Вы по-прежнему работаете только с наличными или намекаете клиентам тонкими или не очень тонкими способами на то, что предпочитаете наличные? Возможно, вы взимаете комиссию за использование платежных карт или требуете определенную сумму покупки, прежде чем их можно будет использовать. Если ваша компания осуществляет все или большую часть операций с наличными, вы на самом деле теряете деньги, а также подвергаете свой бизнес риску другими способами.
<сильный>1. Наличные тратят все время впустую. Денежные средства отнимают у вас и ваших сотрудников время на подсчет и сортировку. Когда касса переполняется или у вас заканчиваются сдачи, клиентам приходится ждать, пока ваши сотрудники пересчитывают наличные или получают мелкие купюры. В отличие от чеков, платежных карт или электронных платежей, которые могут быть переведены на ваш корпоративный банковский счет за считанные секунды с помощью приложений для смартфонов или сразу же переведены на ваш счет с помощью электронного перевода, внесение наличных требует физического посещения банка. Это самая большая трата времени.
<сильный>2. Оплата наличными усложняет деловые покупки. Конечно, вы можете использовать наличные деньги вашего бизнеса для совершения покупок, но это тоже вызывает проблемы. Вы не можете отправить наличные по почте или использовать их для заказа товаров или услуг в Интернете. Вместо этого вам нужно физически посетить магазин или предприятие и отстоять очередь, чтобы совершить покупку или оплатить счет.
<сильный>3. Наличные могут доставить вам неприятности с IRS. Многие владельцы малого бизнеса, чей бизнес требует много наличных денег, в конечном итоге используют наличные деньги для личных расходов. Это быстро усложняется, потому что смешение средств с вашего делового и личного счетов может вызвать проблемы при налогообложении.
<сильный>4. Наличные усложняют учет малого бизнеса. Сотрудникам легче ошибиться при работе с наличными. (Сколько раз продавец розничной торговли пытался выдать вам правильную сдачу?) Это может привести к ошибкам в вашем учете. Если вы используете наличные деньги для совершения деловых покупок, вам будет сложнее отслеживать свои деловые расходы, поскольку вам нужно будет вводить расходы в свою систему вручную. При использовании платежной карты или электронных платежей учет значительно упрощается. Большинство бизнес-кредитных карт сортируют ваши покупки по категориям в ежемесячном отчете, чтобы вы могли сразу увидеть, куда уходят деньги. Вы также можете импортировать эту информацию в свою систему бухгалтерского учета и использовать ее при составлении финансовой отчетности и расчете налогов.
<сильный>5. Наличные никак не повлияют на ваш кредитный рейтинг малого бизнеса. Даже если вы скрупулезно разделяете деловые и личные деньги и точно отслеживаете их в своей системе учета, использование наличных денег для деловых покупок имеет еще один большой недостаток:покупки, сделанные за наличные, не помогают повысить кредитный рейтинг вашего бизнеса, что в конечном итоге может помешать вашему бизнесу получить прибыль. финансирование, которое, возможно, потребуется увеличить позже. Тем не менее, совершение деловых покупок в электронном виде, а затем своевременное внесение платежей по счету значительно улучшит ваш кредитный рейтинг, поскольку о платежах будет сообщено агентствам кредитной информации.
<сильный>6. Деньги могут быть утеряны, украдены или уничтожены. Наличные деньги, лежащие вокруг вашего бизнеса в кассовом аппарате или сейфе, раздражают. Так и ходить в банк с сумкой наличными в руках. И если наводнение или пожар нанесут ущерб вашему бизнесу, это может уничтожить и деньги. Наличные деньги в бизнесе представляют соблазн для сотрудников — в конце концов, взять 20 долларов из кассы намного проще, чем разработать заговор с целью хищения денег с банковского счета предприятия. Наличные также соблазняют преступников:исследование, проведенное Чикагским университетом Лояла, показало, что предприятия, которые осуществляют большую часть своих операций с наличными, чаще становятся жертвами воровства.
<сильный>7. Деньги могут стоить вам продаж. Однако, возможно, самые большие затраты наличности — это стоимость упущенных продаж. Если вы принимаете только наличные или поощряете использование наличных, вы препятствуете покупкам людей, у которых нет наличных или которые просто предпочитают расплачиваться платежными картами. Сюда входит большая часть поколения миллениалов, которые выросли, используя дебетовые карты практически для всего!
В то время как владельцы малого бизнеса часто опасаются, что прием платежных карт съест слишком большую часть их прибыли в виде комиссий и затрат на установку, исследование, проведенное Economists Incorporated в прошлом году, сообщает, что предприятия могут ожидать «значительного увеличения» продаж, когда они начнут принимать платежные карты. а не просто брать наличные. На самом деле, говорится в отчете, эти увеличения намного перевешивают любые сборы, затраты на установку или другие расходы, связанные с приемом платежных карт.