Как владелец малого бизнеса, вы должны проводить регулярные проверки, чтобы убедиться, что ваши записи точны. Хотя многим владельцам бизнеса не нравится идея аудита, аудит может быть полезен для вашей компании. Узнайте больше о различных типах аудита ниже.
Вкратце, аудит проверяет ваши финансовые записи и транзакции, чтобы убедиться, что они точны. Как правило, аудиторы изучают ваши финансовые отчеты и бухгалтерские книги, чтобы сравнить информацию.
Вы или ваши сотрудники можете проводить проверки. Или вы можете поручить проверку вашей информации третьей стороне (например, аудиту IRS).
Многие владельцы бизнеса проводят регулярные проверки, например, раз в год. Если вы не организованы или не ведете тщательный учет, аудит может занять больше времени.
Типы аудита могут варьироваться от бизнеса к бизнесу. Например, строительная компания может провести аудит, чтобы проанализировать, сколько они потратили на конкретный проект (например, затраты на подрядчиков или расходные материалы).
В целом аудит помогает обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса. Итак, какие существуют виды аудита?
Внутренний аудит проводится внутри вашего бизнеса. Как владелец бизнеса, вы инициируете аудит, пока его проводит кто-то другой в вашем бизнесе.
Предприятия, в которых есть акционеры или члены правления, могут использовать внутренний аудит как способ получения обновленной информации о финансах своего бизнеса. Кроме того, внутренний аудит — это хороший способ проверить финансовые цели.
Хотя существует множество причин, по которым вы можете провести внутренний аудит, вот некоторые из наиболее распространенных причин:
Внешний аудит проводится третьей стороной, например, бухгалтером, IRS или налоговым органом. Внешний аудитор не имеет никакого отношения к вашему бизнесу (например, не является сотрудником). Кроме того, внешние аудиторы должны соблюдать общепринятые стандарты аудита (GAAS).
Как и при внутреннем аудите, основная цель внешнего аудита — определить точность бухгалтерских записей.
Инвесторы и кредиторы обычно требуют внешнего аудита, чтобы гарантировать точность и достоверность финансовой информации и данных компании.
Когда ваш бизнес подвергается аудиту, внешние аудиторы обычно предоставляют вам аудиторский отчет. Отчеты об аудите содержат подробную информацию о процессе аудита и о том, что было обнаружено. Кроме того, в отчете указывается, являются ли ваши финансовые отчеты точными, отсутствующими или неточными.
Налоговые проверки IRS используются для оценки точности поданных налоговых деклараций вашей компании. Аудиторы ищут расхождения в налоговых обязательствах вашего бизнеса, чтобы убедиться, что ваша компания не переплатила или недоплатила налоги. Кроме того, налоговые аудиторы проверяют возможные ошибки в вашей налоговой декларации для малого бизнеса.
Аудиторы обычно проводят проверки IRS случайным образом. Аудиты IRS могут проводиться по почте или посредством личных собеседований.
Финансовый аудит является одним из наиболее распространенных видов аудита. Большинство видов финансового аудита являются внешними.
Во время финансового аудита аудитор анализирует достоверность и точность финансовой отчетности компании.
Аудиторы проверяют транзакции, процедуры и балансы для проведения финансового аудита.
После аудита третья сторона обычно предоставляет аудиторское заключение о вашем бизнесе кредиторам, кредиторам и инвесторам.
Оперативный аудит аналогичен внутреннему аудиту. Операционный аудит анализирует цели вашей компании, процессы планирования, процедуры и результаты деятельности.
Как правило, операционные проверки проводятся внутри компании. Однако операционный аудит может быть и внешним.
Цель операционного аудита – полностью оценить деятельность вашего бизнеса и определить пути ее улучшения.
Аудит соответствия проверяет политики и процедуры вашего бизнеса, чтобы определить, соответствуют ли они внутренним или внешним стандартам.
Аудит соответствия может помочь определить, соответствует ли ваш бизнес требованиям выплаты компенсаций работникам или выплат акционерам. Кроме того, они могут помочь определить, соответствует ли ваш бизнес правилам IRS.
Аудиты информационных систем в основном касаются компаний, занимающихся программным обеспечением, и ИТ-компаний. Владельцы бизнеса используют аудиты информационных систем для выявления проблем, связанных с разработкой программного обеспечения, обработкой данных и компьютерными системами.
Этот тип аудита гарантирует, что система предоставляет пользователям точную информацию, а посторонние лица не имеют доступа к личным данным.
Кроме того, ИТ-компании и компании, не занимающиеся программным обеспечением, должны регулярно проводить мини-аудиты кибербезопасности, чтобы убедиться, что их системы защищены от мошенничества и хакеров.
Аудит заработной платы проверяет процессы расчета заработной платы в вашем бизнесе, чтобы убедиться, что они точны. При проведении аудита платежной ведомости учитывайте различные факторы платежной ведомости, такие как ставки заработной платы, заработная плата, налоговые удержания и информация о сотрудниках.
Аудит заработной платы, как правило, является внутренним. Проведение внутренних проверок заработной платы помогает предотвратить возможные внешние проверки в будущем.
Компании должны ежегодно проводить внутренние аудиты заработной платы, чтобы проверять наличие ошибок в процессах расчета заработной платы и соблюдать требования.
Аудит заработной платы позволяет выявить расхождения в оплате труда ваших сотрудников.
Аудит заработной платы может помочь вам выявить неравную оплату труда в вашей компании. Во время аудита оплаты проанализируйте такие вещи, как расовые, религиозные, возрастные и половые различия.
Аудит заработной платы также может помочь вам обеспечить справедливое вознаграждение работников в зависимости от отрасли и местоположения вашего бизнеса.
Вы должны регулярно проводить проверки, чтобы понять различные аспекты вашего бизнеса. Кроме того, аудиты могут помочь обнаружить проблемы на ранней стадии, прежде чем они превратятся в снежный ком и превратятся в большие ошибки. Если вы не будете проводить аудит, вы можете столкнуться с неточной информацией, которая впоследствии может повлиять на ваш бизнес.
Прежде чем отказаться от аудитов, подумайте, какую пользу они могут принести вашему малому бизнесу. Аудиты могут помочь вам:
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 18 апреля 2019 г.