Если у вас есть сезонный бизнес, вы знаете, что денежный поток является важной частью ваших финансов. Денежный поток — это деньги, которые приходят и уходят из вашего бизнеса. Владельцы сезонного бизнеса должны часто рассчитывать прогнозируемый денежный поток, чтобы управлять финансами в течение всего года. Если вы работаете только часть года, вам нужен план сезонных денежных потоков.
Сезонные предприятия сталкиваются с уникальными проблемами, когда дело доходит до расчета прогнозируемого денежного потока. Вы зависите от дохода за один сезон, чтобы продержаться в течение года.
Чтобы избежать отрицательного денежного потока от операционной деятельности и обеспечить правильное управление денежными потоками для малого бизнеса, будьте активны в финансовом планировании. Воспользуйтесь этими четырьмя советами, чтобы управлять денежным потоком вашего сезонного бизнеса.
Планируйте оплачивать больше своих бизнес-расходов во время напряженного сезона. Постарайтесь договориться с должниками об условиях, которые позволят вам производить более крупные платежи в течение сезона. Например, если вы платите ежегодную арендную плату за сезонное помещение, спросите, можете ли вы платить больше в высокий сезон и меньше в межсезонье.
Сезонные предприятия могут оплачивать некоторые расходы круглый год. Эти расходы могут включать арендную плату, страховку и разрешения. В межсезонье постарайтесь сократить свои расходы до самого необходимого.
Многие расходы, которые вы можете уменьшить, являются переменными затратами. Переменные затраты меняются в зависимости от объема продаж и могут включать расходы на сырье или доставку. Когда продажи высоки, переменные издержки также высоки. А когда продажи низки, переменные затраты также низки.
Составьте список всех ваших расходов. Отделите переменные затраты от постоянных затрат или расходов, которые не меняются в зависимости от объема продаж. Убедитесь, что вы можете покрывать свои постоянные расходы круглый год. Затем проверьте переменные расходы, которые вы могли бы сократить. Например, вы можете поискать другого поставщика с более низкими тарифами.
Для здорового сезонного денежного потока бизнеса вы хотите получать деньги как можно быстрее. Ознакомьтесь с политикой оплаты счетов клиентов, чтобы узнать, как ускорить процесс выставления счетов. Предоставление кредита клиентам может быть выгодным, но вам может потребоваться предоставить клиентам более короткие сроки для оплаты. Например, если вы даете клиентам 30 дней на оплату, вы можете сократить этот срок до 15 дней.
Выставляйте счет каждому покупателю вскоре после совершения продажи. Записывайте счета, которые вы отправляете и получаете, в бухгалтерских книгах малого бизнеса. Следите за клиентами, просрочившими платежи, чтобы деньги продолжали поступать в вашу компанию.
Возможно, вы захотите собирать депозиты с клиентов. Депозит – это сумма денег, которую клиент вносит авансом. Депозит помещает деньги на ваши счета до начала сезона, ускоряя денежный поток вашего бизнеса. Если покупатель отменит заказ после внесения предоплаты, вы не потеряете всю общую сумму продажи.
Приготовьтесь оплачивать расходы в низкий сезон. Сэкономьте часть дохода в высокий сезон, чтобы вы могли оплачивать расходы, когда бизнес замедляется. У вас должна быть наличность, накопленная за шесть месяцев расходов. Подумайте об открытии корпоративного банковского счета, чтобы организовать свои средства.
Чтобы облегчить платежи в межсезонье, вы можете открыть кредитную линию. Старайтесь не тратить большие суммы кредита и постарайтесь погасить свой кредитный долг во время напряженного сезона. Вы также можете подать заявку на кредит для малого бизнеса или сезонного бизнеса.
Остатки запасов не годятся для сезонного денежного потока бизнеса, поскольку деньги не проходят через вашу компанию. Вы можете продать дополнительный инвентарь по сниженной цене, когда сезон подойдет к концу. Меньшая сумма дохода помогает вашему денежному потоку больше, чем затраты на хранение инвентаря.
Если вы владеете сезонным сервисным бизнесом, уценка услуг похожа на скидку на товары. Например, компании по уходу за газонами могут предлагать скидки незадолго до или после сезона.
Вы можете получать доход в межсезонье, диверсифицируя свои продукты или услуги. Например, если организатор свадеб больше всего занят весной и летом. Организатор свадеб может получать доход в межсезонье, организуя праздничные вечеринки.
Даже если вы владелец сезонного бизнеса, вам необходимо вести бухгалтерские книги круглый год. Завершите ведение документации с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета в Интернете от Patriot. в несколько простых шагов. Начните сегодня с бесплатной установки и поддержки.