Ни одному владельцу бизнеса не нравится быть привязанным к наличным деньгам, но неправильное управление денежными потоками случается. Почти половина (42%) владельцев малого бизнеса сообщают, что управлять денежными потоками сложно. Если вы изо всех сил пытаетесь контролировать средства своего малого бизнеса, ознакомьтесь с советами по управлению деньгами в этой статье.
Управление капиталом — это процесс управления финансами вашего бизнеса посредством составления бюджета, постановки целей, отслеживания расходов и доходов и инвестирования.
Имея надежный план управления капиталом, вы можете избежать периодов отрицательного денежного потока и убедиться, что ваш бизнес находится на пути к получению прибыли.
Неумение распоряжаться деньгами может привести к таким проблемам, как просроченные платежи, нехватка денег и неуплата дебиторской задолженности.
Чтобы бизнес-операции шли гладко, вам нужно достаточно денег для покрытия расходов. Воспользуйтесь этими девятью советами, чтобы научиться эффективно управлять деньгами в малом бизнесе.
Если вы не знаете, когда должны быть оплачены ваши счета, такие как кредиторская задолженность, платежи по бизнес-кредитам или платежи по кредитным картам, у вас может не хватить наличных денег. Не говоря уже о том, что незнание сроков оплаты счетов может привести к штрафам за просрочку платежа или дополнительным процентам, снижению кредитоспособности вашего бизнеса и испорченным отношениям с кредиторами и поставщиками.
Чтобы избежать пропущенных платежей по счетам, следите за сроками. Записывайте сроки оплаты и устанавливайте напоминания, чтобы не отставать. Отмечайте карандашом сроки оплаты в бумажном, телефонном или компьютерном календаре и получайте согласованный график платежей.
Знаете ли вы, сколько денег вы тратите в день, неделю или месяц? Если вы не следите за расходами, вы можете накапливать счета, которые вам не нужны. Кроме того, отсутствие контроля за расходами может привести к перерасходу и нецелевому использованию средств.
Многие владельцы бизнеса имеют несколько учетных записей, таких как расчетный счет, сберегательный счет и счет кредитной карты. Убедитесь, что вы знаете, сколько вы снимаете или тратите с каждой учетной записи, чтобы следить за балансом учетной записи.
Для покрытия небольших расходов легко использовать корпоративную кредитную карту, дебетовую карту или чеки. Небольшой обед для персонала здесь, новая кофемашина для комнаты отдыха там… Но небольшие расходы складываются. Если вы не будете следить за своими расходами, вам могут выставить крупный счет, к которому вы не готовы.
При мониторинге расходов следует также учитывать необналиченные чеки. Когда вы выписываете чек, получателю не нужно сразу его обналичивать. Если вы забудете следить за расходами, вы можете получить перерасход по счету и комиссию за овердрафт.
Отслеживайте свои расходы, управляя бухгалтерскими книгами. Вы можете использовать простое программное обеспечение для записи бухгалтерских операций. Когда у вас есть журнал ваших расходов, вы можете легко отслеживать расходы.
Если вы предлагаете кредит клиентам, вы прекрасно понимаете, что можете не получить деньги за проданные товары или предоставленные услуги до установленного срока или позже. Через неделю или месяц можно легко забыть о дебиторской задолженности. Но если вы хотите лучше управлять деньгами, вы должны помнить о средствах, причитающихся вашему бизнесу, и добиваться выплаты.
Чтобы помочь вам вспомнить дебиторскую задолженность, запишите ее в свои книги. Создайте сводку дебиторской задолженности, чтобы отслеживать итоговые суммы дебиторской задолженности. Сводка по дебиторской задолженности показывает, какие клиенты должны вашей компании деньги, причитающиеся суммы, какие клиенты просрочили свои платежи, а также общую сумму вашей дебиторской задолженности.
Хотя отслеживание вашей дебиторской задолженности необходимо для разумного управления деньгами, получение платежей еще важнее. Вы можете осуществлять платежи, отправляя счета-фактуры и просроченные уведомления клиентам. А если вашему бизнесу нужны деньги раньше установленного срока, вы можете предложить скидку за досрочную оплату.
У вас есть отдельный банковский счет для бизнеса? Даже если вам не нужно разделять деловые и личные средства, это имеет решающее значение для управления деньгами. Кроме того, выписки из банковских счетов полезны для отслеживания прибыльности, сверки бухгалтерских книг и отслеживания расходов.
Смешивание личных и деловых средств может привести к беспорядку в записях, что приведет к перерасходу средств и упущенным возможностям роста.
Когда вы объединяете средства, отслеживание снятых и внесенных средств становится трудным, что затрудняет отслеживание входящих и исходящих денег.
Если ваши деловые и личные средства находятся на одном счете, вы можете использовать свои деловые средства для личных расходов или наоборот.
Чтобы избежать случаев низкого денежного потока, делайте покупки вовремя. Не делайте ненужных покупок, пока не оплатите счета. И подождите, пока у вас не будет достаточно денег, чтобы покрыть новые расходы.
Вы также можете рассчитать время своих покупок, чтобы уменьшить свои налоговые обязательства. До конца года вы можете подумать о покупке предметов, не облагаемых налогом (например, расходных материалов), чтобы указать их в налоговой декларации.
Потратив время на создание и соблюдение бюджета малого бизнеса, вы сможете упростить управление деньгами. Бюджеты помогают устанавливать цели расходов и доходов.
В вашем бюджете указаны расходы, необходимые для ведения вашего бизнеса. Когда вы знаете, сколько можете потратить, вам будет легче управлять расходами.
Бюджет также прогнозирует сумму дохода, который получит ваш бизнес. Если вы обнаружите, что ваш доход ниже запланированного, найдите способы сократить расходы и увеличить доход.
Вы заказываете слишком много инвентаря только для того, чтобы он пылился в вашей кладовой? Или у вас постоянно заканчиваются товары, пользующиеся спросом, из-за чего вы отказываетесь от клиентов? Улучшение управления запасами может помочь вам управлять деньгами в малом бизнесе.
Отслеживайте, сколько запасов у вас есть в вашем бизнесе, чтобы не пересечь тонкую грань между наличием слишком большого количества запасов и их недостатком. Записывайте покупки и продажи инвентаря в своих книгах и потратьте время на то, чтобы проверить, сколько у вас есть в наличии, прежде чем заказывать больше.
Два совета по управлению деньгами просты, но их может быть трудно выполнить:уменьшите расходы и увеличьте доход. Если вам трудно управлять средствами бизнеса, поищите способы сократить расходы и увеличить доход.
Вы знаете, как контролировать расходы в компании? Чтобы сократить расходы, сначала проанализируйте свои расходы. Глядя на текущие области расходов и суммы, вы можете сократить расходы и избавиться от излишеств. Вы также можете сократить расходы, выискивая новых поставщиков.
Вы можете увеличить доход, предлагая скидки, продвигая продукты с помощью маркетинга по электронной почте или рекламы в социальных сетях, добавляя новые продукты для продажи и устанавливая программы лояльности для малого бизнеса.
Применение советов по управлению капиталом на практике может значительно улучшить управление денежными потоками. Но иногда случается непредвиденное, и вам приходится покрывать экстренные расходы.
Держите резерв наличности для малого бизнеса, чтобы помочь вам управлять деньгами, когда вы находитесь в затруднительном положении. Вы можете создать денежный резерв, открыв бизнес-сберегательный счет. Не забывайте регулярно вносить средства в свой денежный резерв.
Если вы хотите упростить управление финансами, обновляйте бухгалтерские книги. Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии Patriot предоставляет вам простой и доступный способ отслеживать входящие и исходящие деньги, контролировать дебиторскую задолженность, отправлять счета и многое другое. Получите бесплатную пробную версию сегодня!