Как владелец бизнеса, вы, вероятно, уже делали покупки для своей компании в кредит. И если вы делаете много покупок в кредит, отслеживание того, сколько вы должны каждому продавцу, может быть ошеломляющим. Решение? Отчет о сроках погашения кредиторской задолженности.
Итак, что такое отчет о старении точки доступа? Ну, прежде чем мы сможем ответить на этот вопрос, вам нужно полностью понять, что такое кредиторская задолженность.
Кредиторская задолженность или AP — это деньги, которые вы должны поставщикам. Ваша кредиторская задолженность состоит из долгов от покупки таких вещей, как инвентарь, расходные материалы и услуги для ведения вашего бизнеса. Когда вы делаете покупку и не платите сразу (то есть покупаете что-то в кредит), ваша кредиторская задолженность увеличивается. Поставщик или поставщик выставляет вам счет, и вы оплачиваете его позже.
Сводный отчет о сроках погашения кредиторской задолженности показывает остатки, которые вы должны другим. Отчет помогает упорядочить и визуализировать суммы, которые вы должны. Как правило, срок погашения кредиторской задолженности включает:
Использование подробного отчета о сроках погашения кредиторской задолженности может дать вам простой способ отслеживать и управлять своими долгами. Таким образом, вы сможете своевременно платить поставщикам и избежать комиссий за просроченные платежи.
Итак, в чем разница между отчетом об устаревании AP и отчетом об устаревании дебиторской задолженности? Отчет о сроках погашения дебиторской задолженности (AR) противоположен отчету о сроках погашения кредиторской задолженности.
Вместо того, чтобы показывать, что вы должны другим, отчет о старении дебиторской задолженности показывает остатки того, сколько другие должны вашему бизнесу. Ваш отчет об устаревании AR содержит сведения о кредите, который вы предоставляете клиентам, когда они что-то покупают у вас.
Отчет о просроченной кредиторской задолженности — это полезный инструмент для организации и управления долгами вашего бизнеса. Сводка по возрасту точки доступа также может помочь вам:
Опять же, отчет о сроках погашения кредиторской задолженности состоит из нескольких различных компонентов. Некоторые части графика устаревания AP содержат столбцы, в которых упорядочиваются ваши поставщики и возраст счета, имена поставщиков и суммы долга. У каждого продавца или поставщика есть своя строка, в которой указана общая сумма вашей задолженности и просроченная задолженность, если это применимо.
В графике погашения кредиторской задолженности обычно есть различные столбцы, которые классифицируют задолженность в зависимости от возраста счета-фактуры. Каждый столбец представляет временной интервал после получения счета. Обычно столбцы идут с шагом в 30 дней:
В столбце «Текущий» отображаются текущие балансы, которым от 0 до 30 дней (то есть не просроченные). Это новые остатки заказов, размещенных в течение последних 30 дней.
Другие столбцы представляют собой счета, которым более 30 дней и которые обычно просрочены. Они варьируются в днях в зависимости от того, насколько просрочен счет. Например, если остаток находится в столбце «1–30 дней», он просрочен на 1–30 дней.
В вашем отчете содержится текущий баланс суммы, которую вы должны поставщикам. Когда вы покупаете товары или услуги в кредит, вы можете оказаться должны поставщику за несколько транзакций. В своем отчете вы обычно можете увидеть общую сумму, которую вы должны каждому поставщику, в столбце «Общий баланс».
Ваш отчет может помочь вам увидеть, какие платежи просрочены, и определить, какие остатки нужно погасить в первую очередь.
Хотя сводка по старению точек доступа для каждой компании может различаться, ваш отчет обычно выглядит примерно так:
В приведенном выше образце отчета о сроках погашения кредиторской задолженности для каждого поставщика указан общий баланс. Кроме того, в отчете указывается, сколько просрочено для каждого поставщика и как долго оно просрочено.
При оплате счета удалите текущую или просроченную сумму из отчета. Например, предположим, что вы оплатили счет на 100 долларов, который просрочен на 61–90 дней для поставщика 3. После того, как вы заплатите поставщику 3 100 долларов, убедитесь, что вы изменили столбец 61–90 дней на 0 долларов.
Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, оно автоматически удаляет остаток из отчета о сроках погашения кредиторской задолженности, когда вы регистрируете платеж в своих бухгалтерских книгах.
При использовании отчета о сроках погашения кредиторской задолженности помните о нескольких других вещах, чтобы ваш отчет был точным и полезным.
В большинстве отчетов об устаревании точек доступа не указаны условия поставщика, поскольку предполагается, что оплата должна быть произведена в течение 30 дней. Но это не всегда так с продавцом. Чтобы избежать просроченных платежей, изучите условия кредита вашего поставщика. И если у поставщика разные условия, обратите на это внимание.
Кроме того, регулярно обновляйте отчет о старении точки доступа. Если вы оплачиваете счет, удалите сумму из отчета. Если счет не оплачен, переместите его в правильный столбец (например, просрочено на 1–30 дней). Опять же, если вы используете программное обеспечение, это должно быть сделано автоматически, когда вы регистрируете платеж, сделанный вашему поставщику.
Нужен простой способ отслеживать кредиторскую задолженность и другие транзакции? Патриот онлайн-бухгалтерия Программное обеспечение разработано для предприятий и бухгалтеров. Простая в использовании, доступная и бесплатная поддержка в США — что может не понравиться? Попробуйте бесплатно сегодня!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 13 июня 2017 года.