Ведение бухгалтерского учета — это лишь одна из ваших обязанностей владельца бизнеса. Но для многих это может быть ошеломляющим и нервным. Ваш первый порыв может заключаться в том, чтобы передать все свои бухгалтерские задачи бухгалтеру. Однако есть много финансовых задач, с которыми вы можете и должны справиться самостоятельно.
Управляя основными финансовыми задачами, вы можете экономить деньги, контролировать свой бизнес и понимать его финансовое состояние.
Затем вы можете передать записи своему бухгалтеру, который поможет вам интерпретировать информацию и даст бизнес-совет.
Вот некоторые финансовые обязанности владельца бизнеса, которые вы можете выполнить без особых усилий и времени.
Ведение документации — одна из ваших обязанностей владельца. Это то, что вы должны сделать, чтобы защитить свой малый бизнес от несоответствий в ваших бухгалтерских книгах, аудиторских проверок и даже судебных исков.
Сохраняйте такие документы, как квитанции, налоговые декларации и контракты.
Также важно вести точный бухгалтерский учет. Выберите между кассовым методом и методом начисления для записи транзакций.
Кассовый учет является более простым методом и требует, чтобы вы регистрировали транзакции только тогда, когда деньги физически переходят из рук в руки. С другой стороны, учет по методу начисления использует систему бухгалтерского учета с двойной записью, поэтому вы можете регистрировать транзакции, когда они происходят в вашем бизнесе.
Отслеживание доходов и расходов вашего бизнеса с помощью простой в использовании и организованной системы упростит вашу ответственность за ведение документации. Вместо того, чтобы запихивать бумаги в ящик шкафа, вы можете попробовать бухгалтерскую программу для управления своими книгами. Таким образом, ваши записи будут храниться в одном организованном месте.
Выставление счетов клиентам является относительно простой финансовой задачей. Кроме того, это необходимый компонент должностной инструкции владельца малого бизнеса, если вы предоставляете продукт или услугу до получения оплаты от клиента.
Что такое счет-фактура? Счет-фактура — это счет, который вы отправляете клиентам с просьбой об оплате. Отправка счетов-фактур напоминает клиентам, что они должны деньги вашему бизнесу. Счета-фактуры показывают клиентам, сколько они должны, что они купили, когда нужно заплатить деньги и как их оплатить.
Счета-фактуры также играют роль в вашей системе учета. Они действуют как записи, которые показывают вам, кто заплатил, а кто нет. Отслеживание неоплаченных счетов и напоминание клиентам, что они все еще должны вам деньги, может ускорить движение денежных средств и помочь предотвратить безнадежные долги.
Возможно, вы уже знаете, что наличие отдельного банковского счета для бизнеса помогает с точностью и организованностью. Открытие и отслеживание вашего корпоративного банковского счета — это то, с чем вы можете справиться самостоятельно.
Открытие коммерческого банковского счета сводится к выбору банка, сбору документов и открытию счета. Процесс довольно прост, и вы всегда можете задать вопросы банку.
После того, как вы откроете банковский счет для своего бизнеса, обязательно следите за ним. Проверка средств на вашем счете в Интернете или с помощью мобильного приложения помогает отслеживать изменения средств. Если ваш аккаунт будет взломан, вы сможете обнаружить это и быстро уведомить банк.
Мониторинг вашего делового банковского счета также может показать, тратите ли вы больше, чем зарабатываете. Кроме того, вы можете сверить свой банковский счет с бухгалтерскими книгами, чтобы убедиться, что все верно.
Когда вы просматриваете свой банковский счет, бухгалтерские книги и квитанции, вам нужно обратить внимание на все свои расходы. Если ваши бизнес-расходы имеют низкую рентабельность инвестиций (окупаемость инвестиций), возможно, пришло время их сократить.
Определите, без каких расходов вы можете прожить, и устраните их. Определите расходы, которые вы можете сократить. И узнайте, можете ли вы заключить более выгодные сделки с другими поставщиками.
Если вы можете получить более выгодные расценки в другой компании, возможно, пришло время заняться бизнесом в другом месте. Или вы можете заняться оптовыми закупками, чтобы получать товары в больших количествах по более низкой цене.
Финансовые отчеты — это документы, которые отображают финансовую информацию вашего бизнеса за определенный период. Вы можете использовать заявления для определения состояния вашей компании.
Отчеты о прибылях и убытках, бизнес-балансы и отчеты о движении денежных средств — это три основных типа финансовых отчетов, которые вы должны использовать. Вот еще немного о них:
Как владелец малого бизнеса, вы можете использовать цифры из своих записей для создания финансовых отчетов.
Готовы взять дело в свои руки? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии поможет вам оставаться организованным и вести точный учет. Отслеживайте свои доходы и расходы, выставляйте счета клиентам и оплачивайте счета с помощью системы, разработанной для не бухгалтеров. Получите бесплатную пробную версию сегодня!