сроки и результаты проекта для ваших потенциальных клиентов, тем самым определив четкие ожидания.
Вы также можете использовать их, представляя свою небольшую компанию, проводя их через важные вехи, например, когда была основана ваша компания, а затем, когда вы получали свои раунды финансирования и другую важную информацию.
Инфографика на временной шкале работает, потому что помогает читателю визуализировать проекты и последовательности, подчеркивая важные моменты времени, которые в противном случае могли бы быть упущены.
Вот хороший пример шаблона временной шкалы, который можно использовать в коммерческих предложениях. В нем описываются различные этапы и цветовая кодировка разных недель, чтобы отделить их друг от друга.
Клиенты будут доверять вам свой бизнес и обязательно захотят узнать больше о вашей команде. Если авторитет вашей команды высок, у вас больше шансов на то, чтобы вас рассмотрели.
Визуально представьте структуру вашей команды, используя организационную схему, которая очерчивает иерархию вовлеченных людей. Помимо имен и титулов, вы также должны кратко упомянуть их роли и включить их хедшоты, чтобы завоевать доверие.
Взгляните на этот пример организационной схемы, которая четко представляет структуру команды. Он также использует цветовую кодировку, чтобы различать разные отделы.
Вы не хотите, чтобы клиент охотился за структурой ценообразования в предложении или, что еще хуже, отпугивал его этим.
Выбор правильной стратегии ценообразования чрезвычайно важен, но не менее важно правильно представить ее в бизнес-предложении. Вместо того, чтобы давать им примерную цену, всегда лучше дать им несколько вариантов ценообразования, которые помогут им принять решение.
Вы можете использовать таблицу сравнения цен, чтобы представить различные варианты вместе с соответствующими преимуществами.
Вот хороший пример таблицы сравнения цен. Он дает читателю достаточно информации, чтобы сравнить пакеты и прийти к окончательному решению.
Вы также можете представить разбивку цен, чтобы клиент точно знал, за что он будет платить.
Деловые предложения могут быть официальными документами, но это не значит, что они должны быть сухими и скучными.
Выйдите за рамки объемных бизнес-предложений и используйте эти визуальные приемы, чтобы облегчить клиентам усвоение информации, тем самым ускоряя их перемещение по воронке продаж и, как следствие, заключая больше сделок.