Как владелец малого бизнеса, вы должны записывать свои финансовые операции. Но вести бухгалтерский учет непросто, и все признаки указывают на программное обеспечение для бухгалтерского учета. Зачем использовать бухгалтерское программное обеспечение? Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета может быть недорогим и экономящим время вариантом для отслеживания финансов вашего бизнеса.

Облако

Вы думаете, что понимание «облака» выше вашей головы? [каламбур] Облако — это услуга, предоставляемая в Интернете. Вместо работы с жесткого диска вы храните информацию в Интернете.

Облачный учет позволяет хранить учетные данные онлайн. Вам необходимо подключение к Интернету для доступа к вашим записям. Вы можете получить доступ к своим записям из любого места, где есть подключение к Интернету. Возможно, вы даже сможете вести учет с мобильного устройства.

Облачное бухгалтерское программное обеспечение позволяет создавать финансовые отчеты без бухгалтера. Если вы используете бухгалтера, вы все равно можете записывать информацию с помощью облачного программного обеспечения. Облачное программное обеспечение также может помочь вам обмениваться данными со своим бухгалтером.

Выбор программного обеспечения для облачного учета

При выборе облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета необходимо учитывать множество факторов. Вот восемь вопросов, которые вы хотите задать.

1. Соответствует ли программа моему бюджету?

Стоимость программного обеспечения для облачного учета варьируется. В зависимости от ваших потребностей вы можете найти качественное программное обеспечение менее чем за 25 долларов в месяц. Подписавшись на программное обеспечение, вы не платите за его обслуживание.

Ищите компанию-разработчика программного обеспечения, которая бесплатно обновляет программное обеспечение. Например, некоторые компании, занимающиеся облачным программным обеспечением, не взимают плату за обновление программного обеспечения при его изменении.

2. Сэкономит ли программа мне время?

Балансировка ваших счетов требует времени. Чем больше времени вы тратите на бухгалтерский учет, тем меньше времени вы тратите на развитие своего бизнеса.

Программное обеспечение вычисляет цифры для вас. Ваша учетная информация организована автоматически. Вы не тратите время на подачу или поиск заявлений.

3. Насколько сложно использовать программное обеспечение?

Поищите удобное программное обеспечение для облачного учета. Некоторое программное обеспечение позволяет вам попробовать демоверсию или подписаться на бесплатную пробную версию.

Программное обеспечение, разработанное специально для малого бизнеса, может быть проще в использовании. Программное обеспечение для малого бизнеса может исключать функции крупного бизнеса, которые вам не нужны.

4. Совместимо ли программное обеспечение с моим бизнесом?

Каждый малый бизнес имеет уникальные потребности в бухгалтерском учете. Некоторым компаниям нужны отраслевые функции.

Например, владельцу строительной компании может понадобиться программное обеспечение, которое отслеживает расходы по отдельным проектам. Решите, нужно ли вашему предприятию бухгалтерское программное обеспечение для конкретной отрасли.

5. Для чего мне нужно программное обеспечение?

Знайте, какие функции бухгалтерского учета вам нужны для вашего бизнеса. Найдите программное обеспечение, отвечающее этим требованиям. Вы не хотите платить за дополнительные функции, которыми никогда не воспользуетесь.

Кроме того, решите, нужны ли вам дополнительные функции по мере роста вашего бизнеса. Узнайте, есть ли у поставщика программного обеспечения дополнительные функции, отвечающие вашим потребностям.

Вы можете захотеть, чтобы ваше облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета:

• Создание счетов
• Хранить информацию о клиентах
• Отслеживание расходов
• Оплатить счета
• Подготовка финансовых отчетов

6. Доступна ли служба поддержки клиентов?

Некоторые компании, занимающиеся программным обеспечением для облачного учета, предлагают помощь представителей службы поддержки клиентов.

Вы можете связаться с представителем службы поддержки клиентов по телефону, электронной почте или в онлайн-чате. Ответят ли представители сервисной службы компании-разработчика на ваши конкретные вопросы? Кроме того, узнайте, ограничено ли ваше время общения с представителем по работе с клиентами.

7. Насколько защищена моя информация?

Программное обеспечение для облачного учета должно защищать вашу учетную информацию (например, контакты клиентов и номера счетов).

Представители службы не должны иметь доступа к вашей личной информации или паролям. Компания-разработчик программного обеспечения должна быть связана и застрахована.

8. Могут ли мои данные потеряться?

Облачный учет может предотвратить потерю или уничтожение ваших учетных данных. Вы не храните свою информацию на жестком диске вашего компьютера.

Вместо этого вы храните свою информацию в Интернете и можете получить к ней доступ с любого компьютера. Вы не потеряете свои учетные данные, если ваш компьютер выйдет из строя.

Заинтересованы ли вы в использовании облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета? Попробуйте нашу простую в использовании бухгалтерскую программу бесплатно уже сегодня!

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 18 ноября 2015 г.