«Это сезон возврата покупок… круглый год. Потому что, если вы продаете товары в своем бизнесе, вы знаете, что не все клиенты довольны. Если клиент хочет вернуть товар, вам необходимо сделать записи в журнале возврата продаж и разрешений.

Возвраты являются нормальной частью ведения бизнеса. Но если вы не знаете, как учитывать возврат с помощью записи в журнале возврата покупок и пособий, ваши бухгалтерские книги будут неточными.

Не совсем уверен, как это сделать? Вот где в дело вступают ваши друзья из Patriot. Мы проведем вас через весь процесс — шаг за шагом.

Что такое возврат покупки?

Возврат покупки или возврат продажи — это когда покупатель возвращает продукт, который он купил у предприятия, либо для возврата денег, либо для обмена. Независимо от того, насколько хороши ваши продукты, в тот или иной момент вам обязательно вернут покупку.

Клиент может вернуть товар по нескольким причинам. Может быть, клиент:

• Купили больше, чем нужно
• Купили не тот товар
• Нашел товар по более выгодной цене в другом месте
• Получен не тот товар
• Получен поврежденный товар

То, как вы обрабатываете возвраты покупок, зависит от политики возврата вашего малого бизнеса. Вы можете предложить бесплатный возврат, взимать плату за пополнение запасов, принимать возврат только с квитанцией или вообще не принимать возврат. Или, может быть, вы решите компенсировать покупателям, возвращающим товары, кредитом магазина.

В большинстве случаев клиент получает возмещение, когда он физически возвращает товар. Вы также можете указать сроки возврата в условиях оплаты.

Итак, это основы того, что такое прибыль от продаж. Теперь перейдем к ведению документации — учету доходов в ваших бухгалтерских книгах…  

Основные сведения о возврате и скидках

Когда клиент покупает что-то для вас, вы (должны) зафиксировать транзакцию в своих книгах, сделав запись в журнале продаж. Итак, когда клиент возвращает вам что-то, вам необходимо отменить эти счета через дебет и кредит.

Дебет увеличивает одни счета и уменьшает другие. То же самое верно и для кредитов. Дебет и кредит равны и противоположны, поэтому, когда вы увеличиваете счет с помощью дебета, вы должны уменьшать другой с помощью кредита.

Вы можете использовать следующую диаграмму, чтобы увидеть, как дебет и кредит влияют на каждый аккаунт: 

Итак, что такое счет возврата покупки, о котором вам нужно знать? Что ж, есть несколько аккаунтов, с которыми вы можете столкнуться, когда покупатель возвращает товар:

• Возвраты и скидки
• Наличные
• Кредиторская задолженность
• Дебиторская задолженность
• Инвентарь
• Себестоимость проданных товаров

Создание записи в журнале возврата продаж и компенсаций

Учет возврата продаж может быть сложным. Но не зацикливайтесь на дебетах и ​​кредитах. Как только вы поймете, какие счета увеличивать, а какие уменьшать, вы можете записывать возвраты и скидки в своих книгах.

Ваши обязанности зависят от того, как была совершена первоначальная покупка и как вы планируете возместить расходы покупателю.

Но независимо от того, как клиент заплатил, одно остается неизменным:вам необходимо обновить свою учетную запись «Возвраты продаж и скидки». Этот счет представляет возвращенные товары в вашем бизнесе.

Учетная запись «Возвраты и скидки» является контрсчетом доходов, то есть она противопоставляется счету доходов от первоначальной покупки. Вы должны дебетовать счет «Возвраты продаж и скидки», чтобы показать уменьшение дохода.

Готовы учитывать возврат покупки в бухгалтерских книгах?

Возврат покупки, когда покупатель заплатил наличными

Если ваш клиент заплатил наличными, вы физически получили деньги в точке продажи. Итак, теперь вам нужно решить, как вы будете возвращать деньги покупателю:наличными или в кредит?

Возврат денежных средств

Итак, вы решили вернуть покупателю деньги, которые он использовал для оплаты вашего продукта. Вы уже знаете, что вам нужно дебетовать свой счет возврата продаж и пособий. Теперь, какой счет кредитовать?

Если клиент совершил покупку за наличные, уменьшите счет «Денежные средства» с помощью кредита. Эта запись в журнале резерва на покупку снижает чистый объем продаж.

Ваша запись в журнале возврата продаж и компенсаций должна выглядеть следующим образом:

Магазинный кредит

Вместо того, чтобы возвращать деньги клиенту наличными, вы можете кредитовать товары в своем бизнесе. Учет возврата покупки с кредитом в магазине аналогичен возврату наличными. Но вместо того, чтобы войти в свой денежный счет, вы кредитуете свой счет кредиторской задолженности.

Поскольку вы не платите покупателю немедленно, вы должны увеличить сумму, которую вы должны, с помощью записи в счете к оплате. Это увеличивает ваши обязательства.

Ваша запись в журнале возврата продаж и компенсаций должна выглядеть следующим образом:

Доход от продаж, когда покупатель использовал кредит магазина

Если клиент первоначально сделал покупку в кредит, продажа была частью вашей дебиторской задолженности, которая представляет собой деньги, которые клиенты должны вам.

Запись возврата покупки для продажи, сделанной в кредит, немного отличается от того, когда покупатель платит наличными.

Если первоначальная покупка клиента была сделана с использованием кредита, вы записали первоначальную продажу, увеличив свой счет дебиторской задолженности за счет дебета.

Когда клиент возвращает что-то, за что он заплатил в кредит, ваша учетная запись дебиторской задолженности уменьшается. Отмените первоначальную запись в журнале, зачислив ее на счет «Дебиторская задолженность». Хотя вы не теряете физические деньги, вы теряете сумму, которую собирались получить.

Еще кое-что… Инвентарь

При учете возвратов продаж вы также должны фиксировать увеличение запасов, если это применимо (например, если вы не выбрасываете товар).

Чтобы обновить свой инвентарь, дебетуйте свой счет инвентаря, чтобы отразить увеличение активов. И зачислите на свой счет «Стоимость проданных товаров», чтобы отразить уменьшение стоимости проданных товаров.

Ваша инвентарная запись должна выглядеть примерно так:

Ищете более простой способ отслеживания транзакций? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет вам регистрировать доходы и расходы, управлять квитанциями и документами и т. д. Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 20 апреля 2017 года.