Сезон ураганов начинается 15 мая в восточной части Тихого океана и 1 июня в Атлантике, Карибском бассейне и центральной части Тихого океана. Но пик сезона обычно приходится на период с середины августа до конца октября. Если вы живете на побережье, рекомендуется заколотить окна и двери и убедиться, что у вас достаточно еды и припасов. Если вы владелец бизнеса, также важно быть готовым к худшему сценарию. Узнайте, как компании могут защитить себя во время сезона ураганов.

Посмотрите наш инвестиционный калькулятор.

1. Имейте план действий в чрезвычайных ситуациях

Важно, чтобы вы и ваши сотрудники оставались в безопасности в случае чрезвычайной ситуации. Перед началом сезона ураганов было бы неплохо составить план, которому компания должна следовать в случае стихийного бедствия.

Например, было бы разумно решить, как сотрудники (и клиенты) будут поддерживать связь друг с другом, если они застряли дома во время урагана. На случай, если ураган обрушится, когда вы находитесь в офисе, рекомендуется заранее наметить путь эвакуации. Убедитесь, что все настроены одинаково, и регулярно проводите учения, если вы хотите быть должным образом подготовлены к сильному шторму.

2. Создайте комплект для выживания во время урагана

Не помешает иметь комплект для обеспечения готовности к стихийным бедствиям дома и на работе. В вашем офисе было бы неплохо иметь много воды и продуктов длительного хранения, которые ваши сотрудники могут съесть, если они застряли на работе, когда приближается ураган. Федеральное агентство по чрезвычайным ситуациям рекомендует, чтобы вам хватило как минимум на три полных дня.

Другие предметы, которые следует включить в бюджет вашего офисного комплекта, включают дополнительные мешки для мусора, аптечку, радио, батарейки и фонарики. Если произойдет отключение электроэнергии, вам также понадобятся инструменты, которые вы можете использовать для отключения коммунальных услуг, таких как системы отопления и кондиционирования воздуха. А если у вас есть служебные автомобили, было бы неплохо убедиться, что они заправлены полным баком бензина, чтобы при необходимости вы могли эвакуироваться из помещения.

Статья по теме:10 вещей, которые вам нужны в вашем зимнем наборе для выживания

3. Оцените риски и потенциальные опасности

Будут ли ваши офисные помещения защищены от сильных ветров? Есть ли какие-либо ремонтные работы, которые необходимо выполнить, чтобы он был менее подвержен затоплению? Ответы на эти вопросы и профессиональная проверка вашего здания — важные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы избежать кризиса.

4. Защитите данные и личную информацию

Если во время урагана отключится электричество, вы не захотите потерять данные, необходимые для ведения вашего бизнеса. Вот почему рекомендуется создавать резервные копии своих компьютеров и планировать заранее, чтобы вы могли хранить важные файлы в безопасном месте. Рассмотрите возможность использования онлайн-сервисов, таких как Carbonite или Dropbox, которые автоматически сохраняют вашу информацию и позволяют получить к ней доступ из любого места.

5. Убедитесь, что вы должным образом застрахованы

Без достаточного страхового покрытия ущерб от урагана может оставить вашу компанию в финансовом беспорядке. Хотя ваш страховой полис, вероятно, покроет стоимость протекающей крыши или сломанных труб, он, вероятно, ничего не сделает с ущербом от наводнения. Иногда полисы страхования коммерческой недвижимости также не покрывают ущерб, причиненный ветром.

Хотя вы можете приобрести отдельный полис страхования от наводнений через частную страховую компанию или Национальную программу страхования от наводнений, официальное начало действия страхового покрытия обычно занимает месяц. Это означает, что вам, вероятно, не следует ждать июня или июля, чтобы начать изучать политики.

В некоторых штатах действуют франшизы по страхованию от ветра и ураганов для домов и коммерческой недвижимости. Как правило, эти франшизы равны проценту от стоимости застрахованного имущества. Другими словами, вам придется заплатить определенный процент из своего кармана, прежде чем страховой полис начнет действовать.

Узнайте прямо сейчас:какая сумма страхования жизни мне нужна?

Заключительное слово

Если штаб-квартира вашего бизнеса находится в районе, подверженном ураганам, важно знать, что вы собираетесь делать, если ураган направится в вашем направлении. Хотя у вас никогда не будет полного контроля над тем, что происходит во время урагана, принятие дополнительных мер предосторожности может иметь большое значение для обеспечения безопасности вас и ваших сотрудников.

Фото:©iStock.com/behindlens, ©iStock.com/Pixsooz, ©iStock.com/DragonImages