Может наступить время, когда вы захотите закрыть свой бизнес, чтобы выйти на пенсию, открыть новое предприятие или начать новую карьеру. Независимо от вашей причины, процесс закрытия бизнеса отличается от процесса его продажи. Несмотря на то, что это может быть ошеломляюще, вы можете снять стресс с нашим контрольным списком закрытия бизнеса.
Есть ряд вещей, которые вы должны держать в поле зрения, когда навсегда закрываете двери. От подачи федеральных деклараций до закрытия счетов — узнайте, что вам нужно знать, чтобы держать голову над водой.
По данным Управления малого бизнеса (SBA), ежегодно закрывается около 8,33% предприятий. И не все закрытия связаны с бизнесом. Многие причины закрытия предприятий связаны с личными причинами.
Итак, почему владельцы бизнеса закрывают магазин? Вот что обнаружил SBA:
Какой бы ни была причина сворачивания операций, ознакомьтесь с нашим контрольным списком закрытия бизнеса, чтобы все прошло гладко.
Все ли ваши клиенты заплатили вам? Вы заплатили всем своим продавцам или поставщикам? Скорее всего, ваша дебиторская задолженность (то, что вы должны) и кредиторская задолженность (то, что вы должны) не совсем завершены.
Прежде чем что-то делать, рассчитаться с дебиторской и кредиторской задолженностью. Обратитесь к своим бухгалтерским записям, чтобы узнать, какие долги вы все еще должны. И узнайте, какие клиенты все еще должны вам денег.
Итак, что вы можете сделать, чтобы ускорить процесс оплаты клиентом? Рассмотрите возможность предоставления скидки за досрочную оплату клиентам, чьи счета не просрочены.
Чтобы заставить клиентов с просроченными счетами платить вам, отправляйте напоминания, связывайтесь с просрочившим плательщиком и предлагайте настроить план платежей. Если клиент по-прежнему не заплатит вам, вы можете заручиться помощью коллекторского агентства.
Конечно, один из важных шагов при закрытии бизнес-чеклиста — убедиться, что люди знают об этом.
Сообщите о закрытии вашего бизнеса:
Имейте в виду, что это не исчерпывающий список мест, которым вам нужно сообщить о своем закрытии. Вам также может потребоваться сообщить об этом поставщикам услуг, например, компании-разработчику программного обеспечения для расчета заработной платы.
Хотя это может быть трудно сообщить людям, это часть процесса. Предупредите заранее, особенно если речь идет о ваших сотрудниках.
Дайте сотрудникам достаточно времени, чтобы они могли начать искать другую работу. Не говоря уже о том, что вы должны соблюдать Закон WARN и предоставлять сотрудникам 60 календарных дней, если у вас 100 или более сотрудников.
Следующим пунктом вашего контрольного списка для закрытия бизнеса является продажа активов вашей компании. Это включает в себя ваш инвентарь, оборудование и имущество.
Чтобы избавиться от остатка товара, можно провести распродажу. Уценивайте товары и рекламируйте распродажи в социальных сетях, чтобы стимулировать поток клиентов.
Используйте прибыль от ваших проданных активов, чтобы погасить долги и распределить между собой и любыми другими акционерами.
Если вы создали корпорацию, ООО или товарищество, распустите компанию в процессе закрытия. Для этого вам может потребоваться подать свидетельство о роспуске или соглашение о роспуске партнерства.
Индивидуальным предпринимателям не нужно беспокоиться о подаче документов о ликвидации.
Если у вас есть юрист по малому бизнесу, он может помочь вам получить необходимые формы и предоставить рекомендации на протяжении всего пути.
Когда вы занимаетесь бизнесом, иногда кажется, что вам нужно открывать и поддерживать бесчисленное количество счетов. И если вы закрываете свой бизнес, вы не можете забыть закрыть эти счета.
Итак, что вам нужно помнить, чтобы закрыть?
Это не исчерпывающий список учетных записей, которые вам, возможно, придется закрыть. Просмотрите бухгалтерские записи, чтобы освежить память.
На веб-сайте вашего штата должна быть информация обо всем, что вам нужно сделать при закрытии вашего бизнеса. Для получения дополнительной информации свяжитесь с офисом государственного секретаря вашего штата.
Как вы хорошо знаете, закрытие бизнеса означает увольнение ваших сотрудников. В результате вы должны соблюдать федеральные законы и законы штата о занятости.
Прежде всего, сообщайте сотрудникам информацию о страховании по безработице и страховом покрытии COBRA.
Согласно федеральному закону, вы не можете удерживать последнюю зарплату работника по какой-либо причине. И, вы не можете приложить условие получения к зарплате.
Вы также должны помнить об окончательных законах о зарплате в штате. Эти законы определяют крайний срок для распределения последней зарплаты каждого работника. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели немедленно выплачивали работникам окончательную заработную плату, в то время как другие дают работодателям до следующего дня выплаты жалованья.
Кроме того, вы должны знать о законах штата о выплате PTO. Если в вашем штате действует закон о выплате отгулов, вы должны включить стоимость неиспользованного накопленного отпуска каждого сотрудника в его итоговую зарплату.
Закрытие вашего бизнеса не означает, что вы можете отказаться от подачи налоговой декларации малого бизнеса или отчетов по заработной плате или уплаты налогов. Вы по-прежнему обязаны делать все эти вещи.
Чтобы помочь вам на этом пути, IRS предлагает контрольный список, который поможет вам выполнить все обязанности, связанные с налогами и работниками.
При подаче окончательной декларации в IRS отметьте флажок в верхней части каждой декларации, указывающий, что это окончательный отчет для вашего бизнеса.
Хотя некоторые из них могут к вам не относиться, вот контрольный список ваших потенциальных обязанностей:
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует от работодателей хранить данные о заработной плате не менее трех лет. Когда вы закрываете свой бизнес, эта ответственность никуда не исчезает.
Вы по-прежнему обязаны хранить записи о занятости в файле, независимо от того, работает ваш бизнес или нет.
Даже если вы не ведете записи сами, кто-то должен (например, партнер). И вы должны сообщить IRS имя человека, который ведет записи, а также адрес, по которому хранятся записи.
Храните записи в безопасном месте. Например, вы можете поместить записи в запертый картотечный шкаф.
Ключом к управлению финансами бизнеса является систематизация бухгалтерских книг. Бухгалтерское программное обеспечение Patriot упрощает учет входящих и исходящих денег. Начните бесплатную пробную версию сегодня!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 15 декабря 2010 г.