Владельцы малого бизнеса часто ждут до последней минуты, чтобы начать думать о налогах. Ускорьте налоговый сезон, чтобы минимизировать налоговое бремя.
Если ваш малый бизнес работает с независимыми подрядчиками, которые не являются наемными работниками или зарегистрированным бизнесом, вам необходимо будет отправить форму 1099. 1099 используются для сообщения о любых платежах на сумму 600 долларов и более. Свяжитесь с независимыми подрядчиками, чтобы убедиться, что у вас есть самая актуальная контактная информация. Вы можете отправить форму W-9, если у вас ее нет, чтобы запросить информацию, такую как идентификационный номер налогоплательщика и контактную информацию.
Каждый сотрудник должен получить форму W-2 до 31 января. Чтобы убедиться, что вы обновили контактную информацию, попросите всех сотрудников войти в вашу систему расчета заработной платы и обновить свою информацию задолго до конца года.
По мере приближения конца года найдите время, чтобы подумать, какие шаги вы можете предпринять, чтобы свести к минимуму большие налоговые счета.
Вам нужно новое компьютерное оборудование или офисная мебель? Стоимость нового оборудования может быть вычтена. Раздел 179 позволяет малым предприятиям, отвечающим требованиям, получать налоговый вычет из полной покупной цены вместо амортизации соответствующей собственности, такой как деловое оборудование и расходные материалы, такие как компьютеры или офисная мебель.
Вы можете минимизировать свое налоговое бремя, пожертвовав наличными или в натуральной форме (имущество или оборудование) квалифицированной благотворительной организации, независимо от того, используете ли вы метод наличных средств или метод начисления. Пределы отчислений зависят от организационной структуры вашего бизнеса.
Удачным ли был год для вашего бизнеса? Рассмотрите возможность премирования выдающихся сотрудников до конца года. Бонусы, предоставленные до конца декабря, помогут снизить налоговое бремя.
Ваши расходы на праздничную вечеринку могут подлежать вычету, если они соответствуют определенным критериям, установленным IRS. IRS может вычесть 100 % ваших расходов на праздничную вечеринку, если мероприятие способствует созданию доброй воли сотрудников и ограничено всеми сотрудниками, не связанными с владельцем, и их супругами. Никакие подрядчики, поставщики или деловые контакты не могут присутствовать, чтобы претендовать на полный вычет. Ваше мероприятие должно быть разумным по сравнению с вашим годовым доходом и не должно рассматриваться как экстравагантное. Это означает, что стандарты экстравагантности IRS могут отличаться от стандартов Joe’s Pizzeria и Microsoft.
Чтобы еще больше минимизировать налоговое бремя, владельцы малого бизнеса должны иметь действующую, хорошо оформленную документацию по всем расходам и отчислениям. Возможно, вы захотите сделать копии или отсканировать в электронном виде бумажные и другие трудночитаемые квитанции. Начните собирать квитанции и счета за часто упускаемые из виду элементы, такие как облачные службы подписки, такие как Dropbox, доменные имена и веб-хостинг, а также службы онлайн-покупок, такие как Amazon Prime, или большие членские услуги, такие как Costco, если они используются исключительно для вашего бизнеса. Вы можете потратить время на просмотр счетов бизнес-кредитных карт, банковских выписок за текущий год или просмотреть налоговые декларации за прошлый год, чтобы выделить любые забытые расходы. Найдите квитанции за любые платные профессиональные услуги, такие как адвокат, уплаченные членские взносы или публикации, связанные с бизнесом. Соберите квитанции о любых конференциях или выставках, которые вы могли посетить в этом году, включая плату за регистрацию и сопутствующие расходы, такие как плата за парковку или проезд.
Не ждите конца декабря, чтобы начать планировать возможные отчисления или собирать документацию. Сейчас самое время запустить простую для понимания систему хранения документов, которая поможет вам передавать документы и файлы своему специалисту по налогам и не искать квитанции.
Отказ от ответственности. Все обсуждения налогов на этом веб-сайте приведены только для общей информации. Он не предназначен и не должен быть истолкован как юридическая или налоговая консультация. Всегда обращайтесь к квалифицированному специалисту по налогам, чтобы обсудить вашу индивидуальную ситуацию.