Один из четырех основных финансовых отчетов, который вы должны отслеживать как владелец бизнеса, — это ваш баланс. Балансовый отчет дает вам представление о финансовом положении вашего бизнеса. Но вы не получите точного представления о финансах своей компании, если не будете следить за сверкой баланса.
Читайте дальше, чтобы узнать больше о сверке баланса, в том числе о том, какие шаги необходимо предпринять для сверки баланса и почему важно иметь процесс сверки.
Вкратце, ваш балансовый отчет отслеживает финансовый прогресс вашей компании. Сюда входят ваши активы (то, чем вы владеете), обязательства (то, что вы должны) и капитал (сумма, оставшаяся после оплаты расходов).
В вашем балансовом отчете ваши общие активы должны равняться вашим общим обязательствам и собственному капиталу. Если они не сбалансированы, отследите несоответствие.
Выверка балансового отчета — это процесс обеспечения точности информации вашего балансового отчета. Процесс сверки баланса включает перекрестную проверку балансов и проводок с документацией (например, банковскими выписками).
Согласование вашего баланса позволяет вам убедиться, что все ваши записи записаны и классифицированы правильно. Если вы не сверите свой балансовый отчет, вы рискуете получить неточные балансы в своем отчете.
Для большинства предприятий рекомендуется сверять свой баланс каждый месяц. Ежемесячная сверка баланса обеспечивает точность и отсутствие ошибок в балансе.
При сверке балансовых счетов обратите внимание на такие вещи, как текущие и основные активы вашего бизнеса, текущие и долгосрочные обязательства и собственный капитал. Кроме того, вам придется собирать информацию, чтобы проводить сравнения и выявлять ошибки.
Сверка балансового счета — довольно простой процесс. Тем не менее, это может сбить с толку, если это ваш первый раз. Чтобы процесс согласования прошел гладко, следуйте приведенному ниже контрольному списку.
Прежде чем вы сможете просмотреть свой баланс и согласовать его, соберите соответствующую документацию. Получить информацию за текущий период (например, за последний месяц). Это включает в себя такие вещи, как:
Когда у вас есть все необходимые записи за период, вы можете перейти к следующему шагу.
При сверке информации в балансе с финансовой документацией обращайте внимание на расхождения. Сюда входят такие вещи, как неправильно классифицированные транзакции (например, актив вместо пассива), ошибки транспонирования и недостающая информация. Если вы обнаружите ошибку в своем балансе, обратите на нее внимание.
В дополнение к тому, чтобы убедиться, что ваша документация и балансовая информация совпадают, вы хотите убедиться, что ваши конечные остатки соответствуют вашей главной бухгалтерской книге. Если итоговые данные бухгалтерской книги и баланса не совпадают, отследите несоответствие с помощью своих записей.
Если вы обнаружите какие-либо расхождения при сравнении вашей документации с балансовым отчетом, внесите необходимые коррективы.
В зависимости от ошибок вам может потребоваться:
После внесения корректировок попробуйте сравнить свои записи с балансом во второй (или даже в третий раз), чтобы убедиться, что ошибки исправлены и ваш баланс точен.
Как вы знаете, ваш баланс состоит из активов, обязательств и капитала вашего бизнеса. Чтобы ваш баланс был сбалансированным, ваши общие активы должны равняться вашим общим обязательствам и общему капиталу. Это также известно как бухгалтерское уравнение:
Активы =Пассивы + Капитал
Чтобы убедиться, что в вашем балансе нет никаких расхождений, сделайте окончательную проверку, чтобы убедиться, что ваши общие обязательства и собственный капитал равны вашим общим активам. Если нет, вы знаете, как это сделать (выполните предыдущие шаги, чтобы найти ошибки).
Еще раз сравните свои балансы на конец периода с главной бухгалтерской книгой, чтобы убедиться, что ваш баланс полностью согласован.
Как правило, согласование ваших учетных записей имеет решающее значение, чтобы избежать ошибок в учете и неточной информации об учетной записи. Выверка баланса может помочь вам:
Чтобы выявить любые ошибки баланса на ранней стадии и предотвратить будущие ошибки, ежемесячно сверяйте свой баланс. Имейте в виду, что в зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться сверка еженедельно, раз в полгода или ежеквартально.
Ищете простой способ отслеживать транзакции вашей компании? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет оптимизировать бухгалтерские книги и вернуться к работе. Попробуйте бесплатно сегодня!
Нравится то, что вы читаете? Подключаемся, друг! Поставьте нам лайк на Facebook и давайте поговорим.