Главная бухгалтерская книга вашего бизнеса играет важную роль в прогнозировании финансового состояния вашей компании. Но если вы не справитесь с записями в главной бухгалтерской книге, это может повлечь за собой последствия для вашего бизнеса.
Итак… как выглядит главная бухгалтерская книга вашего малого бизнеса? Нужно ли немного любви? Если да, читайте дальше, чтобы узнать все о главной книге, в том числе о том, что это такое, о типах учетных записей в книге и многом другом.
Главная бухгалтерская книга вашего бизнеса — это основа ваших бухгалтерских книг. Ваша бухгалтерская книга — это запись, используемая для сортировки и суммирования ваших транзакций.
В своей бухгалтерской книге вы несете ответственность за запись дебета и кредита. Ваши кредиты и дебеты в вашей бухгалтерской книге всегда должны быть сбалансированы. Несбалансированные кредиты и дебеты могут повлиять на финансовую отчетность вашего бизнеса и привести к неточным финансовым отчетам.
Бухгалтерская книга компании обычно делится на пять основных категорий. Вы также можете использовать подкатегории или вспомогательные книги, чтобы предоставить дополнительные сведения о бизнес-транзакциях.
Счета работают аналогично картотеке. Каждая учетная запись помечена именем. Кроме того, вы должны регистрировать (или записывать) связанные транзакции в каждом аккаунте.
Счета в главной книге взяты из вашего плана счетов (COA). Сертификат подлинности вашей компании классифицирует ваши бизнес-транзакции.
Наиболее распространенные учетные записи, используемые в бухгалтерской книге малого бизнеса, включают:
Активы — это элементы, которые повышают ценность вашего малого бизнеса. Активы могут быть материальными (физическими) или нематериальными (нефизическими). Недвижимость, транспортные средства, товарные знаки и патенты — это лишь несколько примеров активов, которыми может обладать ваш бизнес.
Обязательства — это существующие долги вашего бизнеса. Деньги, причитающиеся другому предприятию, поставщику, организации, сотруднику или государственному учреждению, обычно считаются обязательством. Некоторые примеры обязательств включают кредиты, ипотечные кредиты и начисленные расходы.
Собственный капитал, также называемый чистыми активами, чистой стоимостью и собственным капиталом, представляет собой размер собственности, которой вы владеете в своей компании. Вы можете рассчитать собственный капитал, вычитая общую сумму обязательств из общей суммы активов.
Выручка — это сумма денег, которую ваш бизнес получает за период. Вы получаете операционный доход от основных бизнес-операций и видов деятельности, таких как продажи. Вы также можете получать доход от деятельности, не связанной напрямую с вашим бизнесом (например, от аренды здания), которая называется внереализационной выручкой.
Расходы – это затраты, связанные с хозяйственной деятельностью. Скорее всего, у вас есть различные деловые расходы, включая сборы, оборудование, расходные материалы, аренду и коммунальные услуги.
Субсчета или суббухгалтерские книги предоставляют вам подробную информацию о ваших записях в главной книге. Субсчета позволяют вам еще больше разбить свои счета, чтобы вы точно знали, куда поступают и откуда поступают средства. Под каждой основной учетной записью можно найти дополнительные учетные записи.
Взгляните на примеры дополнительных учетных записей для каждого типа основной учетной записи ниже:
Дочерние аккаунты объектов :
Дочерние счета ответственности :
Дочерние счета капитала :
Дочерние аккаунты доходов :
Дочерние счета расходов :
Когда дело доходит до создания главной книги, у вас есть несколько вариантов записи ваших транзакций. Вы можете:
Размер вашей главной бухгалтерской книги зависит от того, насколько велик ваш бизнес. Если у вас небольшой бизнес, у вас может быть меньше аккаунтов и дочерних аккаунтов, потому что у вас меньше транзакций.
Каждая запись в главной книге должна иметь:
Для публикации в бухгалтерской книге необходимо использовать двойную бухгалтерию. Двойная бухгалтерия означает, что вы делаете две записи для каждой операции. Одна запись является дебетовой, а другая — кредитовой.
Опять же, ваша главная книга должна содержать записи по дебету и кредиту для каждой транзакции. Ваши дебеты и кредиты всегда должны балансироваться в вашей главной бухгалтерской книге. Если они не совпадают, в вашей главной книге есть проблема.
При создании главной книги разделите каждую учетную запись (например, учетную запись актива) на два столбца. Левая колонка должна содержать ваши дебеты, а правая сторона — ваши кредиты.
Поместите свои активы и расходы в левую часть бухгалтерской книги. Ваши обязательства, собственный капитал и доход идут с правой стороны. Обе стороны должны иметь одинаковые значения, чтобы ваша бухгалтерская книга была сбалансирована.
В конце каждого периода переносите записи журнала в главную бухгалтерскую книгу для малого бизнеса.
Помните об этой диаграмме, когда делаете записи в главной книге:
Если вам интересно, как выглядит главная книга, вы обратились по адресу.
Для начала вот как может выглядеть базовая главная книга:
| Дата | Описание | Журнал Ref. # | Транзакция | Транзакция |
| <тд> | Дебет | Кредит | ||
| <тд> | <тд> <тд> | |||
| <тд> | <тд> <тд> | |||
| Всего | <тд><тд> <тд> |
Теперь давайте посмотрим на учетную запись в действии. Взгляните на Текущий счет в главной книге:
| Дата | Описание | Дебетовая транзакция | Кредитная транзакция |
| 13.09.19 | Депозит наличными | 100 | <тд>|
| 13.09.19 | Распродажа-Кофе | <тд>100 | |
| 28.09.19 | Депозит наличными | 500 | <тд>|
| 28.09.19 | Торт на продажу | <тд>500 | |
| Всего | <тд>600 | 600 |
Как вы можете заметить, приведенные выше транзакции уравновешивают друг друга. Если на ваших счетах нет баланса, возможно, вы забыли записать транзакцию, ввели неверную сумму или неправильно рассчитали итоги.
Главные бухгалтерские книги являются неотъемлемой частью процесса бухгалтерского учета. Без главной бухгалтерской книги ваши бухгалтерские книги могут быстро стать неряшливыми и неорганизованными, что приведет к финансовым неточностям и проблемам в будущем.
Ваша главная бухгалтерская книга предоставляет необходимую информацию для создания финансовых отчетов, таких как бизнес-баланс, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках. Ваши финансовые отчеты могут дать вам четкое представление о финансовом благополучии вашего бизнеса.
Ваша главная книга также может помочь вам с такими вещами, как:
Нужна помощь в организации транзакций вашей компании? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет легко записывать доходы и расходы. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!
Хотите узнать больше об бухгалтерском учете? Зайдите на наш Facebook и поставьте нам лайк. Нам всегда приятно заводить новых друзей!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 17 сентября 2012 г.