Не знаете, на какие мероприятия идут ваши накладные расходы? Благодаря учету затрат на основе деятельности предприятия, ориентированные на продукт, могут вникать в мельчайшие детали, чтобы лучше распределять расходы. Это означает, что вы можете более точно анализировать свои расходы и оценивать свои продукты.
Калькуляция затрат по видам деятельности — сложная тема. Читайте дальше, чтобы узнать, что такое расчет затрат на основе деятельности, как его найти и как он может помочь вашему бизнесу.
Расчет себестоимости по видам деятельности (ABC) — это система, которую можно использовать для определения производственных затрат. Он распределяет накладные расходы между видами деятельности, связанными с производством. Система ABC назначает затраты на каждое действие, которое входит в производство, например, рабочие тестируют продукт.
Производственные предприятия с высокими накладными расходами используют учет затрат на основе деятельности, чтобы получить более четкое представление о том, куда идут деньги. Поскольку ABC дает конкретную разбивку производственных затрат, вы можете увидеть, какие продукты действительно прибыльны.
Используя калькуляцию затрат по видам деятельности, вы можете:
ABC предлагает альтернативу традиционной калькуляции затрат. Традиционная калькуляция затрат применяет среднюю ставку накладных расходов к прямым производственным затратам на основе фактора затрат (например, часов или объема).
Но некоторые виды деятельности, связанные с производством, требуют больше накладных расходов, чем другие. В результате традиционная калькуляция может дать неточную стоимость производства каждого продукта.
Традиционная калькуляция затрат проще, но менее конкретна, чем калькуляция по видам деятельности. Вы можете подумать о том, чтобы перейти на традиционную калькуляцию, если вы производите только несколько продуктов.
Вы также можете использовать традиционную калькуляцию затрат для внешней отчетности (например, для инвесторов) и калькуляцию затрат на основе деятельности для внутренней отчетности (например, для менеджеров).
Несмотря на то, что система калькуляции по видам деятельности дает вам точную информацию о производственных затратах, ее может быть сложно внедрить. Вот почему вы должны взвесить все за и против, прежде чем решить, подходит ли это для вашего бизнеса.
Калькуляция ABC может помочь в следующем:
При составлении бюджета на год вы, вероятно, пытаетесь как можно точнее указать входящие и исходящие деньги.
Расчет затрат на основе деятельности может помочь вам установить точный бюджет, который точно разбивает, куда уходят ваши деньги, и какие продукты являются наиболее прибыльными.
Система ABC показывает, как вы используете накладные расходы, что помогает определить, необходимы ли определенные действия для производства.
Расчет затрат на основе деятельности помогает вам определить, где вы тратите деньги впустую. Если вы обнаружите, что некоторые действия стоят больше, чем должны, вы можете найти новые способы что-то сделать. Или вы можете полностью исключить этапы (и даже продукты).
Еще одним преимуществом ABC является точное ценообразование продукта. Ценообразование продуктов может быть одним из самых сложных решений, которые вы принимаете в бизнесе.
Неучет всех ваших затрат может привести к тому, что ваши цены будут слишком низкими. В результате вы можете не получить здоровую прибыль.
С помощью системы ABC вы можете назначать затраты на каждую операцию в производственном процессе. Это показывает вам все затраты, связанные с производством конкретного продукта. Вы можете использовать эти данные, чтобы установить цену, которая более точно отражает стоимость создания продукта.
Прежде чем внедрять этот метод расчета затрат, учтите недостатки:
Калькуляция затрат по видам деятельности сложнее, чем традиционная калькуляция. Вместо общих накладных расходов и деятельности, связанной с производством, вы должны быть конкретными.
Сколько времени сотрудник А тратит на действие XYZ? А как насчет электричества — как разделить расходы на коммунальные услуги по видам деятельности?
Попадание в сорняки может затруднить отслеживание данных без сложной (и проверенной и надежной) системы. Не говоря уже о том, что у некоторых предприятий нет должностей и ресурсов для управления системой ABC.
К сожалению, не существует метода калькуляции, который дал бы вам абсолютно точную разбивку ваших затрат. Таким образом, хотя система ABC является более точной и подробной, чем традиционная калькуляция, она не является точной на 100%.
Например, система ABC требует, чтобы сотрудники отслеживали, сколько времени они тратят на каждое действие (например, исследования, производство и т. д.). Ваши сотрудники могут неправильно рассчитать или даже преувеличить время, затрачиваемое на работу.
Заинтересованы в использовании системы ABC в своем бизнесе? Чтобы использовать эту систему калькуляции, вам необходимо понимать процесс распределения затрат по видам деятельности.
Взгляните на формулу расчета затрат на основе деятельности, которую вы можете использовать:
(Накладные расходы для пула затрат/факторов затрат) X объем деятельности драйвер затрат
Теперь давайте сделаем шаг назад и рассмотрим, что именно это означает.
пул затрат группа индивидуальных затрат, связанных с деятельностью. Вы можете создать пулы затрат, определив действия, связанные с созданием продукта. После того, как вы сгруппировали свои расходы в пул, найдите общие накладные расходы. Имейте в виду, что вам не нужно иметь определенное количество групп.
фактор затрат что-то, что контролирует изменения в стоимости деятельности. Примеры драйверов затрат включают единицы, трудозатраты или машино-часы и детали. Назначьте драйверы затрат (их может быть несколько) для каждого пула затрат.
Когда вы делите общие накладные расходы в пуле затрат на ваши общие драйверы затрат, вы получаете ставку драйвера затрат.
Вот разбивка шагов, которые входят в калькуляцию затрат на основе деятельности:
Допустим, вы выделяете 10 000 долларов накладных расходов на настройку 4 000 машин (ваших драйверов затрат). Ваша ставка драйвера затрат составит 2,50 доллара США (10 000 долларов США / 4 000 долларов США). Теперь вы хотите знать, сколько уходит на продукт XYZ. Двести машин, которые вы настроили, были продуктом XYZ. Ваши накладные расходы для Продукта XYZ составили 500 долларов (2,50 доллара X 200).
Обновляйте свои бухгалтерские книги, чтобы контролировать финансы своего бизнеса. С Патриот онлайн программное обеспечение для бухгалтерского учета , отслеживать свои расходы и доходы несложно. Получите бесплатную пробную версию сегодня!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 21 августа 2018 г.