Как владелец бизнеса, вы несете ответственность за поддержание бухгалтерского учета вашего бизнеса в исправном состоянии. Для этого вам нужно выбрать метод учета и придерживаться его. Но по мере роста вашего малого бизнеса вам, возможно, придется переосмыслить свой метод учета.
Если вы хотите изменить свой метод учета по мере расширения вашего бизнеса, узнайте о форме 3115 и о том, как ее заполнить.
Форма 3115 «Заявка на изменение метода учета» — это форма, которую владельцы бизнеса должны использовать для смены метода учета. Вы можете использовать форму для запроса:
Если вы решите сменить метод учета, вам необходимо подать форму 3115 в IRS. Любые изменения в вашем методе учета требуют одобрения IRS. Прежде чем переходить с кассового метода на метод начисления или наоборот, вы должны получить официальное разрешение от IRS.
Неспособность запросить изменение вашего метода учета может привести к штрафам, наложенным IRS. Чтобы избежать штрафов, обязательно обратитесь в Налоговое управление США, чтобы узнать, должны ли вы подавать форму 3115.
Прежде чем вы углубитесь в сферу формы 3115 IRS, давайте кратко рассмотрим три метода учета:
Кассовый учет является наиболее простым методом учета. Многие малые предприятия склонны использовать его, потому что он прост в использовании и понимании.
Кассовый метод использует только кассовые счета. При кассовом методе вы регистрируете доход при его получении и сообщаете о расходах только при их оплате.
С помощью этого метода вы можете записывать такие вещи, как доходы, расходы и денежные средства. Но вы не можете записывать такие вещи, как инвентарь или займы.
Поскольку вы можете использовать кассовые счета только на основе наличных средств, вы не будете иметь дело со счетами с долгосрочными обязательствами или авансовыми счетами, такими как счета к получению.
Модифицированный кассовый метод учета, также известный как гибридный метод, представляет собой смесь кассового метода и метода начисления.
Поскольку в модифицированном кассовом методе используются элементы двух других методов учета, в нем используются счета как кассового метода, так и метода начисления. Модифицированный кассовый метод позволяет регистрировать как краткосрочные статьи (например, счета за коммунальные услуги), так и долгосрочные позиции (например, имущество).
При использовании модифицированного кассового учета расходы и доходы регистрируются только при получении или выплате денег.
Метод начисления является наиболее сложным методом учета. Он использует более сложные счета, такие как счета к оплате и счета к получению. Вы также можете отслеживать долгосрочные обязательства, используя метод начисления.
При начислении вы должны фиксировать доход, когда ваши транзакции имеют место, независимо от того, был ли перевод денег или нет. Вам также необходимо записывать расходы, когда вам выставляют счет.
Метод начисления также использует двойную бухгалтерию.
Теперь, когда у вас есть некоторые сведения о различных методах бухгалтерского учета, вы можете приступить к изучению формы 3115. Ознакомьтесь с ответами на все волнующие вас вопросы по форме 3115 ниже.
IRS определяет подателя налоговой формы 3115 как «физическое или юридическое лицо, обязанное подать форму 3115 от своего имени или от имени другого лица».
В большинстве случаев владельцы бизнеса заполняют форму 3115, чтобы запросить изменение своего метода учета. Однако форму также могут заполнять отдельные налогоплательщики, собственники и бухгалтеры.
Вот список типов компаний и частных лиц, которым может потребоваться подача формы 3115:
В форме 3115 требуется много подробной информации о вас, вашем бизнесе и ваших книгах.
В форме 3115 вы должны указать такие сведения, как:
Вам также необходимо указать другие данные, такие как тип заявителя (например, владелец корпоративного бизнеса), информацию о налоговом году, а также бухгалтерские данные и итоговые данные.
После заполнения формы приложите несколько подтверждающих документов. Приложите отчет о прибылях и убытках вашего бизнеса, а также балансовые отчеты за предыдущий год. Также укажите все изменения, которые вы внесли в свои книги.
Вы также должны приложить заявление с указанием метода учета, который вы использовали при подготовке балансовых отчетов.
Опять же, вы должны отправить форму 3115 в IRS. Подайте форму 3115 в течение налогового года, когда вы запрашиваете изменение метода учета.
Если IRS не скажет вам иначе, подайте форму 3115 в соответствии с процедурами автоматического изменения. IRS требуется две копии формы 3115. Одна копия прилагается к вашей федеральной налоговой декларации за год изменения. Эта копия может быть:
Вы должны подать вторую копию формы 3115 не ранее первого дня года. Отправьте эту копию непосредственно в IRS.
Как только IRS получит от вас форму 3115, они рассмотрят ваш запрос и свяжутся с вами.
Чтобы получить дополнительные инструкции и информацию по подаче формы 3115, обратитесь в IRS или ознакомьтесь с инструкциями IRS для формы.
Для формы 3115 не существует жесткого «крайнего срока». Вы можете подать форму 3115 в любое время после первого дня года, в котором произошли изменения. Чем раньше вы подадите форму 3115, тем больше времени у Налогового управления США на решение любых проблем.
Используете ли вы метод начисления? А как насчет наличного расчета? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot поддерживает кассовый учет, учет по методу начисления и гибридный учет. Выберите метод, который лучше всего подходит для вас, и легко записывайте доходы и расходы. Получите бесплатную пробную версию сегодня!
Нравится то, что вы читаете? Подключаемся, друг! Поставьте нам лайк на Facebook и давайте поговорим.