Когда на улице расцветает весна, вы можете подумать об уборке дома или подготовке грядок в саду.
Но как насчет вашего малого бизнеса? Разве он не заслуживает тщательной весенней уборки?
Вы или ваши сотрудники можете следовать контрольному списку, чтобы ваш бизнес выглядел великолепно изо дня в день. Но точно так же, как ваш дом заслуживает генеральной уборки после долгой зимы, ваш бизнес тоже заслуживает тщательной уборки!
Почему вы держите так много старой бумаги? В наш век цифровых технологий намного проще вести бизнес-записи, не занимая конфиденциальные данные физическим пространством.
Вам больше не нужно хранить бумажные копии налогов. Отсканированные копии за семь лет — это все, что вам нужно для дальнейшего использования или в случае аудита.
Найдите время, чтобы просмотреть свои файлы и определить, какие физические документы действительно необходимо держать под рукой. Затем отсканируйте и сохраните документы, которые вы хотите иметь в электронном виде, а остальные уничтожьте.
Уже умеете вести цифровые записи? Просмотрите свои папки на рабочем столе или в облаке, чтобы увидеть, что вы сохранили, и спросите себя, действительно ли вы нужно все это.
Уверены, что когда-нибудь почините этот старый принтер, который постоянно заедает? Если у вас нет плана починить сломанное оборудование или вызвать специалиста, выделите время на его разгрузку.
Craigslist, группы Freecycle или списки рассылки соседей могут помочь вам отдать нерабочие предметы мастерам, которые могут утилизировать детали.
Это никогда не подводит:вы запасаетесь определенным приспособлением или находкой, а затем меняете дизайн своего продукта. Остатки или нераспечатанные запасы неизбежны, независимо от того, насколько хорошо вы планируете избегать отходов. Рассмотрите возможность продажи образцов, личной продажи или электронной продажи во дворе или обмена, чтобы отдать излишки в хорошие руки. Если вы знаете школу или другую программу, которая могла бы найти хорошее применение этим материалам, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование материалов.
Что есть на вашем бизнес-сайте? Если на нем есть старые специальные предложения, устаревшие биографии сотрудников, размытые фотографии или неактуальные элементы дизайна, пришло время провести генеральную уборку.
Это один из проектов, который, возможно, стоит передать на аутсорсинг. Если вы не являетесь веб-мастером, ваше время может быть потрачено на другие дела, в то время как профессионал тратит часть времени на внесение запрошенных вами изменений.
Критически осмотрите свое рабочее место. Все ли имеет цель? Все ли используется, хранится осознанно или выставляется с осторожностью? Если вы видите груды документов, стопки старых товаров или комочки пыли в углах, пришло время навести порядок.
Независимо от того, видят ли клиенты или заказчики рассматриваемую область, вы, несомненно, будете более продуктивны в свежем и аккуратном пространстве.
Хотите по-новому взглянуть на свой малый бизнес в новом сезоне? Свяжитесь с наставником SCORE! Регулярная проверка бизнеса может помочь начать мозговой штурм и инновации.