Знаете ли вы, сколько времени вам нужно, чтобы оплатить счета вашего малого бизнеса? Количество дней между получением счета и отправкой платежа играет большую роль в денежном потоке вашей компании. Вы можете отслеживать, сколько времени у вас уходит на оплату счетов, рассчитав количество дней, подлежащих оплате.
Дни погашения задолженности (DPO) измеряют средний период оплаты вашего бизнеса. Другими словами, количество дней, подлежащих оплате, показывает, сколько времени вам потребуется для оплаты счетов. Обычно владельцы бизнеса просматривают количество дней, подлежащих выплате, ежеквартально или ежегодно.
DPO является отражением того, насколько хорошо вы управляете кредиторской задолженностью. Кредиторская задолженность — это деньги, которые вы должны поставщикам. Чем меньше дней погашения задолженности, тем быстрее вы платите долги. Чем больше дней, подлежащих оплате, тем больше времени вам потребуется, чтобы погасить долги.
Большинство предприятий стремятся к тому, чтобы задолженность по оплате составляла 30 дней, а это означает, что для оплаты счета требуется около месяца. В зависимости от вашей отрасли средняя продолжительность погашения задолженности может быть разной. Ознакомьтесь с отраслевыми стандартами, чтобы увидеть, где должен находиться ваш DPO. Вы можете соответствующим образом изменить условия оплаты счетов.
Вы можете найти количество дней, подлежащих выплате, с помощью простой формулы. Вам понадобятся три элемента информации:
Чтобы найти количество дней, подлежащих оплате, определите количество дней в периоде, который вы хотите измерить. Например, если вы хотите просмотреть весь год, используйте 365 дней.
Это формула для дней, подлежащих оплате:
Конечная кредиторская задолженность / (Стоимость проданных товаров / Количество дней)
Вы можете найти необходимую информацию в своей финансовой отчетности. Конечная кредиторская задолженность — это сумма, которую вы должны на конец периода, который вы измеряете. Конечная кредиторская задолженность находится в балансе. Себестоимость проданных товаров (COGS) указана в отчете о прибылях и убытках.
Пример просроченной задолженности по дням
Допустим, конечная кредиторская задолженность в балансе составляет 1500 долларов. В вашем отчете о прибылях и убытках указано, что стоимость товаров, проданных за год, составляет 18 250 долларов США. Чтобы узнать себестоимость продукции в день, разделите годовую стоимость проданных товаров на 365 дней.
18 250 долларов США / 365 дней =50 долларов США в день
Затем разделите конечную кредиторскую задолженность на себестоимость себестоимости в день.
1500 долл. США / 50 долл. США =30 дней к оплате
Срок погашения задолженности составляет 30 дней. Это означает, что бизнесу требуется около 30 дней, чтобы оплатить счет. Задолженность по оплате в течение 30 дней – это нормально для малого бизнеса.
Как владелец малого бизнеса, вы выполняете множество задач. Хотя доход является вашим главным приоритетом, вам также необходимо периодически отступать и проверять свои финансы. Ваш DPO может помочь вам спланировать расходы, спрогнозировать движение денежных средств и проверить условия оплаты.
Очень короткие или длинные дни задолженности могут быть плохими для бизнеса. Вам необходимо сбалансировать сроки платежей, чтобы обеспечить нормальный денежный поток.
Вы хотите, чтобы дни, подлежащие оплате, были как можно дольше без просроченных платежей. Чем дольше вы оплачиваете счет, тем больше наличных у вас остается. Поскольку у вас больше наличных денег, ваши финансы становятся более гибкими. Более длительный DPO — хороший показатель того, что вы хорошо управляете денежными средствами.
В то время как вы хотите более долгие дни, подлежащие оплате, убедитесь, что вы оплачиваете счета вовремя. Если вы будете слишком долго ждать, чтобы заплатить кредиторам, вы можете получить штрафы за просрочку платежа и другие штрафы. Некоторые поставщики могут отказаться работать с вами в будущем, если вы заплатите поздно. Кроме того, вы можете повредить своей кредитной истории, если будете неоднократно просрочивать платежи.
Чтобы управлять денежным потоком вашего малого бизнеса, избегайте непогашенной задолженности по коротким дням. Чем короче ваш DPO, тем больше вы тратите на счета за один раз. Если вы оплачиваете счета слишком быстро, у вас может не хватить наличных денег для покрытия других расходов. Процесс обработки вашей кредиторской задолженности может быть слишком быстрым, и вам, возможно, придется занять деньги.
Например, вы оплачиваете все свои счета в начале месяца. В том же месяце вам нужно выплатить зарплату сотрудникам. У вас недостаточно наличных денег для выплаты заработной платы, потому что вы потратили их на оплату счетов. Чтобы платить сотрудникам, вам может понадобиться взять краткосрочный кредит.
Слишком быстрая оплата счетов может привести к нехватке денег. Но иногда ранние платежи могут принести пользу вашему бизнесу. Ищите поставщиков, которые предлагают скидки за раннюю оплату. Хотя вы быстро теряете деньги на руках, вы в конечном итоге платите меньше по счету. Если у вас достаточно наличных для работы, воспользоваться скидками за раннюю оплату – это простой способ сэкономить.
Нужен простой способ отслеживать расходы вашего малого бизнеса? Patriot онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса Программное обеспечение использует систему ввода и вывода наличных, поэтому вы можете записывать все свои транзакции за несколько простых шагов. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.