Чтобы получить прибыль в своем бизнесе, вам нужно убедиться, что ваши продукты или услуги приносят больше денег, чем вы вкладываете в них. Но если ваши бизнес-расходы превышают ваши доходы, вы не удержитесь на плаву. Узнайте о косвенных затратах и о том, как их рассчитать и сократить.
Косвенные расходы или накладные расходы — это расходы, которые относятся к более чем одному виду деятельности. Вы не можете применять косвенные затраты непосредственно к производству конкретного товара или услуги. Наоборот, это расходы, связанные с ведением вашего бизнеса в целом. Если вы хотите определить долю ваших косвенных затрат, которая идет на производство определенных товаров, вы должны распределить затраты.
Ваши косвенные расходы могут быть как фиксированными, так и переменными затратами.
Постоянные затраты — это расходы, которые остаются неизменными независимо от того, сколько товаров или услуг вы производите. Примером фиксированных косвенных затрат может быть арендная плата.
С другой стороны, переменные затраты — это расходы, которые меняются в зависимости от того, сколько товаров или услуг вы производите. Примером переменных косвенных затрат является техническое обслуживание оборудования.
Дополнительные примеры косвенных затрат см. в списке ниже.
У любого бизнеса есть косвенные затраты. Вот лишь некоторые косвенные расходы, которые могут возникнуть у вас:
Вышеуказанные расходы считаются косвенными, если они не могут быть отнесены к отдельному продукту или услуге. Канцелярские товары, например, считаются непрямыми, если они не являются прямыми материалами для создания продуктов.
Посмотрим на аренду. Вам нужно платить арендную плату, чтобы сохранить свой бизнес. Но деньги, которые вы платите за аренду, не идут на производство конкретного продукта. Вместо этого арендные платежи позволяют производить всю вашу продукцию и вести бизнес.
Косвенные расходы — это не единственные расходы, которые вы понесете в своем бизнесе. У вас также будут прямые расходы, которые вы можете отнести к производству определенного продукта или услуги.
В отличие от косвенных затрат, вы не распределяете прямые затраты между разными отделами или проектами. Вы должны знать прямые и косвенные затраты вашего бизнеса при ценообразовании продуктов и обновлении бухгалтерских книг, чтобы ваши записи были точными. Кроме того, вам необходимо разделить расходы, чтобы требовать налоговых вычетов.
Примеры прямых расходов включают производственные материалы, прямые материалы и прямые затраты на оплату труда.
Определение ваших косвенных расходов может быть немного сложным. То, что считается косвенными затратами для одной компании, может считаться прямыми затратами для другой. И зарплата одного сотрудника может быть косвенной, а зарплата другого — прямой. Например, работник сборочной линии получает заработную плату, которая считается прямыми затратами. Но сотрудник, работающий секретарем в той же компании, будет получать заработную плату, которая считается косвенными расходами.
Если вы хотите определить уровень косвенных затрат, вам необходимо использовать распределение затрат. Распределение затрат — это процесс распределения косвенных затрат между определенными отделами или проектами.
Вы можете использовать расчет косвенной ставки для определения цены вашей продукции. Вы хотите, чтобы ваши предложения приносили достаточно денег, чтобы покрыть ваши расходы. Принимая во внимание свои косвенные и прямые расходы, вы можете определить разумную стоимость своих продуктов или услуг, чтобы не занижать цену.
Еще одна причина использовать формулу нормы косвенных затрат заключается в том, что вы можете решить, не слишком ли велики ваши расходы. Если ваши косвенные расходы слишком высоки, вы можете найти способы сократить свои расходы.
Вы можете распределить косвенные расходы, взяв общие косвенные расходы и разделив их на какой-либо показатель распределения, например прямые затраты на оплату труда, прямые затраты на оборудование или прямые материальные затраты.
Вот формула косвенных затрат, или ставка накладных расходов:
Косвенная ставка =Косвенные затраты / Мера распределения
Формула дает вам соотношение. Допустим, вы хотите найти ставку накладных расходов, используя прямые затраты на оплату труда.
Ваши общие косвенные затраты составляют 10 000 долларов США, а прямые затраты на оплату труда — 5 000 долларов США. Ваша формула будет выглядеть так:
Косвенная ставка =10 000 долларов США / 5 000 долларов США
В этом примере ваша косвенная ставка составляет 2:1, что означает, что вы тратите 2 доллара накладных расходов на 1 доллар прямых затрат на оплату труда. Чем ниже косвенная ставка, тем лучше.
Знание того, как сократить расходы в бизнесе, необходимо, если вам нужно увеличить прибыль. Вы можете сократить свои косвенные расходы, используя следующие стратегии.
Сравните поставщиков, чтобы убедиться, что вы получаете лучшее предложение. Расходы, такие как канцелярские товары, могут варьироваться от поставщика к поставщику, поэтому посмотрите, есть ли другие, которые менее дороги.
Если вы хотите сократить косвенные расходы, такие как коммунальные услуги, сократите свои счета за счет экономии энергии. Вы можете выключать оборудование, когда оно не используется, приобретать энергосберегающее оборудование или менять поставщика коммунальных услуг.
Вы можете сократить другие косвенные расходы, такие как реклама, привлекая клиентов через социальные сети или используя другие недорогие маркетинговые идеи.
Есть много способов сократить косвенные расходы. Подумайте, насколько важны эти расходы для ведения вашего бизнеса, и придумайте способы снизить цену.
Используйте программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии, чтобы отслеживать все свои бизнес-расходы. Наше программное обеспечение создано для тех, кто не является бухгалтером, поэтому вы можете обновлять свои книги самостоятельно. Попробуйте бесплатно сегодня!