Чтобы поддерживать свой бизнес в отличной форме, вам, возможно, придется заниматься некоторыми вещами, которые вам не нравятся, включая математику. Нет, вам не нужно запоминать миллиарды формул или ходить на курсы математики. Но вам нужно ознакомиться с основными бизнес-формулами.
Вы можете не быть бухгалтером, но вы должны знать, как анализировать финансовое состояние вашего бизнеса. Так что доставайте эти калькуляторы или ручки и бумагу и читайте дальше.
Формулы финансового учета, такие как чистая прибыль, необходимы для определения того, как работает ваш бизнес.
Чистый доход показывает разницу между вашими доходами и расходами. Чистая прибыль также называется чистой прибылью, чистой прибылью или итоговой суммой вашего бизнеса. Если ваш чистый доход отрицателен, он называется чистым убытком.
Очевидно, что никому не нужен отрицательный чистый доход. Отрицательный чистый доход означает, что у вашего бизнеса больше расходов, чем доходов. Но когда вы начинаете свой бизнес, отрицательный чистый доход является обычным явлением, пока вы не достигнете точки безубыточности (это еще одна забавная формула бухгалтерского учета, которую мы рассмотрим позже).
Чтобы определить чистый доход, вам необходимо знать общий доход и расходы (включая стоимость проданных товаров) за определенный период. Сложите расходы вашей компании, такие как операционные расходы, расходы на заработную плату и платежи по бизнес-кредитам. Затем используйте эту формулу:
Чистый доход =доход — расходы
Почему чистая прибыль имеет значение? Во-первых, вам нужно знать, приносит ли ваш бизнес прибыль или убытки. Вы можете использовать эту информацию, чтобы сократить расходы или активизировать маркетинговые усилия. Во-вторых, вам необходимо указать чистый доход в отчете о прибылях и убытках вашего бизнеса.
За период вы зарабатываете 25 000 долларов дохода. Ваши расходы составляют 30 000 долларов США.
Чистый доход =25 000 – 30 000 долл. США
Чистый доход =-5000 долларов США
Ваш чистый убыток составляет 5000 долларов США.
Баланс вашего бизнеса… сбалансирован? Используйте бухгалтерское уравнение, чтобы выяснить это.
Уравнение бухгалтерского учета показывает, какую часть ваших активов вы профинансировали за счет долга по сравнению с собственным капиталом. Для начала вам необходимо знать активы, обязательства и собственный капитал вашего бизнеса.
Бизнес-активы — это ценности, которыми владеет ваш бизнес. Обязательства — это долги, которые вы должны. А бизнес-капитал — это то, насколько вы владеете своим бизнесом.
Уравнение учета:
Активы =Пассивы + Капитал
Если ваши активы не равны сумме ваших обязательств и собственного капитала, что-то не так. Возможно, вы не зарегистрировали транзакцию. Просмотрите свои бухгалтерские книги, чтобы выяснить, почему ваше бухгалтерское уравнение не сбалансировано.
Вы также можете использовать уравнение бухгалтерского учета, чтобы определить, сколько осталось бы у вашего бизнеса, если бы вы использовали свои активы для погашения своих обязательств. Для этого поработайте с уравнением, чтобы найти разницу между вашими активами и пассивами:
Капитал =Активы — Пассивы
Допустим, у вас есть обязательства на общую сумму 12 000 долларов. Ваш капитал составляет 20 000 долларов США.
Активы =12 000 долл. США + 20 000 долл. США
Активы =32 000 долларов США
Стоимость ваших активов должна составлять 32 000 долларов США.
Сколько ваш малый бизнес тратит на производство ваших продуктов или услуг? Если вы тратите слишком много, ваша прибыль будет низкой.
Используйте формулу себестоимости проданных товаров (COGS), чтобы определить, во сколько вам обходится разработка продуктов или услуг в течение определенного периода.
Себестоимость =начальный запас + покупки за период – конечный запас
Вам необходимо знать себестоимость себестоимости, чтобы устанавливать цены, рассчитывать чистую прибыль и т. д.
Допустим, у вас есть начальный инвентарь стоимостью 2000 долларов. За этот период вы потратили 3000 долларов. Ваш конечный инвентарь стоит 1000 долларов США.
Себестоимость =2000 долл. США + 3000 долл. США – 1000 долл. США
Себестоимость =4000 долларов США
Себестоимость проданных товаров составляет 4000 долларов США.
Точка безубыточности бизнеса наступает, когда общий объем продаж равен общим затратам. Когда вы достигаете точки безубыточности, вы не получаете прибыль или убыток.
Знаете ли вы, сколько продуктов вам нужно продать или услуг, которые вы должны предоставить, чтобы достичь точки безубыточности вашего бизнеса? Почему бы не узнать?
Используйте формулу точки безубыточности, чтобы определить, сколько продуктов вам нужно продать в течение периода, чтобы достичь безубыточности. Вам нужно знать постоянные и переменные затраты вашего бизнеса. И запишите цену продажи за единицу.
Точка безубыточности =постоянные затраты / (цена продажи за единицу – переменные затраты за единицу)
Допустим, вы хотите определить, сколько кофе вам нужно продавать в месяц, чтобы выйти на уровень безубыточности. Вы продаете кофе за 2,95 доллара. Ваши ежемесячные фиксированные расходы составляют 2500 долларов. Ваши переменные затраты на единицу продукции составляют 1,40 доллара США.
Точка безубыточности =2500 долларов США / (2,95–1,40 доллара США)
Точка безубыточности =1 612,90
Вам нужно продавать примерно 1613 чашек кофе каждый месяц, чтобы выйти на уровень безубыточности.
Делаете ли вы разумные инвестиции? Как вы можете сказать?
Вы делаете разумные инвестиции, когда получаете больше, чем заплатили. Чтобы узнать, насколько эффективно вы вкладываете деньги в свой бизнес, найдите процент рентабельности инвестиций (ROI).
Используйте эту формулу, чтобы найти рентабельность инвестиций:
ROI =[(Прибыль от инвестиций – Стоимость инвестиций) / Стоимость инвестиций] X 100
Вы инвестируете 5000 долларов в свою маркетинговую стратегию. Ваша стратегия приводит к прибыли от инвестиций в размере 8000 долларов. Вы знаете, что сделали умный ход, но насколько умный?
Рентабельность инвестиций =[(8 000–5 000 долларов) / 5 000 долларов США] X 100
Рентабельность инвестиций =60
Ваша рентабельность инвестиций составляет 60 % — не так уж и плохо.
Ваш бизнес приносит прибыль? Как эта прибыль соотносится с вашим доходом? Найдите маржу прибыли вашего бизнеса, чтобы определить процент дохода, который вы сохраняете после покрытия расходов.
Вот формула прибыли:
Маржа прибыли =(Чистая прибыль / Выручка) X 100
Стремитесь к высокой прибыли. Чем выше ваша маржа, тем больше прибыль вашего бизнеса.
В течение месяца у вас есть чистый доход в размере 2000 долларов. Ваш доход составляет 8000 долларов США.
Маржа прибыли =(2000 долл. США / 8000 долл. США) X 100
Маржа прибыли =25%
Ваша прибыль составляет 25%. Это означает, что вы получаете 25 % дохода от своего бизнеса.
У вас больше активов или пассивов? Давай выясним! Используйте коэффициент текущей ликвидности, чтобы сравнить свои текущие активы с текущими обязательствами.
Оборотные активы — это ценности, которыми владеет ваш бизнес, которые могут быть преобразованы в наличные деньги в течение одного года. Аналогично, текущие обязательства — это ваши долги, которые должны быть погашены в течение одного года.
Чтобы найти коэффициент текущей ликвидности, разделите свои текущие активы на текущие обязательства:
Коэффициент текущей ликвидности =Текущие активы / Текущие обязательства
Результат показывает, насколько больше у вас активов, чем пассивов. Ваш текущий коэффициент должен быть больше единицы. Коэффициент текущей ликвидности меньше единицы означает, что у вас больше текущих обязательств, чем активов.
После суммирования ваших активов вы обнаружите, что у вас есть 10 000 долларов текущих активов. И сумма ваших обязательств составляет 10 000 долларов США.
Текущее соотношение =10 000 долларов США / 10 000 долларов США
Текущий коэффициент =1
Коэффициент текущей ликвидности, равный 1, означает, что у вас достаточно активов для покрытия текущих обязательств.
Если вам нужна помощь в установлении цен на товары, вы можете попробовать использовать формулу наценки. Процент наценки показывает, насколько дороже вы продаете предложения, чем они стоят.
Более высокая наценка может привести к большей прибыли. Но помните, наценка и маржа — это разные вещи.
Чтобы определить процент наценки, используйте следующую формулу:
Процент наценки =[(Доход – Себестоимость) / Себестоимость] X 100
Вы также можете выбрать процент наценки и умножить его на стоимость вашего продукта или услуги, чтобы установить цену продажи. Чтобы использовать наценку для определения продажной цены, используйте следующую формулу:
Цена продажи с учетом наценки =(себестоимость X процент наценки) + себестоимость
Допустим, вы продаете столы за 700 долларов. Стоимость изготовления столов составляет 300 долларов за каждый. Какой у вас процент наценки?
Процент наценки =[700–300 долл. США) / 300 долл. США] X 100
Процент наценки =133,33%
Вы увеличили стоимость своих столов на 133,33%.
Теперь давайте выясним, какой была бы ваша продажная цена, если бы вы захотели увеличить наценку на свои столы на 70%.
Цена продажи с учетом наценки =(300 X 0,70) + 300 долларов США
Цена продажи с учетом наценки =510 долларов США
Вам нужно будет продать свои столы по цене 510 долларов США, если вы хотите использовать наценку в размере 70 %.
| Установление цен – это ваш первый шаг к получению прибыли. Загрузите наш БЕСПЛАТНО руководство, «Цена продажи… и прибыль ”, чтобы начать устанавливать цены на основе данных. |
В вашем бизнесе меньше запасов, чем вы начали? Если это так, вы испытываете сокращение или потерю запасов. Некоторая усадка — это нормально, но слишком большая может быть плохим признаком.
Если вы хотите определить, какой процент запасов теряет ваша компания, используйте формулу сокращения запасов.
Вы должны знать, сколько инвентаря у вас должно быть. И вы должны знать, сколько инвентаря у вас есть после потери некоторых из таких вещей, как повреждение или кража.
Во-первых, определите, сколько инвентаря у вас должно быть. Это сумма запасов, зарегистрированная в ваших бухгалтерских книгах. Вычтите стоимость проданных товаров из инвентаря, чтобы найти зарегистрированный инвентарь.
Формула сокращения запасов:
Сокращение запасов =[(Зарегистрированный запас – Фактический запас) / Зарегистрированный запас] X 100
Чем ниже процент сокращения запасов, тем лучше.
Вы записали инвентарь из 500 лампочек. После несчастного случая вы разбили немало лампочек, в результате чего у вас осталось 375 лампочек. Каков процент сокращения ваших запасов?
Усадка запасов =[(500 – 375) / 500] X 100
Сокращение инвентаря =25%
Вы потеряли 25 % своего инвентаря из-за усадки.
Чтобы точно рассчитать важные бизнес-формулы, вам необходимо записывать все свои транзакции. Используйте программное обеспечение онлайн-бухгалтерии Patriot для отслеживания входящих и исходящих денег. И получите доступ к отчетам, чтобы определить финансовое состояние вашего бизнеса. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!