Как владелец малого бизнеса, вы должны отслеживать свои доходы и расходы. И чтобы организовать финансы вашего бизнеса, вы должны выбрать метод учета. Один из методов, который вы можете выбрать, — это модифицированный кассовый учет.
Узнайте все тонкости модифицированного метода, его отличия от других методов учета и его преимущества.
Модифицированный кассовый учет, также известный как гибридный учет, использует аспекты учета как по кассовому методу, так и по методу начисления. Как правило, кассовый метод считается самым простым, а метод начисления — самым сложным. Модифицированный метод является удобной средой для владельцев бизнеса, которым нужны аспекты как кассового учета, так и учета по методу начисления.
В модифицированном кассовом методе используются те же типы счетов, что и в методе начисления. Однако при использовании метода начисления вы должны фиксировать доход при совершении транзакций — с переводом денег или без него — и отражать расходы при выставлении счета.
Поскольку другие методы могут иметь определенные ограничения, компания может использовать модифицированную кассовую основу для получения более точной финансовой картины.
Общие отрасли, в которых используется модифицированная денежная база, включают:
Используя аспекты кассового метода и метода начисления, модифицированный кассовый метод может лучше сбалансировать краткосрочные и долгосрочные детали учета. Вы можете регистрировать как краткосрочные статьи, такие как счета за коммунальные услуги, так и долгосрочные статьи, такие как имущество, с использованием модифицированного учета по кассовому методу.
Модифицированная кассовая система также использует двойную бухгалтерию. В бухгалтерском учете с двойной записью каждая запись в учетной записи требует создания соответствующей и противоположной записи в другой учетной записи.
Модифицированный кассовый учет может использоваться для внутренних целей. Однако он не соответствует Общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Из-за стандартов GAAP вам может потребоваться скорректировать некоторые транзакции, чтобы они соответствовали требованиям (например, преобразовать операции с кассовым методом в операции по методу начисления).
Имейте в виду, что не все предприятия должны следовать стандартам GAAP. Посетите веб-сайт Совета по стандартам финансовой отчетности, чтобы получить дополнительную информацию о принципах GAAP, которым должен следовать ваш бизнес.
Хотя их названия могут показаться похожими, кассовый метод и модифицированный кассовый метод учета имеют различия.
При кассовом учете доступны только кассовые счета. Вы записываете доход, когда получаете его, и сообщаете о расходах, когда их оплачиваете. Вы можете записывать такие вещи, как денежные средства, собственный капитал, доход, стоимость проданных товаров и расходы. Как правило, вы не можете использовать кассовый учет, если вам нужно отслеживать запасы, основные средства или кредиты.
Модифицированный кассовый метод требует немного больше времени, чем кассовый метод. Поскольку учетных записей больше, вы можете тратить больше времени на запись транзакций. И вместо того, чтобы работать только со счетами наличными, модифицированный расчет наличными включает как счета наличными, так и счета по методу начисления.
Как уже упоминалось, модифицированный кассовый метод позволяет включать краткосрочные статьи, такие как учет по кассовому методу. Но вы также можете включить долгосрочные элементы, как вы можете использовать метод начисления. В отличие от кассового метода, вы можете регистрировать дебиторскую задолженность, текущие и основные средства, а также кредиторскую задолженность с помощью модифицированного кассового учета.
Теперь, когда вы знаете больше о различных методах учета, давайте сравним, как они различаются. 
Вот разбивка некоторых типов учетных записей, которые вы можете использовать с каждым методом учета:
| Тип учетной записи | Наличный расчет | Измененный расчет наличными | Начисление |
|---|---|---|---|
| Наличные | X | X | X |
| Капитал | X | X | X |
| Доход | X | X | X |
| Стоимость проданных товаров | X | X | X |
| Расходы | X | X | X |
| Дебиторская задолженность | X | X | |
| Текущий актив | X | X | |
| Основные средства | X | X | |
| Счета к оплате | X | X | |
| Текущие обязательства | X | X | |
| Долгосрочные обязательства | X | X |
Вы можете решить использовать модифицированный кассовый учет, чтобы воспользоваться преимуществами как кассового метода, так и метода начисления. Использование модифицированной кассовой базы дает предприятиям четкую финансовую картину своего бизнеса. Кроме того, владельцам бизнеса не нужно беспокоиться о переходе с наличного расчета на метод начисления.
Когда вы впервые начинаете свой бизнес, вы можете придерживаться кассового учета, поскольку его легко понять. А когда ваш бизнес вырастет, вы, возможно, решите изменить метод учета.
Если вы только начинаете, рассмотрите возможность использования базового бухгалтерского программного обеспечения. По мере роста вы можете перейти на более совершенную систему для своих книг по малому бизнесу.
Если вы не уверены, что модифицированный кассовый метод лучше всего подходит для вашего малого бизнеса, подумайте о том, чтобы обратиться к бухгалтеру, чтобы обсудить возможные варианты.
Если вы не уверены, какой метод учета выбрать, рассмотрите некоторые преимущества модифицированного учета по кассовому методу.
Для многих владельцев малого бизнеса учет по методу начисления может быть слишком сложным и трудным для понимания. Использование модифицированного кассового метода проще для понимания, чем метод начисления, но также дает вам доступ к большему количеству счетов, чем кассовый метод.
Если вы готовы сделать шаг вперед от наличного расчета, модифицированный наличный расчет — хорошее начало. Модифицированная кассовая база обеспечивает гибкость. И это не столько обязательство, сколько учет по методу начисления.
Нужен простой способ отслеживать транзакции вашей компании? С программным обеспечением онлайн-бухгалтерии Patriot вы можете выбрать кассовый метод, модифицированный кассовый метод или учет по методу начисления. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня!