При правильном подходе прием на работу может быть справедливым и упорядоченным процессом, который приводит к появлению многообещающего нового сотрудника и помощи, в которой нуждается ваш бизнес. Однако при неправильном обращении это может открыть дверь для дискриминации и привести к серьезным последствиям.

На каждом этапе трудоустройства - от размещения объявлений о вакансиях до проведения собеседований - вы должны соблюдать федеральные, государственные и даже местные законы о борьбе с дискриминацией. Ключевым среди них является Раздел VII Закона о гражданских правах, который защищает от охраняемых законом характеристик расы, цвета кожи, религии, пола и национального происхождения.

А как насчет ваших заявлений о приеме на работу? Заявления о приеме на работу, которые являются важным инструментом в процессе приема на работу, должны соответствовать определенным правовым параметрам, чтобы избежать дискриминации. Задавайте неправильные вопросы или игнорируйте обязательное раскрытие информации, и ваши заявления о приеме на работу могут принести больше вреда, чем помочь.

Давайте подробнее рассмотрим, что могут и чего нельзя делать ваши приложения, чтобы обеспечить беспристрастность и неукоснительное соблюдение правовых норм:

1. «Запретить коробку»

Возможно, одно из самых больших и быстрорастущих требований законодательства к заявлению о приеме на работу сегодня, «запретить ящик» относится к вопросу:«Были ли вы когда-либо признаны виновным в совершении преступления?» Если в вашем штате или городе принят закон о запрете бокса, вы не сможете узнать о судимости кандидата до собеседования при приеме на работу или, в некоторых случаях, после того, как кандидат получит квалификацию и предложит должность. Откладывая этот тип допроса на более поздний срок в процессе приема на работу, закон о запрете бокса помогает поддерживать более справедливый и широкий рынок труда для миллионов людей с криминальным прошлым.

По состоянию на январь 2017 года 24 штата и более 100 городов ограничивают рассмотрение криминального прошлого при приеме на работу. В зависимости от штата закон может применяться только к государственным работодателям либо к государственным и частным работодателям.

Эти 15 штатов запрещают боксировать только с государственными работодателями:

• Калифорния
• Колорадо
• Делавэр
• Грузия
• Луизиана
• Мэриленд
• Миссури
• Небраска
• Нью-Мексико
• Нью-Йорк
• Огайо
• Оклахома
• Теннесси
• Вирджиния
• Висконсин

В девяти штатах запрещены коробки с общедоступными и частные работодатели:

• Коннектикут
• Гавайи
• Иллинойс
• Массачусетс
• Миннесота
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Плюс… Округ Колумбия

Если вы находитесь в Калифорнии, вы должны знать, что в вашем штате есть дополнительные ограничения на допрос криминального прошлого. С 1 января 2017 г. вам запрещено запрашивать у соискателей сведения о несовершеннолетних или использовать эту информацию для принятия решений о приеме на работу.

При всех запрещенных полях важно понимать, что вам по-прежнему разрешено проверять биографические данные лиц, соответствующих требованиям. Кроме того, от вас не требуется нанимать человека с криминальным прошлым. Напротив, вы должны приложить все усилия, чтобы переместить расследование уголовного прошлого с начальной стадии подачи заявления на более позднюю стадию процесса найма.

Дополнительные соображения:Законы о запрете ящиков могут ограничивать вопросы об определенных типах обвинительных приговоров, запрещать вопросы об арестах без вынесения приговора или удаленных записях. Кроме того, некоторые отрасли и рабочие места освобождены от уплаты налогов, например, должности в сфере ухода за детьми, здравоохранения, правоохранительных органов и финансов.

2. Другие разрешенные противопехотные мины, которых следует избегать

Вы подаете заявление о приеме на работу, которое соответствует требованиям, установленным в вашем штате. Все готово, правда? Не так быстро. Другие вопросы, о которых не следует спрашивать или упоминать в заявлении о приеме на работу:

• Семейное положение - Кандидатам не нужно обводить в заявке «господин», «госпожа», «госпожа» или «мисс».
  
• Девичья фамилия - Не спрашивайте, потому что это может указывать на семейное положение, пол или национальность.
  
• Пол - Избегайте этого, если секс не является юридически признанным и добросовестным профессиональным требованием для работы.
  
• Возраст - Как правило, вы можете проверить, только ли заявителю исполнилось 18 лет. В противном случае запрашивайте дату рождения только в том случае, если вы уверены, что возраст для этой должности установлен законом. Еще один связанный с возрастом вопрос, которого следует избегать, - это дата окончания средней школы и / или колледжа.
  
• Место рождения - Держитесь подальше от этого, чтобы предотвратить дискриминацию по национальному происхождению или иммиграции.
  
• Место жительства - Прошли те времена, когда можно было спросить, арендует ли человек или владеет им. Сегодня это может показаться дискриминационным по отношению к тем, кто арендует, а не владеет.
  
• Тип увольнения с военной службы - В некоторых штатах дискриминация по этому признаку является незаконной.
  
• Инвалидность, здоровье - Никогда не задавайте медицинские вопросы и не обращайтесь к медицинскому или физическому обследованию, пока не сделаете условное предложение.
  
• Гражданство - Дискриминация по признаку гражданства является незаконной в соответствии с Законом об иммиграционной реформе и контроле 1986 года. Не спрашивайте:«Вы гражданин США?», «У вас есть рабочая виза?» Или «Имеете ли вы законное право постоянно оставаться в США? ? »

3. Раскрытие юридической информации для дополнительного уровня защиты

Помимо того, что НЕ МОЖЕТ включать ваши заявления о приеме на работу, есть вопрос, что они могут и ДОЛЖНЫ включать. В соответствии с различными федеральными законами и законами штата, которые применяются к процессу приема на работу, вы должны использовать заявления о приеме на работу только с:

• Одобренный EEOC вопрос относительно способности кандидата выполнять основные функции работы, с разумными приспособлениями или без них.
• Общая оговорка о недопустимости притеснения с последней информацией о дискриминации на основе генетической информации.
• Вопрос о предыдущих соглашениях об отказе от конкуренции.
• Юридический запрос о том, подают ли кандидаты на должность повторно после продолжительного военного отпуска, с предупреждением о том, что USERRA может подать заявку.
• Заявление о том, что приложение ограничено определенным открытием в определенное время, что защищает вашу компанию от ответственности за претензии, выходящие за рамки этих параметров.
• Предупреждение о ложном заявлении для уведомления потенциальных клиентов о недопустимости предоставления ложной информации. Это заявление не только позволяет увольнять или дисквалифицировать недобросовестных сотрудников, но и защищает вас в случае судебных тяжб, поскольку «мошенничество с заявками» является подходящей защитой при обвинении в незаконном увольнении кого-либо.
• Другая важная информация, защищающая вас от ответственности, например заявление о приеме на работу по желанию и разрешение на проверку ссылок.

Воспользуйтесь преимуществами законных заявлений о приеме на работу

Невозможно переоценить важность использования надежных и одобренных адвокатом заявлений о приеме на работу. В противном случае вас могут обвинить в дискриминации - и это серьезно подорвет благие намерения вашей компании при приеме на работу. Чтобы обеспечить надлежащий юридический подход от начала до конца, используйте заявления о приеме на работу для конкретного штата, которые удовлетворяют всем требованиям - и ознакомьтесь с веб-семинаром по запросу «Нанимайте с уверенностью:как соблюдать закон о запрете на работу» и другие актуальные законы о найме. "Для получения дополнительных указаний.