Со временем ваш малый бизнес получает активы, когда вы покупаете товары, которые приносят пользу вашей компании. Эти активы являются неотъемлемой частью вашего бизнеса, которые могут помочь увеличить доход и повысить ценность вашего бизнеса. Итак, что такое активы?

Что такое активы?

Активы вашего бизнеса — это ценные предметы или ресурсы, такие как собственность, инвентарь, товарные знаки или патенты, которыми владеет ваш бизнес. Владельцы бизнеса могут конвертировать активы в наличные деньги. Многие бизнес-активы приносят доход и приносят пользу владельцу в долгосрочной перспективе.

В бизнес-балансе перечислены ваши активы и показано, как вы управляете активами. Тщательно отслеживайте активы в своих бухгалтерских записях, чтобы убедиться, что ваши книги точны. Вы можете записывать информацию об активах вручную или с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете различают активы. Вы можете классифицировать активы как:

• Осязаемый
• Нематериальное
• Текущий
• Исправлено

Материальные и нематериальные активы

Вы можете разбить активы на материальные и нематериальные свойства. Оба типа повышают ценность вашего бизнеса.

Материальные активы

Материальные активы — это физические предметы, которые повышают ценность вашей компании. Вот некоторые примеры материальных активов:

• Наличные
• Оборудование
• Земля
• Инвентарь
• Облигации
• Акции

Материальные активы со временем обесцениваются. Когда вы амортизируете актив, вы распределяете его стоимость на определенное количество лет.

Материальные активы также можно разделить на две другие категории:оборотные и основные средства. Вы узнаете больше о текущих активах и основных средствах позже.

Нематериальные активы

Нематериальные активы противоположны материальным активам. Нефизические предметы, которые повышают ценность вашего бизнеса, являются нематериальными активами. В отличие от материальных активов, вы не можете легко конвертировать нематериальные активы в наличные деньги.

Вы можете амортизировать нематериальные активы. Амортизация активов — это когда вы распределяете стоимость нематериального актива по времени.

Стоимость нематериального актива может быть сложно определить, поскольку он не является физическим имуществом или предметами.

К нематериальным объектам относятся такие вещи, как:

• Логотипы
• Патенты
• Товарные знаки
• Авторские права
• Списки клиентов
• Коммерческие лицензии

Текущие и основные средства

Между текущими и основными активами есть несколько различий.

Текущие активы

Оборотные активы — это ценности, которые ваш бизнес планирует использовать или конвертировать в наличные деньги в течение одного года. Большинство предприятий используют оборотные средства в своей повседневной деятельности. Текущие активы также считаются краткосрочными инвестициями, поскольку вы можете конвертировать или использовать их в течение одного года.

Некоторые из ваших текущих активов также могут быть ликвидными активами. Ликвидные активы — это активы, которые можно быстро превратить в наличные, например акции. Вы можете преобразовать активы за короткий период времени, например, за один месяц или 60 дней.

Типы текущих активов могут включать такие вещи, как денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы и предоплаченные расходы.

Основные средства

Основные средства или внеоборотные активы — это долгосрочные активы, которые постоянно приносят пользу вашему бизнесу по прошествии одного года. Вы не можете превратить основные средства в денежные средства в течение одного года. По мере развития вашего бизнеса основные средства приносят долгосрочную пользу вашей компании.

Поскольку основные средства считаются долгосрочными активами, их стоимость обычно со временем обесценивается. Например, стоимость основных средств, таких как имущество, распределяется по времени, а не только на один год.

Основные средства могут быть материальными и нематериальными. Некоторые примеры основных средств включают автомобили, землю, здания и оборудование.

Определение стоимости ваших активов

Стоимость актива не всегда равна первоначальной стоимости. При определении стоимости актива учитывайте такие факторы, как справедливая рыночная стоимость и амортизация.

Справедливая рыночная стоимость — это то, за сколько ваш актив будет продан на текущем рынке. Ваша справедливая рыночная стоимость может быть выше, ниже или равна первоначальной покупной цене. Чтобы узнать цену актива, проведите анализ справедливой рыночной стоимости. Соберите информацию об активах и сравните свой актив с другими активами на рынке. Рассмотрите возможность консультации со специалистом, например бухгалтером, для оценки ваших активов.

Как уже упоминалось, амортизация — это процесс распределения стоимости актива на более длительный период времени. Чтобы определить стоимость вашего актива, рассчитайте расходы на амортизацию.

Учет ваших активов в бухгалтерском учете

Активы помогают показать вам финансовое состояние вашего малого бизнеса. Чем чаще вы обновляете баланс, тем точнее будут ваши бухгалтерские книги.

При включении ваших активов в балансовый отчет вашей компании вы должны указывать их в порядке убывания в зависимости от уровня их ликвидности.

Чем ликвиднее актив, тем меньше времени требуется для его превращения в деньги. Сначала перечислите свои наиболее ликвидные активы. Всегда сначала указывайте свои наличные, так как вам не нужно их конвертировать

Укажите в балансе как текущие, так и основные средства. Поскольку текущие активы более ликвидны, перечисляйте их выше в балансе. Основные средства менее ликвидны, поэтому вы указываете их дальше в балансе.

Вот разбивка того, в каком порядке ваши активы должны быть в вашем балансе:

1. Денежные средства (в составе текущих активов)
2. Оборотные активы (краткосрочные и более ликвидные)
3. Основные средства (долгосрочные и менее ликвидные)

Пример активов на балансе

Опять же, регистрация активов в вашем балансе имеет важное значение. Вы можете использовать активы, чтобы определить, насколько здоровы финансовые показатели вашего бизнеса.

Взгляните на пример отражения активов в балансовом отчете:

Нужен способ записи активов и транзакций вашей компании? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет вам легко отслеживать свои доходы и расходы. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Чего ты ждешь? Начните с бесплатной пробной версии сегодня!

Хотите узнать больше? Зайдите на наш Facebook и поставьте нам лайк. Нам всегда приятно заводить новых друзей!

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 2 августа 2013 г.