Как владелец малого бизнеса, заработная плата является одним из ваших самых больших расходов. Вы должны убедиться, что вы ведете расчет заработной платы и каждый раз правильно записываете его в свои книги. Чтобы получить точный бухгалтерский учет и данные о заработной плате, проверьте записи в главной бухгалтерской книге с помощью сверки заработной платы.
Операции по расчету заработной платы включают в себя различные счета в ваших книгах, включая счета расходов и пассивов. Каждый раз, когда вы запускаете платежную ведомость, вы должны записывать ее в главную книгу.
Обычно в бухгалтерской книге регистрируются следующие виды транзакций по заработной плате:
Записи в вашей бухгалтерской книге должны совпадать с данными в реестре заработной платы. Выполняя сверку платежной ведомости, вы проверяете, совпадают ли обе записи.
В каждый платежный период ваша заработная плата должна балансироваться со счетом расходов на заработную плату в вашей бухгалтерской книге. Процесс сверки платежной ведомости помогает вести точный бухгалтерский учет, который необходим для подачи налоговых деклараций и оценки финансового состояния. Вы проверяете, чтобы транзакции в ваших книгах соответствовали регистру заработной платы.
Когда вы сверяете платежную ведомость, также убедитесь, что вы записали правильную сумму для каждого сотрудника. И проверьте, была ли каждая транзакция зарегистрирована на правильном счете бухгалтерской книги.
Убедитесь, что все счета, затронутые зарплатой, совпадают с валовым доходом. Сюда входят расходы на заработную плату, а также удержания и обязательства работодателя.
Допустим, работник зарабатывает 2000 долларов в течение расчетного периода. Работник не получает всю сумму, которую он зарабатывает. Часть денег идет на налоги и другие удержания.
Этот сотрудник получает 1600 долларов после удержания. Оставшиеся деньги идут на социальное обеспечение, Medicare, подоходный налог и страховые отчисления.
Вы должны убедиться, что вы точно записали все операции по расчету заработной платы в своих книгах. Расходы и обязательства должны быть правильно дебетованы и кредитованы. И вы должны быть уверены, что расчеты верны.
Есть несколько моментов, которые следует учитывать при сверке платежной ведомости с записями в Главной бухгалтерской книге. Вы должны согласовать платежную ведомость перед отправкой платежной ведомости и выдачей сотрудникам их чеков. Гораздо сложнее исправить ошибки после того, как вы заплатите сотрудникам. Выверяйте платежную ведомость не менее чем за два дня до дня выплаты жалованья.
При сверке платежной ведомости проверьте правильность этих сведений:
Убедитесь, что цифры, которые вы записали, разумны. Посмотрите на прошлые платежные ведомости, чтобы увидеть, похож ли текущий период оплаты. Если есть большая разница, узнайте причину. Затем убедитесь, что каждая введенная вами транзакция верна.
Выверка платежной ведомости не должна быть сложной для владельцев малого бизнеса. Выполните следующие шаги для согласования платежной ведомости.
В регистре заработной платы суммируются заработная плата каждого сотрудника и отчисления за расчетный период.
Убедитесь, что вы правильно ввели часы для каждого сотрудника. Введенные часы должны соответствовать табелю рабочего времени сотрудника. Не забывайте различать обычные и сверхурочные часы, а также отпуска и больничные.
Учет оплаты сверхурочных, двойного рабочего времени и неоплаченного времени, которое обычно оплачивается. Кроме того, убедитесь, что все ставки заработной платы являются текущими, например, если вы дали сотруднику надбавку в последний платежный период.
Убедитесь, что все новые вычеты были вычтены, например, если вы наложили арест на заработную плату работника. Кроме того, проверьте, должны ли вы изменить или прекратить вычет каких-либо сумм.
Вы можете сделать одну запись о заработной плате, которая показывает сумму заработной платы за период. Вот как вы будете регистрировать дебет и кредит в главной книге:
Убедитесь, что расходы на заработную плату соответствуют записям, которые вы сделали в своих книгах, и выданным чекам. Если информация совпадает, то ошибок в платежной ведомости нет. После согласования платежной ведомости отправьте платежную ведомость и заплатите своим сотрудникам.
Нужен простой способ учета заработной платы и других транзакций в бухгалтерских книгах? Онлайн-программа Patriot для бухгалтерского учета прост в использовании и сделан для не бухгалтера. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.