Аудит. Вы паникуете, когда слышите это слово из пяти букв? Вы можете подумать, что аудит — это последнее, что нужно вашему бизнесу, но он не всегда плох. Регулярные проверки могут быть больше похожи на плановую проверку обслуживания, чем на штрафы IRS.
Узнайте, что такое аудит, какие существуют типы аудитов, чем они могут быть полезны для вашего бизнеса и т. д.
Аудит проверяет финансовые отчеты вашего бизнеса, чтобы убедиться, что они точны. Это делается путем систематического обзора ваших транзакций. Аудиты смотрят на такие вещи, как ваши финансовые отчеты и бухгалтерские книги для малого бизнеса. Многие компании проводят плановые проверки один раз в год.
Как владелец малого бизнеса, вы несете ответственность за ведение четких бухгалтерских книг, которые показывают доходы и расходы вашего бизнеса. Если ваши записи неупорядочены или отсутствуют, проверки будут особенно затяжными и сложными.
Аудиты могут помочь вам выявить проблемы в вашем бизнесе. Они могут найти ошибки в ваших числах, что может помочь вам в принятии решений. В долгосрочной перспективе аудит компании может помочь вам вывести малый бизнес на правильный путь и увеличить прибыль.
Когда ваш малый бизнес подвергается аудиту, вы, как правило, получаете аудиторский отчет. Аудиторы пишут аудиторские отчеты, чтобы подробно описать, что они обнаружили в процессе. В отчете указывается, являются ли ваши записи точными, отсутствующими или неточными.
Возможно, вам на ум приходит аудит IRS, но это не единственный вид аудита малого бизнеса. В вашем бизнесе могут быть внутренние или внешние аудиты.
Внутренний аудит инициируется вами и проводится кем-то из вашего бизнеса. Вы можете поручить кому-нибудь провести внутренний аудит, чтобы предотвратить финансовые ошибки и проверить цели компании.
Внутренние аудиты не просто смотрят на финансы вашего бизнеса. Они могут проверять бизнес-операции и управление, чтобы убедиться, что все работает эффективно.
Если у вас есть члены совета директоров или акционеры, вы можете провести внутренний аудит, чтобы сообщить им о своих финансах.
Внешний аудит проводится третьей стороной, такой как страховая компания, местное налоговое агентство или IRS. Внешние аудиторы должны следовать стандартам аудита, известным как общепринятые стандарты аудита (GAAS).
Некоторые внешние аудиторы могут захотеть просмотреть полную картину финансовых отчетов вашего бизнеса, в то время как другие могут изучить конкретные аспекты бизнес-операций.
Аудиторские отчеты, подготовленные внешними аудиторами, составляются с использованием общепринятых стандартов аудита.
Аудит IRS может быть проведен из-за несоответствия в вашей налоговой декларации для малого бизнеса. Или ваша компания может быть выбрана для аудита случайным образом.
Если вас проверяет IRS, вы сначала получите уведомление по почте. Аудиты IRS проводятся либо по почте, либо посредством личных интервью. В случае проверки IRS вам следует незамедлительно отреагировать и обратиться за помощью к специалисту по налогам.
Итак, что произойдет, если вы пройдете аудит? Перед аудитом необходимо привести в порядок свои финансовые документы. Теоретически, вы всегда должны быть готовы к проверке. У вас должен быть контрольный журнал, чтобы вы могли доказать, откуда берутся ваши цифры, а аудиторы могли легко отслеживать ваши транзакции.
Организуйте свои финансовые документы, чтобы аудиторы могли легко получить доступ к записям и получить четкое представление о вашем бизнесе. Организуйте записи в хронологическом порядке.
Принесите финансовые документы, такие как банковские выписки, выписки по кредитным картам, квитанции, счета-фактуры и журнальные записи. Ваш аудитор будет использовать записи для проверки точности и выявления ошибок. Чем больше информации вы предоставите и чем более организованы, тем быстрее будет проходить аудит.
Наличие внешнего или внутреннего аудита компании дает множество преимуществ.
Основная функция аудита – проверка правильности. В результате аудит может помочь вам найти ошибки в ваших бухгалтерских книгах или процессах. Аудит может обнаружить маленькую ошибку до того, как она перерастет в большую. Кроме того, аудиты, не относящиеся к IRS, могут выявить ошибки до того, как вы подадите налоговую декларацию, что поможет предотвратить проверки IRS.
Аудиты также могут мотивировать вас на внедрение новых процессов бухгалтерского учета. Если ваш аудитор не может получить четкое представление о ваших записях, он может помочь вам улучшить записи для следующего аудита. Вы можете узнать, как использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы предотвратить беспорядочные и неполные записи.
Многие владельцы бизнеса полагаются на финансовую отчетность при принятии бизнес-решений. Но что, если номер, используемый для создания отчетов, неверен? Проверяя точность ваших финансовых отчетов и находя ошибки, аудит может помочь привести ваши финансы в порядок, чтобы вы могли принимать мудрые деловые решения.
Принятие аудиторских проверок и признание их роли в успехе вашего бизнеса может помочь вам не дать своему сердцу учащенно биться в следующий раз, когда он возникнет.
Вам нужна помощь в упорядочении финансовых записей? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет легко отслеживать ваши доходы и расходы. И это сделано для не бухгалтера. Попробуйте бесплатно сегодня!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 12 октября 2012 г.