Финансовые отчеты и бухгалтерская информация могут показаться трудоемкими или запутанными. Но эти данные являются важной частью ведения бизнеса, особенно когда вам нужно принимать важные решения. Вам нужно взять кредит? Можете ли вы позволить себе повышать зарплату своим сотрудникам? Как насчет покупки нового оборудования? На все эти вопросы можно ответить, просмотрев свои финансовые отчеты. Итак, как бухгалтерская информация помогает в принятии решений?
Связь между бухгалтерской информацией и принятием решений — улица с двусторонним движением. Вы (или кто-то другой) не можете принимать решения без всей необходимой бухгалтерской информации. Но почему так важны осознанные решения? Потому что вам нужно знать, сколько у вас есть, прежде чем вы сможете потратить или подать заявку на кредит.
Проще говоря, кредиторы, инвесторы и заинтересованные стороны, а также ваш бухгалтер должны знать, что говорится в информации, прежде чем они смогут определить что-либо, связанное с вашим бизнесом. Давайте рассмотрим несколько примеров.
Если ваш бизнес только начинается или у вас за плечами десятилетия, вам может потребоваться рассмотреть возможность получения бизнес-кредита. Как узнать, стоит ли вам искать кредит? Взглянув на вашу бухгалтерскую информацию, конечно. Но как кредитор определяет, должны ли они дать вам бизнес-кредит? Кредитору также нужна ваша бухгалтерская информация.
Когда финансовые учреждения (например, банки) проверяют кредитоспособность вашего бизнеса, им необходимо знать вашу финансовую информацию. Ваши финансовые данные позволяют кредиторам принимать решения о том, сколько денег вы имеете право на получение в кредит. Или кредитор может решить, что вы нет право на получение кредита на основе информации, которую вы предоставляете.
Если вы не ищете кредит, но вам нужно подать заявку на кредитную карту для бизнеса, бухгалтерская информация позволяет кредиторам увидеть, имеете ли вы право на получение кредитной карты.
Какую бухгалтерскую информацию вы должны предоставить кредиторам, чтобы помочь им в процессе принятия решений? Финансовая информация о бизнесе включает:
Если вы владелец стартапа или просто хотите привлечь инвесторов для роста, вам необходимо предоставить бухгалтерскую информацию всем потенциальным инвесторам. Почему? Бухгалтерская информация помогает инвесторам или заинтересованным сторонам принимать решения об инвестировании в ваш бизнес.
Как инвесторы используют бухгалтерскую информацию? И как заинтересованные лица используют информацию об учетной записи? Заинтересованные стороны и потенциальные инвесторы используют финансовую информацию для определения стоимости вашей компании. И они используют данные для проведения кредитного анализа.
То, как бухгалтерская информация помогает инвесторам и заинтересованным сторонам в принятии решений, сводится к тому, что они видят финансовое состояние вашей компании. Они могут видеть, где находятся ваши источники финансирования, рассчитать доходность и оценить любые риски.
Например, инвесторы и заинтересованные стороны могут попросить показать отчет о прибылях и убытках вашей компании. В статьях подробно описаны все разовые и повторяющиеся транзакции дохода, чтобы показать, является ли ваш доход постоянным или спорадическим. Инвестор может решить инвестировать в ваш бизнес, если ваша бухгалтерская информация показывает, что у вас есть стабильный доход.
Ваша бухгалтерия также может показать заинтересованным сторонам, что ваш бизнес сопряжен с финансовым риском, показывая потенциальные убытки с течением времени. Роль бухгалтерской информации в принятии решений для инвесторов заключается в информировании их о возможных рисках и убытках, а также прибыли, если они предоставят вам капитал.
Бухгалтерская информация для принятия решений важна для бухгалтеров, потому что они могут дать вам совет при принятии решений. Ваш бухгалтер знает, как читать ваши финансовые отчеты, чтобы понять общую картину ваших книг.
Например, вы решили, что вашему бизнесу нужен новый компьютер для каждого из 20 ваших сотрудников. Настольные компьютеры, которые вы рассматриваете, стоят 300 долларов за штуку. Итак, вам нужно 6000 долларов для обновления компьютеров в вашем офисе (300 долларов x 20 =6000 долларов). Прежде чем вы решите инвестировать в новые компьютеры, проконсультируйтесь со своим бухгалтером.
Ваш бухгалтер просматривает вашу главную бухгалтерскую книгу, чтобы узнать, достаточно ли у вас активов для покупки компьютеров. Или они могут посоветовать, нужно ли вам взять на себя обязательство (например, бизнес-кредит) для покрытия расходов.
Если вашему бизнесу не нужен кредитор, инвесторы или заинтересованные лица или бухгалтер, вам все равно необходимо понимать, как бухгалтерская информация помогает в принятии решений. Вот некоторые из причин, по которым вам нужна бухгалтерская информация для принятия решений:
Бухгалтерская информация дает вам точные цифры и данные, которые вы можете использовать для принятия взвешенных решений. Когда вы садитесь за составление бюджета, финансовая информация для принятия решений должна быть актуальной и полной.
Вы видели прибыль или убыток в прошлом году? Увеличилась или уменьшилась стоимость товаров? Есть ли статья бюджета, которую можно удалить или заменить другой статьей, которая может быть более прибыльной? Ваша бухгалтерская информация может ответить на эти вопросы.
Если ваш бюджет в порядке и у вас есть место для расходов, вы можете решить, что можете нанять еще одного сотрудника или приобрести больше оборудования. Некоторые документы, необходимые для составления бюджета, включают:
Имейте перед собой документы, чтобы использовать вашу бухгалтерскую информацию для принятия решений.
Опять же, вам нужна полная и точная финансовая информация, чтобы принять взвешенное деловое решение. Это включает в себя кредиты, кредитные карты, инвестиции, составление бюджета и многое другое. Но ваша бухгалтерская информация так же хороша, как и ваш учет. Вот где на помощь приходит информационная система бухгалтерского учета (также известная как программное обеспечение для бухгалтерского учета).
Ручка и бумага, картотечные шкафы и электронные таблицы — удобные инструменты, но самые лучшие инструменты в вашем распоряжении? Краткий ответ:Нет. Давайте посмотрим на длинный ответ.
Использование ручки и бумаги может быть долгим и кропотливым процессом. Вы должны пойти в картотеку, просмотреть все свои квитанции и документы, скомпилировать их, а затем затем записывай все. Чем дольше вы в бизнесе, тем больше времени занимает этот процесс. Не говоря уже о том, что нужно носить с собой много документов, когда вам нужно предъявить документы. Ваш шкаф для документов быстро заполняется.
Итак, что насчет электронных таблиц? Электронные таблицы — хороший инструмент для ввода данных и создания небольших отчетов или графиков. Но как только вам понадобятся более сложные отчеты, пришло время отказаться от электронных таблиц и взять в руки большие пушки.
Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии позволяет вам входить в систему в любом месте, чтобы получать доступ к своим книгам на лету. В некоторых программах вы можете хранить квитанции и документы в цифровом виде, согласовывать свои счета и получать различные отчеты несколькими нажатиями кнопок. Вы экономите время, что экономит ваши деньги и возвращает вас к ведению бизнеса. Кроме того, вы можете проверить состояние своих книг в любое время, когда вам нужно принять деловое решение, не выходя из офиса.
Готовы начать принимать финансовые решения и нуждаетесь в простой отчетности? Патриот программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет вам входить в систему и записывать информацию, где бы вы ни находились. Просто войдите в систему, введите свои данные, загрузите свои отчеты и вернитесь к тому, что вы любите больше всего. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней!
Принимает ли исполнитель в поместье окончательное решение?
Как создать идеальную практику бухгалтерского учета
Персональное руководство по бухгалтерскому программному обеспечению Великобритании (часть 1)
Персональный справочник по программному обеспечению бухгалтерского учета в Великобритании (часть 2)
Как облако преобразует рабочий процесс и процессы…