Вас только что попросили возглавить ключевой проект? После многих лет создания дорожных карт для компаний и проектов, больших и малых, вот мои 10 шагов, чтобы убедиться, что «большие камни» учтены:

<сильный>1. Потратьте время на четкое определение конечной цели и WIIFM. Большинство проектов терпят неудачу, а не терпят неудачу из-за двусмысленного определения или отсутствия приверженности со стороны членов команды или руководителей компании. Потратьте много времени заранее, четко ответив на следующие вопросы:

• Что такое цель или задача?
• Кто является заинтересованными сторонами и что это значит для каждого из них? Все согласны с целью? Какова роль каждого человека в проекте? Вносят ли они время, бюджет или поддержку?
• Кого необходимо привлечь и на каких этапах проекта?

<сильный>2. Дайте определение успеху и убедитесь, что вы можете его измерить. Какую роль этот проект играет в общей картине или важной работе организации? Как вы можете количественно или сделать ощутимым успешный результат? Можете ли вы собрать правильные данные, которые действительно будут измерять этот показатель? Оцените время и деньги, которые потребуются для сбора, обобщения и отчета по этому показателю и включения его в план проекта.

<сильный>3. Каковы результаты проекта? Держите объем проекта управляемым. Это презентация, прототип, серия рекомендаций? Если вы можете четко определить это (даже предоставив шаблон), вы сможете гораздо быстрее сфокусировать свою команду и справиться с второстепенными обсуждениями.

<сильный>4. Каковы ваши предположения и риски? По мере продвижения проекта документируйте свои предположения или риски (например, продукт «x» будет запущен в декабре). Это поможет вам позже, когда вы будете пытаться объяснить изменения сроков или стоимости.

<сильный>5. Каковы необходимые ресурсы? Какой бюджет, человеко-часы и навыки необходимы? Они также могут быть частью предположений вашего проекта.

<сильный>6. Установите вехи или маркеры прогресса. Чтобы вы могли быстрее оценить изменения, которые необходимо внести в объем, бюджет или ожидания, заранее установите промежуточные цели или этапы.

<сильный>7. Определите процесс управления проектом. Последующие действия имеют решающее значение для проектов, которые завершаются вовремя и в рамках объема. Как часто группа будет встречаться и сообщать о прогрессе? Как будут решаться промежуточные вопросы? Заранее записывайте даты в календари всех, чтобы быстро начать работу.

<сильный>8. Выберите правильный инструмент управления проектами. Цель инструмента управления проектами — помочь организовать информацию и отчетность, чтобы было легко увидеть, что каждый человек должен сделать, и сроки выполнения. Лучший инструмент — тот, который действительно будет использоваться каждым человеком в команде. Чтобы выбрать инструмент…. Какой информацией необходимо поделиться? Насколько необходимо обучение? Вам нужно время от времени привлекать посторонних людей? Есть ли особая потребность в информационной безопасности?

<сильный>9. Учиться. В нашем быстро меняющемся мире работы мы часто заканчиваем один проект и сразу же переходим к следующему. Найдите время, чтобы просмотреть проект. Что прошло хорошо? Что можно было бы улучшить?

<сильный>10. Празднуйте. Запланируйте командный праздник, чтобы отметить успешное завершение и публично поблагодарить ключевых участников.